ZP-2380-177-11/2016 Zakup i dostawa olei silnikowych, przekładniowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych użytkowanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz jednostkach podległych – postępowanie nr 2

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych użytkowanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz jednostkach podległych CPV- 09211100-2, 24961000-8, 09211650-2
2. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa zawiera załącznik nr 3 do SIWZ formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 3 do SIWZ formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 453/2010 z 20 maja 2010, zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy określonego w zamówieniu maksymalnie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego, transportem zorganizowanym przez siebie, zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami, na własny koszt.
7. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt i ryzyko do wskazanych miejsc:
Magazyn MPIS KWP Katowice, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice
Stacja Obsługi Transportu KWP Katowice, ul. Kilińskiego 25, 40-061 Katowice
Stacja Obsługi Transportu KWP Częstochowa, ul. Popiełuszki 5, 42-200 Częstochowa
Stacja Obsługi Transportu KWP Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 17, 43-300 Bielsko-Biała
8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany asortyment. Zamawiający nie dopuszcza oleju wyprodukowanego na bazie oleju przepracowanego. Ponadto dostarczany asortyment musi charakteryzować się gwarantowaną trwałością nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego oraz być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić potwierdzenie powyższej gwarantowanej trwałości (data produkcji, nr partii – umieszczone na etykiecie identyfikującej oraz karcie produktu/świadectwie jakości).
9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SIWZ posiadał właściwości zgodne z wymienionymi dokumentami lub dokumentami do nich równoważnymi określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia od poz. nr 1 do poz. nr 13, jednakże w przypadku poz. nr 1, 2, 3, 4, 8, 11 załącznika nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek dołączenia dokumentów wraz z ofertą, z których wynika posiadanie wymagań (aprobaty producenta).
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie na formularzu ofertowym wskazując jakie części zamówienia zostaną przekazane do wykonania podwykonawcom. W przypadku niezłożenia oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienia bez udziału podwykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-01.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów › Płyny hamulcowe
• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• Różne produkty chemiczne › Płyny chłodnicze

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje silnikowe
Wielkość lub zakres: 314 412,87
Całkowita wartość zamówienia: 314 412,87 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje silnikowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 322002050 📞
Fax: +48 322002060 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-01 📅
Termin składania ofert: 2016-07-12 📅
Data publikacji: 2016-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 106-189129
Numer Dz.U.-S: 106
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości zawartej umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa zawiera załącznik nr 3 do SIWZ formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 3 do SIWZ formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 453/2010 z 20 maja 2010, zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy określonego w zamówieniu maksymalnie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego, transportem zorganizowanym przez siebie, zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami, na własny koszt.

7. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt i ryzyko do wskazanych miejsc:

Magazyn MPIS KWP Katowice, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice

Stacja Obsługi Transportu KWP Katowice, ul. Kilińskiego 25, 40-061 Katowice

Stacja Obsługi Transportu KWP Częstochowa, ul. Popiełuszki 5, 42-200 Częstochowa

Stacja Obsługi Transportu KWP Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 17, 43-300 Bielsko-Biała

8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany asortyment. Zamawiający nie dopuszcza oleju wyprodukowanego na bazie oleju przepracowanego. Ponadto dostarczany asortyment musi charakteryzować się gwarantowaną trwałością nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego oraz być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić potwierdzenie powyższej gwarantowanej trwałości (data produkcji, nr partii – umieszczone na etykiecie identyfikującej oraz karcie produktu/świadectwie jakości).

9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SIWZ posiadał właściwości zgodne z wymienionymi dokumentami lub dokumentami do nich równoważnymi określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia od poz. nr 1 do poz. nr 13, jednakże w przypadku poz. nr 1, 2, 3, 4, 8, 11 załącznika nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek dołączenia dokumentów wraz z ofertą, z których wynika posiadanie wymagań (aprobaty producenta).

10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie na formularzu ofertowym wskazując jakie części zamówienia zostaną przekazane do wykonania podwykonawcom. W przypadku niezłożenia oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienia bez udziału podwykonawców.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-2380-117-11/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

1.1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Jako dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiącym przedmiot zamówienia Wykonawca musi wykazać się wykonaniem dwóch umów na dostawę lub sukcesywne dostawy olejów samochodowych i płynów eksploatacyjnych na kwotę co najmniej 200 000 PLN netto każda (na przykład: Wykonawca wykazuje się doświadczeniem w zakresie: jedna umowa na dostawę jednorazową na kwotę 200 000 PLN netto, druga umowa na dostawy sukcesywne na kwotę 200 000 PLN w sumie na kwotę 400 000 PLN netto)

1.2 Na potwierdzenie spełniania ww warunku Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu wykonanych dostaw zgodnie ze wzorem – załącznik nr 4 do SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; polegających na wykonaniu dostaw lub sukcesywnych dostaw olejów samochodowych i płynów eksploatacyjnych oraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.

Dowodem, że dostawy zostały wykonane w sposób należyty są:

a) poświadczenie,

b) w przypadku zamówienia na dostawy – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). W przypadku gdy Zamawiający, jest podmiotem na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wskazanych w rozdziale III punkt 1.2 litera a) i b).

2 Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2B, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:

3.1 zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

4 Zamawiający w oparciu o art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

6 Aktualność dokumentów składanych do oferty, a określonych w rozdziale IV.A SIWZ:

6.1 Za aktualny zostanie uznany zarówno dokument wystawiony odpowiednio nie wcześniej niż 3 m-ce i 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, jak również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli istnienie określonych w nim okoliczności potwierdzone zostanie przez właściwy organ w wymaganym terminie.

6.2 W przypadku spółek prawa handlowego zmiany w składzie zarządu są skuteczne z chwilą podjęcia uchwały przez odpowiedni organ. Skuteczność takiej uchwały nie jest uzależniona od dokonania odpowiedniego wpisu w KRS. Wystarczającym będzie, że Wykonawca dołączy do oferty dotychczasowy obowiązujący KRS uchwałę o zmianie zarządu jak również przedłożenie informacji z KRK dotyczącej urzędującego na tej podstawie członka zarządu. Brak informacji z KRK dotyczącej osoby figurującej w KRS, ale faktycznie nie będącej członkiem zarządu, co wynikać będzie z uchwały nie będzie miało negatywnych skutków dla Wykonawcy.

Rozdział IV – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp

1 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór zał. nr 1 do SIWZ),

1.2 Wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wykonane, wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:

2.1 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór zał. nr 1 do SIWZ).

2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3 W zakresie potwierdzenia, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 Jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – informacje (oświadczenie) Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożone na załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy

3.2 Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej – Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej złożona na odrębnym dokumencie.

4 Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art 22 ust.1 ustawy Pzp, polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale IV A ppkt od 2.1 do 2.7.

5 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących w konsorcjum musi przedłożyć w ofercie dokumenty określone w podpunkcie od 2.1 do 2.7. oraz 3.1 lub 3.2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w podpunktach od 1.1 do 1.2 mogą przedstawić łącznie.

6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w rozdziale IV litera A:

a) podpunkcie 2.2–2.4 i 2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) podpunkcie 2.5 i 2.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego

miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy

7 Definicje dotyczące grupy kapitałowej

7.1 Grupa kapitałowa – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. (zgodnie z art. 4 pkt. 14 Ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów)

7.2 Przedsiębiorcy – rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:

7.2.1 osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,

7.2.2 osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność gospodarczą w ramach wykonywania takiego zawodu,

7.2.3 osobę fizyczną, która posiada kontrolę w rozumieniu pkt. 4 (definicja poniżej), nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji.

7.2.4 związek przedsiębiorców (rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 1-4, jak również związki tych organizacji) – na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów. (zgodnie z art. 4 pkt. 1 Ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów)

7.3 Przejęciu kontroli – rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:

7.3.1 dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

7.3.2 uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

7.3.3 członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

7.3.4 dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,

7.3.5 prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

7.3.6 umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. (zgodnie z art. 4 pkt. 4 Ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów)

B. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań zamawiającego na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

1 Formularz cenowy załącznik nr 3 do SIWZ – brak załączenia formularza cenowego do oferty lub załączenie niepodpisanego formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ponieważ jej treść nie odpowiada treści SIWZ.

2 Oświadczenie Wykonawcy, że zobowiązuje się zorganizować dostawę do Zamawiającego transportem zorganizowanym przez siebie, oświadcza, że dokona rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami, na własny koszt.

3 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące terminu (ilość dni) dostarczenia przedmiotu umowy określonego w zamówieniu (maksymalnie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia), złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku nie złożenia oświadczenia wskazującego ilość dni, Zamawiający uzna, że termin dostawy będzie wynosił maksymalnie 7 dni co będzie skutkowało naliczeniem pkt. zgodnie z Rozdziałem XI SIWZ.

4 Oświadczenie Wykonawcy, że najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczy kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2011 nr 63 poz. 322 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 453/2010 z 20 maja 2010, zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).

5 Oświadczenie Wykonawcy, że do każdorazowej dostawy danego asortymentu dostarczy świadectwo jakości (kartę produktu) danej partii, nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.

6 Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony asortyment wskazany w załączniku nr 3 do SIWZ jest fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany asortyment oraz nie jest produkowany na bazie oleju przepracowanego. Ponadto oświadczenie Wykonawcy, że dostarczany asortyment charakteryzuje się gwarantowaną trwałością nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego oraz wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić potwierdzenie powyższej gwarantowanej trwałości (data produkcji, nr partii – umieszczone na etykiecie identyfikującej oraz karcie produktu/świadectwie jakości) złożone na formularzu ofertowym.

7 Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot dostawy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SIWZ posiada właściwości zgodne z wymienionymi dokumentami lub dokumentami do nich równoważnymi w załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia od poz. nr 1 do poz. nr 13,

8 Wykonawca w przypadku poz. nr 1, 2, 3, 4, 8, 11 załącznika nr 3 do SIWZ – formularz cenowy, wraz z ofertą złoży dokumenty na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego (aprobaty producenta).

9 W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcy/om oświadczenie Wykonawcy wskazujące, jaki zakres zamówienia będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 35 000 PLN.

1. Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach NBP O/O Katowice nr 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000. Rachunek bankowy Zamawiającego jest rachunkiem oprocentowanym. Zaleca się umieszczenie dopisku – wadium dot. ZP-2380-177-11/2016. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie do 12.7.2016 do godziny 12:00. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 12.7.2016 o godzinie 12:00 znajdzie się na koncie Zamawiającego.

Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp). Z przepisu tego wynika jednoznacznie obowiązek bezgotówkowego rozliczenia wadium w drodze przelewu bankowego. Przepis ten wyraźnie wyklucza dokonywanie wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego i to niezależnie od tego, czy wpłata taka dokonywana byłaby w kasie banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, czy też zupełnie innego banku. Przepis mówi o przelewie, a więc operacji bezgotówkowej, a nie gotówkowej. Wniesienie wadium w formie gotówkowej na rachunek Zamawiającego jest niedopuszczalną formą zabezpieczenia oferty, co w konsekwencji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy załączyć (oryginał) do oferty w oddzielnej kopercie. Wadium w innej formie musi zostać złożone najpóźniej do 12.7.2016 do godziny 12:00. Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres wskazany w rozdz. VII SIWZ. Zamawiający zwraca się również z prośba o załączenie do oferty kserokopię gwarancji.

4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym

a) w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,

b) w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5. Zgodnie z art.46 ust 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

6. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczone produkty zgodnie z cenami ustalonymi w postępowaniu

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie złożonej oferty w kwocie ............................. brutto (słownie:...............................................................) uwzględniającej podatek VAT od towarów i usług (stawka ............%) Ceny jednostkowe zaoferowanego asortymentu zawiera załącznik nr _____ (formularz cenowy) do niniejszej umowy.

2. Podstawę zapłaty za dostawę będzie stanowić faktura VAT wystawiona na Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.

3. Płatność nastąpi przelewem z konta bankowego w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia Zamawiającemu Faktury VAT, po dostarczeniu każdej zamówionej części. Podstawą do jej wystawienia może być „Dowód wydania WZ”. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury Zamawiającemu wraz z dostawą lub nie później niż na 21 przed terminem zapłaty.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W razie opóźnień w zapłacie na rzecz Wykonawcy za zrealizowaną dostawę, przysługuje mu prawo do obciążenia Zamawiającego ustawowymi odsetkami za opóźnienie w zapłacie.

6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych i asortymentowych (1 litr do 1 litra). Zmiana zakresu zamówienia nie może spowodować przekroczenia wartości łącznej ceny za realizację całości zadania, określonej

w ust. 1 § 3.

8. Zmiana powyższa odbywać się będzie w oparciu o schemat obliczeniowy: Wartość brutto asortymentu z którego rezygnuje Zamawiający podzielona przez cenę jednostkową asortymentu, którego ilość zwiększamy, daje nam ilości o jakie zwiększamy wybrany asortyment. Zamiana odbywa się w zakresie ilościowym ograniczonym poprzez opakowania określone w ofercie cenowej.

9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku, gdy Zamawiający zrezygnuje z zakupu części asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr …... do umowy (formularz cenowy) lub zamieni ilości asortymentowe.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej niż wymieniona w ust. 1. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie ani kara umowna.

11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające rozliczenie Wykonawcy z podwykonawcą za

zakres prac wskazany w § 1 ust. 2 umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców, czyli zawierać postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego.

Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.:

— upoważniać jednego z członków konsorcjum – Głównego Partnera – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową,

— stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia,

— być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego,

— być zawarta w formie pisemnej,

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-07-12 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Gwóźdź-Kuzior
Adres internetowy: www.slaska.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-2380-117-11/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1 Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych – środki ochrony prawnej oraz odwołania (art. 179 – 198 ustawy Pzp).

2 Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4 Terminy wnoszenia odwołań:

4.1 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4.2 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4.3 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4.1. i 4.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5.1 Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności, zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.2 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5.3 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Za 36 miesięcy lub po wyczerpaniu środków finansowych.
Źródło: OJS 2016/S 106-189129 (2016-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)