Zimowe utrzymanie dróg i chodników w Krośnie w sezonie zimowym 2016/2017

Wielkość lub zakres

1. Część I – utrzymanie zimowe chodników i dróg: wojewódzkich, powiatowych, gminnych na terenie miasta Krosna:1) zimowe utrzymanie jezdni dróg wojewódzkich, powiatowych i gminnych,2) zimowe utrzymanie chodników,3) zimowe utrzymanie kładek, schodów i podejść,4) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, usuwanie lodu, błota i innych zanieczyszczeń na jezdniach ulic, dróg wojewódzkich, powiatowych i gminnych. Odśnieżaniu, zwalczaniu gołoledzi i śliskości zimowej podlegają również zatoki autobusowe oraz skrzyżowania tych dróg z ulicami wewnętrznymi na długości do krawędzi chodnika,5) utrzymanie całodobowej gotowości (dyżuru) do podjęcia akcji zimowego utrzymania,6) odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, peronach przystanków autobusowych, przejściach dla pieszych, schodach i kładkach dla pieszych oraz usuwanie lodu, błota i innych zanieczyszczeń,7) oczyszczanie kratek ściekowych w czasie odwilży,8) oczyszczenie z piasku chodników oraz jezdni wraz z utylizacją oraz wywozem odpadu,9) ustawienie skrzyń z piaskiem (skrzynie w dyspozycji Zamawiającego),10) zbieranie i wywożenie śniegu z ulic i placów (na zlecenie Zamawiającego),2. Część II – utrzymanie zimowe drogi krajowej nr 28:1) zimowe utrzymanie jezdni drogi krajowej nr 28 – odcinek o długości 11,4 km,2) odśnieżanie,3) zwalczanie gołoledzi i śliskości pośniegowej,4) usuwanie lodu, błota pośniegowego i innych zanieczyszczeń,5) utrzymanie całodobowej gotowości (dyżuru) do podjęcia akcji zimowego utrzymania,6) zbieranie i wywożenie śniegu (na zlecenie Zamawiającego).3. W zakresie realizacji niniejszego zamówienia wykonawca jest zobowiązany również do wykonania:a) zabezpieczenia i oznakowania terenu robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami i przepisami,b) uporządkowania terenu po zakończeniu robót,c) przekazywania Zamawiającemu pisemnych raportów dziennych z wykonanych zadań związanych z zimowym utrzymaniem.Koszt wykonania prac wyszczególnionych w punkcie 3 wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie wykonania zamówienia.2 508 771,75

Informacje dodatkowe

I. UWAGA: Z uwagi na fakt, iż w formularzu ogłoszenia o zamówieniu (sekcja II.3 Czas trwania zamówienia lub termin realizacji nie ma możliwości pominięcia pozycji „rozpoczęcie” Zamawiający wpisał przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia, tj. 10.10.2016. Treść specyfikacji w tym przedmiocie brzmi: „Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, Zakończenie: 30.4.2017”

II. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych

w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

(Dz.U. 2013 poz. 231) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:

1) Jakub Jaskulski – Wydział Drogownictwa Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Staszica 2, w godz. 7.00 do 15.00 – w sprawach merytorycznych,

2) Małgorzata Wanat lub Edyta Głód – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach formalno – prawnych;

Sposób porozumiewania się:

a) pisemnie – Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem „Biuro Zamówień Publicznych”

b) faksem – nr: 0-13 47 43 306

c) drogą mailową – zp@um.krosno.pl

IV. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.

Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców.

Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.

Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.

Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone.

Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

V. Kosztorys – wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty kosztorys sporządzony zgodnie z nw. wytycznymi.

Kosztorys powinien zawierać:

— kosztorys uproszczony z podaniem cen jednostkowych wraz z podsumowaniem pozycji oraz kosztorysu,

— wykaz cen czynników produkcji: materiałów, sprzętu, robocizny, kosztów pośrednich oraz zysku;

VI. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (treść oświadczenia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ).

VII. Zamówienia uzupełniające.

Jeżeli zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Zakres prac uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową. Zamówienia uzupełniające w podanej wysokości dotyczą każdej z dwóch części zamówienia.

VIII. Kryteria oceny ofert:

1) cena – 98 %

W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:

P = [ Cmin: C] x 98

gdzie:

P – liczba punktów

Cmin – cena najniższa

C – cena badana

2) wysokość kar umownych – 2 %

W kryterium „wysokość kar umownych” punkty przyznawane będą za oferowaną przez wykonawców wysokość kar umownych wymienionych w § 16 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy:

— w wysokości 0,01 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki – 0 pkt,

— w wysokości 0,02 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki – 1 pkt,

— w wysokości 0,03 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki – 2 pkt.

Uwaga: maksymalna wysokość kar umownych jaka będzie podlegała punktacji wynosi 0,03 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki.

Minimalna wysokość kar umownych określona przez Zamawiającego wynosi 0,01 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki.

W przypadku gdy wykonawca w formularzu oferty nie zaznaczy proponowanej wysokości kar umownych Zamawiający przyjmie minimalną wymaganą przez Zamawiającego w ich wysokość na poziomie 0,01 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdą godzinę zwłoki.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

IX. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,

b) w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność wykonania przedmiotu umowy w terminie dłuższym niż 30.4.2017, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności,

c) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;

2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,

b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych usług.

3. Inne zmiany:

a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,

b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

— powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy,

— zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług,

o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ,

c) w zakresie kolejności i terminów wykonywania usług wskazanych w harmonogramie.

d) w zakresie podziału środków finansowych na realizację zadania w konkretnych latach;

4. Warunki zmian:

a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,

c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

X. Zabezpieczenie należytego wykonania:

1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia wynosi 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku z niżej wymienionych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

3. Wykonawcy występujący ze wspólną ofertą ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.