ZP-2380-386-85/15/16 Zakup części do pojazdów służbowych

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części do pojazdów służbowych eksploatowanych w śląskim garnizonie Policji
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 zadań:
2.1 Zakup części do pojazdów marki: Fiat, Alfa Romeo
2.2 Zakup części do pojazdów marki: Chevrolet, Daewoo, Opel, Saab, Lublin, LDV Convoy
2.3 Zakup części do pojazdów marki: Kia, Hyundai, Honda, Toyota, Mitsubishi, Subaru, Nissan
2.4 Zakup części do pojazdów marki: Citroen, Renault, Peugeot
2.5 Zakup części do pojazdów marki: Mercedes.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:
3.1 załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy;
3.2 załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5 z cenami stałymi;
3.3 załączniku nr 4 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr dla zadania nr 1, 2, 3 ,4 i 5 z cenami z AUDATEX.
4. Przedmiotem zamówienia są części do marek samochodów wskazanych w ppkt 2.1–2.5, w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy tj. od stwierdzonych awarii w pojazdach.
4.1 Części wymienione w załączniku nr 4 – formularz cenowy do SIWZ zostały podane jako oryginały wraz z cenami określonymi według systemu Audatex na wybrany dzień w celu zapewnienia jednolitości i możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty. Podane ceny mają służyć wyłącznie do określenia upustu, według którego będą wyliczane ceny jednostkowe części dostarczanych w trakcie realizacji umowy. W trakcie realizacji Zamawiający dopuszcza dostarczanie zamienników według zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ – projektu umowy. Powyższy sposób realizacji wynika z braku możliwości określenia zamkniętego wykazu zamawianych części z uwagi na brak przewidywalności występujących awarii w pojazdach.
4.2 Części wykazane w załącznikach nr 3 – formularz cenowy będą obowiązywały zgodnie ze złożoną ofertą przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Dostarczany asortyment winien posiadać gwarancję producenta, licząc od daty danej dostawy. Gwarancja na zakupiony asortyment jest trzecim kryterium w postępowaniu. Wykonawcy będą zwiększać zaoferowaną gwarancję zgodnie z zapisami rozdziału XI SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go i posiadały gwarancję zgodną ze złożoną ofertą lecz nie krótszą niż okres gwarancji producenta oraz należały do jednej z niżej wymienionych grup:
a) części samochodowe fabrycznie nowe – oznakowane logo–znakiem towarowym producenta pojazdu i przynajmniej na opakowaniu numer katalogowy;
b) części samochodowe fabrycznie nowe – oznakowane logo-znakiem towarowym producenta części dostarczającego dany element na pierwszy montaż i zawierające przynajmniej na opakowaniu numer wg katalogu tego producenta;
c) części zamienne o porównywalnej jakości – muszą to być „części zamienne o porównywalnej jakości” zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 8 października 2010 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. 10.198.1315), oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części wg producenta danej części. Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych.
W celu zapewnienia bezpiecznych warunków eksploatacji pojazdów służbowych, w przypadku części zamiennych oznaczonych dodatkowo symbolem „OE”/„OEM” Zamawiający wymaga dostawy wyłącznie części należących do jednej z poniższych grup (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 8 października 2010 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz.U 10.198.1315):
a) części oznakowane logo-znakiem towarowym producenta pojazdu i przynajmniej na opakowaniu katalogowym – OE;
b) części oznakowane logo-znakiem towarowym producenta części dostarczającego części na pierwszy montaż i przynajmniej na opakowaniu numerem katalogowym – OEM czyli części zamienne największych światowych producentów o jakości identycznej z jakością części produkowanych na wyposażenie fabryczne.
Części zamienne oznaczone symbolem „OE”/„OEM”, jak również pozostałe muszą charakteryzować się najwyższą jakością ze względu na bezpieczeństwo policjantów pełniących służbę patrolową jak i biorących udział w pościgach oraz konwojach. Jakość tych elementów ma wpływ przede wszystkim na bezpieczeństwo, ale także pośrednio na koszty związane z eksploatacją. Materiały zastosowane do produkcji muszą gwarantować bezpieczeństwo i komfort eksploatacji.
7. Wykonawca będzie realizował dostawę wyłącznie na podstawie otrzymanego od Zamawiającego zgłoszenia i w zakresie wskazanym w tym zgłoszeniu. Zamówienie będące przedmiotem umowy będzie realizowane sukcesywnie poprzez pojedyncze dostawy i wyłącznie w zakresie stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb.
8. Ceny jednostkowe zakupowych części określane będą:
— dla części wykazanych w załącznikach nr 3 zgodnie ze złożoną ofertą obowiązującą przez cały okres obowiązywania umowy,
— dla pozostałych części zakupowanych z wykorzystaniem systemu AUDATEX – na podstawie cen aktualnych na dzień otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, wskazanych w systemie Audatex poprzez zastosowanie upustu (stałego zarówno dla części oryginalnych, jak i zamienników różnej jakości) zaoferowanego w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym i będą wyliczane na podstawie poniższego wzoru:
Wartość = (cena jednostkowa brutto części wyznaczona z programu Audatex na dzień składania zamówienia – stały przez cały okres obowiązywania umowy upust zgodny z formularzem ofertowym/ cenowym) x ilość zamawianego asortymentu.
Uwaga: Wykonawca podaje jeden upust określony procentowo dla wszystkich części w trakcie realizacji zadania na cały okres tej realizacji. Podanie różnych upustów dla różnych rodzajów części będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. jako niezgodnej z SIWZ.
9. Wyboru jakości części nie wymienionych w załączniku nr 4 do SIWZ, tzn. zakupowanych z wykorzystaniem systemu AUATEX dokona Zamawiający, zgodnie z określeniami jakości obowiązującymi w przedmiotowym systemie.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale.
Uwaga: Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Wartości wskazane w formularzach cenowych – załącznik nr 3 i 4 do SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Ceny jednostkowe Wartości wskazane w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SIWZ, będą obowiązywały na stale przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający podczas otwarcia ofert poda dwie kwoty dla każdego zadania tj. wartość przeznaczona na realizację całego zadania, którego zostanie wprowadzona jako maksymalna wartość umowy. Wartość dla zakresu określonego w załączniku nr 3 do SIWZ oddzielnie dla każdego zadania, celem stwierdzenia czy kwota nie przekracza środków przeznaczonych na realizację zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5. Przekroczenie wartość podanej na otwarciu ofert dla wartości określonych w załączniku nr 3 do SIWZ będzie oznaczało, że Zamawiający nie posiada środków na realizację zamówienia dla danego zadania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-02-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Armapol sp. z o.o.
• • JADAR AUTO Dariusz Seif Sp. Jawna

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• • Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu › Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie