Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2016/2017 na terenie DSDiK we Wrocławiu z podziałem na zadania

Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2016/2017 na terenie DSDiK we Wrocławiu z podziałem na zadania:
I. Wykaz zadań.
Zadanie nr 1 (1.1. – na terenie Obwodu Drogowego Czadrów).
Zadanie nr 2 (2.1. – na terenie Obwodu Drogowego Rudna i Chocianów I).
Zadanie nr 3 (2.2. – na terenie Obwodu Drogowego Chocianów II).
Zadanie nr 4 (3.1. – na terenie powiatu wałbrzyskiego, świdnickiego i części powiatu kłodzkiego) z bazy zud w Obwodzie Drogowym w Olszyńcu.
Zadanie nr 5 (3.2. – na terenie powiatu kłodzkiego z bazy zud w Obwodzie Drogowym w Ścinawce Średniej).
Zadanie nr 6 (3.3. – na terenie powiatu kłodzkiego z bazy zud w Obwodzie Drogowym w Lądku Zdroju).
Zadanie nr 7 (4.1. – na terenie powiatu oławskiego i części wrocławskiego, utrzymywanym przez Obwód Drogowy Cieszyce).
Zadanie nr 8 (4.2. – na terenie powiatu średzkiego i części wrocławskiego, utrzymywanym przez Obwód Drogowy Cieszyce).
Zadanie nr 9 (4.3. – na terenie powiatu górowskiego, utrzymywanym przez Obwód Drogowy Góra).
II. Informacje ogólne.
Zamówienie obejmuje:
a) pracę pojazdów wyposażonych w posypywarko-solarki, piaskarki i pługi odśnieżne, równiarki przy odśnieżaniu dróg i zwalczaniu śliskości na drogach wojewódzkich. Minimalna ładowność posypywarko-solarek oraz piaskarek: 5 Mg – materiałów sypkich. Ponadto posypywarko-solarki powinny posiadać sprawną instalację zraszania, a pojemność zbiorników na solankę nie powinna być mniejsza niż 1 000 litrów. Utrzymanie zimowe dróg powinno odbywać się zgodnie z zasadami odśnieżania dróg (SST nr D10.10.01b) oraz zapobiegania powstawaniu i likwidacji śliskości (SST nr D-10.10.01c).
b) pracę sprzętu przy załadunku materiałów likwidujących gołoledź. Ładowarki kołowe do sprawnego załadunku materiałów likwidujących śliskość na posypywarko-solarki i piaskarki.
c) pracę sprzętu ciężkiego ( ładowarki kołowe o pojemności łyżki min 2 m³) przy likwidacji powstałych zasp śnieżnych poprzez odkładanie poza jezdnię a w przypadku braku miejsca, załadunku śniegu na pojazdy,
d) wywóz śniegu z miejsc newralgicznych gdzie powstają zawężenia drogi przez odkładany śnieg ( pojazdy samowyładowcze o min. ładowności 10 Mg).
e) prace sprzętu mechanicznego oraz w miejscach niedostępnych prace ręczne przy odśnieżaniu i posypywaniu chodników, ścieżek rowerowych i przejść dla pieszych na wysokości odśnieżanych chodników. Wykonawca zobowiązany jest w sposób szczególny do zachowania bezpieczeństwa uczestników ruchu odbywającego się chodnikami, ścieżkach rowerowymi oraz przejściami przez jezdnię w ciągu utrzymywanych chodników. W przypadku nadmiaru śniegu Wykonawca jest zobowiązany do załadunku i wywozu śniegu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku nienależytego utrzymania ww obiektów.
f) prowadzenie całodobowych osobowych dyżurów w okresie sezonu zimowego, zgodnie z dyspozycją Inspektora Służby Utrzymaniowej w ustalonych lokalizacjach/bazach o których mowa w opisie poszczególnych zadań, w celu kontaktu z Zamawiającym w sprawach organizacyjnych, prowadzenia dokumentacji zleceń oraz przekazywanie informacji o stanie pogody i stanie dróg na obsługiwanym obszarze o czym w pkt III OPZ.
g) zabezpieczenie na każdej bazie materiałowej niezbędne ilości solanki jeżeli Zamawiający w wykazie sprzętu wymaga posypywarko-solarek.
h) montaż i demontaż siatki przeciwśnieżnej jeżeli taka czynność jest przewidziana do wykonania w zakresie zadania. Pale, zastrzały, siatkę oraz drut naciągowy zabezpiecza Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do ustawienia siatki zgodnie z zasadami określonymi w SST nr D-10.10.01a – „Zasłony przeciwśnieżne przy drodze” oraz wytycznymi Inspektora DSDiK. Pod koniec związania umową Wykonawca za zgodą Inspektora demontuje zasłony i przewozi na miejsce składowania.
i) dysponowanie bazą na materiały przeciwgołoledziowe o pojemności min. 1 000 Mg jeżeli posiadanie takiej bazy Zamawiający wymaga od Wykonawcy w celu sprawnej realizacji prac przy zimowym utrzymaniu dróg. Zamawiający nie pobiera opłat za korzystanie z własnych baz, które wskazuje w celu prowadzenia zimowego utrzymania dróg wojewódzkich.
j) dysponowanie lokalem do prowadzenia akcji ZUD przez pracowników Wykonawcy z posiadaniem możliwości bieżącego odczytu parametrów temperatury powietrza i nawierzchni oraz wilgotności powietrza przez dyżurnego jeżeli posiadanie takiego punktu Zamawiający wymaga od Wykonawcy w celu sprawnej realizacji prac przy zimowym utrzymaniu dróg. Ponadto pomieszczenie musi być wyposażone w czynny telefon i fax potrzebny do prowadzenia akcji oraz sprzęt do komunikacji internetowej (komputer, laptop lub tym podobny) wraz z dostępem do internetu i posiadający pocztę elektroniczną (skrzynkę e-mailową). Lokal do prowadzenia akcji ZUD w czasie pełnienia dyżurów powinien być ogrzewany z dostępem do pomieszczenia sanitarnego. Zamawiający nie pobiera opłat za korzystanie z własnych pomieszczeń dla dyżurnych, które wskazuje w celu prowadzenia zimowego utrzymania dróg wojewódzkich. Wszystkie niezbędne urządzenia wymagane w lokalu do prowadzenia akcji ZUD oraz łączność w lokalu zapewnia Wykonawca.
Ilość godzin pracy sprzętu i dyżurów oraz ilości i typy sprzętu wymaganego przez Zamawiającego wskazano i wyliczono na podstawie średniego zapotrzebowania opierając się na doświadczeniach lat ubiegłych. W zależności od warunków zimowych w sezonie 2016/2017 Zamawiający zastrzega, iż sprzęt oraz godziny pracy nie musi zostać w pełni wykorzystany. Bez względu na wykorzystanie zaangażowanych środków na umowach, Wykonawcy nie należy się odszkodowanie. Zamawiający w przypadku zaistnienia uzasadnionej okoliczności będzie mógł zwiększyć zakres godzin pracy na poszczególnych pozycjach w obrębie zadania jednak jedynie w ramach posiadanych środków na realizację umowy, tj. kosztem pomniejszenia zakresu robót wyszczególnionych w innych pozycjach.
III. Wymagania przy realizacji ZUD.
Osoby do pełnienia całodobowego dyżuru osobowego w zakresie zimowego utrzymania dróg wojewódzkich w okresie sezonu zimowego. Wykonawca powinien dysponować pracownikami przeszkolonymi na stanowisku pracy, posiadającymi stosowne kwalifikacje i uprawnienia, wymagane przepisami umożliwiające prawidłowe wykonanie zadania. Wykonawca powinien dysponować potencjałem kadrowym, pozwalającym na prowadzenie dyżurów całodobowych. O zasadności prowadzenia dyżurów decyduje Zamawiający, o czym powiadamia Wykonawcę. Wykonawca w czasie 2 godz. od powiadomienia uruchamia dyżur w lokalu do tego przeznaczonym. Dyżurny z ramienia Wykonawcy zobowiązany jest do:
— pełnienia i koordynowania prac na placu z materiałami i sprzętem, a przede wszystkim na drogach wojewódzkich, zgodnie standardami zimowego utrzymania dróg. Standardy mogą w okresie trwania umowy ulec zmianie o czym zostanie Wykonawca powiadomiony pisemnie.
— dobrej znajomości przez dyżurnych planu operacyjnego zimowego utrzymania dróg umieszczanego na stronie www.dsdik.wroc.pl
— dobrej znajomości aktualnego układu utrzymywanej sieci drogowej zgodnie z załączonym zestawieniem dróg do utrzymania w ramach umowy. Wykaz dróg może ulec zmianie o czym wykonawca zostanie powiadomiony.
— przekazywania meldunków pocztą elektroniczną, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego i informacji o warunkach panujących na utrzymywanych drogach. Wzór meldunku zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy i może ulec zmianie w czasie trwania umowy.
— przyjmowania przez dyżurnego meldunków i informacji o drogach, pogodzie itp. za pomocą poczty elektronicznej.
— prowadzenia na bieżąco dziennika dyżurów, dziennika pracy sprzętu, pracy dyżurnych wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Wzory zostaną przekazane po podpisaniu umowy i mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy.
— prowadzenia dziennika mikrostacji, tj. aktualnych warunków atmosferycznych wraz z określeniem prawdopodobieństwa i rodzaju wystąpienia zjawisk. do tego zadania wymagane jest posiadanie przez Zamawiającego mikrostacji: np. Automatyczny Sygnalizator Gołoledzi z możliwością uzyskania wymaganych informacji.
— koordynowanie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg wojewódzkich.
— prowadzenia akcji bezpośredniej przez wysyłanie odpowiedniego do sytuacji na drogach sprzętu w celu likwidacji śliskości i odśnieżania zgodnie z planem operacyjnym zimowego utrzymania dróg wojewódzkich z każdorazowym odnotowywaniem wyjazdu, przyjazdu, załadunku, dyżuru itp. w dzienniku pracy sprzętu.
— racjonalnego gospodarowania sprzętem do ZUD w zależności od panujących warunków atmosferycznych, prognoz i innych dostępnych informacji.
— przyjmowania i zapisywania w dzienniku dyżurów interwencji z dotyczących sytuacji na drogach i ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa i utrudnień w ruchu.
— informowania osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji na drogach, pracy sprzętu i innych.
— przyjmowania i wydawania materiału do zimowego utrzymania dróg oraz ewidencjonowanie tych czynności i ilości.
— przestrzegać dyscypliny i przepisów dotyczących wykonywanych czynności.
— wykonywania wszystkich poleceń dot. zimowego utrzymania dróg od osób odpowiedzialnych za utrzymanie.
Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do prac jedynie za zgodą Zamawiającego, tj. Wykonawca może powiadomić Zamawiającego o potrzebie podjęcia działań ale może podjąć działania dopiero po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wprowadza i odwołuje prowadzenie dyżuru ZUD. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdej chwili obsadzenia dyżuru swoimi pracownikami. Odpowiedzialność za dyżurnych Wykonawcy i ich działania ponosi Wykonawca.
W przypadku zadań dotyczących pracy sprzętu, Wykonawca zapewnia kadrowo możliwość wykonywania pracy w systemie całodobowym i obsadę sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. czasu pracy kierowcy pojazdów samochodowych. Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie obsługi sprzętu którym dysponują oraz zasad wykonywania prac przy ZUD na drogach publicznych. Sprzęt powinien być podstawiony nie później niż 1 godz. (od 7:00 do 15:00) oraz 2 godz. (od 15:00 do 7:00) od wezwania przez dyżurnego. Za wszelkie wyrządzone szkody w mieniu oraz osobom trzecim podczas wykonywania zadań przy ZUD odpowiada Wykonawca.
Wykonawca po 15.10.2016 musi być gotowy do okazania wymaganego sprzętu Zamawiającemu wraz z dokonaniem próby sprzętu w terenie oraz sprawdzenia poprawności działania systemu GPS i czujników sypania. Brak gotowości sprzętu po ustalonym terminie będzie skutkować karami umownymi.
IV. Wykonawca we własnym zakresie i w cenie oferty zobowiązany jest do:
— montażu i demontażu pługów i piaskarek/posypywarko-solarek.
— wykonania niezbędnego oznakowania środków transportu i sprzętu uczestniczącego w akcji zimowej prowadzonej na drogach wojewódzkich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
— zapewnienia stałej łączności telefonicznej (sieci komórkowej na nośnikach wszystkich pojazdów realizujących w/w zadania).
— wyposażenia nośników posypywarko-solarek i piaskarek biorących udział w ZUD w sprzęt typu GPS i czujniki sypania materiału przeciwgołoledziowego oraz udostępni Zamawiającemu zdalny odczyt danych na sprzęcie komputerowym w siedzibie DSDiK poprzez sieć internetową. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać urządzenia w ciągłej sprawności oraz wyraża zgodę na weryfikację czasu pracy sprzętu i zużytego materiału wykazanych w dziennikach ZUD, zgodnie ze wskazaniami tych urządzeń.
— uwzględnienia kosztów dojazdu do bazy – placu materiałowego i oczekiwanie na dyspozycję, które to czynności nie są wliczane do czasu pracy sprzętu.
— stawki godzinowe i ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie winny uwzględniać wszystkie niezbędne składniki kalkulacyjne, w tym robociznę, materiały, sprzęt, bazę oraz koszty pośrednie i zysk. Ustalone stawki nie będą podlegały zmianom w okresie wykonywania umowy.
Realizacja zamówienia: sukcesywnie według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych w przewidywanym terminie od daty podpisania umowy ( pełna gotowość sprzętu począwszy od 15.10.2016) do 15.4.2017.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-17 Dodatkowe informacje
2016-05-19 Dodatkowe informacje
2016-06-14 Dodatkowe informacje
2016-06-16 Dodatkowe informacje
2016-09-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia