Adaptacja budynku XIX wiecznego ratusza – Rynek Główny 2 w Oświęcimiu – na cele wystawienniczo –muzealne

Krótki opis

Projekt koncepcyjny określa założenia odnośnie adaptacji zabytkowego budynku XIX w. ratusza, przy ul. Rynek Główny 2 w Oświęcimiu o powierzchni 548 m2 z przeznaczeniem na wystawę stałą poświęconą dziejom miasta oraz prowadzenie warsztatów na poddaszu placówki. Projekt zawiera kompletny opis planowanej ekspozycji w zakresie merytorycznym i technicznym. Opracowanie jest punktem wyjścia do dalszego etapu – przygotowania projektu wykonawczego i realizacji zadania na jego podstawie. Zabytkowy ratusz w zamyśle stanowi pewnego rodzaju interaktywny drogowskaz, miejsce prezentujące historię, a jednocześnie kierujące do innych placówek, bardziej szczegółowo omawiających wybrane treści historyczne. Opracowana powierzchnia ratusza obejmuje parter wraz z atrium, piętro, poddasze oraz piwnice budynku. Projekt przewiduje organizację przestrzeni w podziale na dwie strefy: ekspozycyjną – przeznaczoną dla zwiedzających, obejmującą piwnice, parter i piętro oraz warsztatową – dostępną jedynie dla zorganizowanych grup dziecięcych, zlokalizowaną na poddaszu budynku. Część opracowania dotycząca części warsztatowej będzie prowadzona odrębnym tokiem postępowania w przyszłości. Plan budynku w naturalny sposób zasugerował podział treści historycznych. Poziom piwnic zamyka klamrą najstarszy okres historii od początku osadnictwa do końca XV wieku. Wiek XVI został w niniejszej koncepcji pominięty celowo, ze względu na plany adaptacji w przyszłości przestrzeni fundamentów XVI-wiecznego ratusza znajdujących się pod płytą rynku. Na piętrze ratusza prezentowana będzie treść historyczna od wieku XVII, aż do współczesności. Przemieszczanie się pomiędzy poziomami zapewnia klatka schodowa oraz winda dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia znajdujące się na parterze przeznaczono kolejno na recepcję wraz z punktem informacji turystycznej, szatnię dla zwiedzających oraz zaplecze biurowe dla pracowników muzeum. Pomieszczenie zajmujące powierzchnię jednego pokoju, przeznaczone jest dla kasy biletowej oraz punktu informacji turystycznej. Znajdujące się na parterze atrium stanowi swego rodzaju wyjątek. Jest to miejsce przestrzenne, tworzące aurę spokoju dzięki dobiegającym z oddali eterycznym dźwiękom. Strefa ta ma pozostać neutralna ze względu na sąsiedztwo udostępnionych dla zwiedzających trzech cel więziennych. Surowość pomieszczenia przełamano subtelną instalacją wiszących ruchomych pierścieni, opatrzonych napisami – różnorodnymi nazwami miasta Oświęcim oraz datami ważnymi dla miasta. Instalacja będzie lepiej widoczna dzięki oklejeniu szyb świetlika dachowego folią przyciemniającą. Poszczególne kondygnacje zaprojektowano jako jednolite powierzchnie ekspozycyjne, w których narracja historyczna prowadzona jest w sposób uporządkowany i tematyczny. We wszystkich pomieszczeniach ekspozycyjnych zaplanowano rozmieszczenie plansz, jako płytkiej zabudowy przestrzennej mocowanej do ściany. Na planszach umieszczone będą w formie nadruku treści tekstowe i graficzne korespondujące z omawianym w danej sali okresem historycznym. W plansze wbudowane są również monitory dotykowe z prezentacjami multimedialnymi oraz miejscowo inne elementy zgodnie ze scenariuszem wystawy. Podstawowym medium narracyjnym są krótkie, ok. 3 minutowe prezentacje filmowe z udziałem Narratora opowiadającego zwiedzającym o najważniejszych faktach z historii miasta. Wystawa składa się z: prezentacji filmowych z udziałem Narratora (podstawowy, najbardziej ogólny poziom narracji), plansz ekspozycyjnych (zawierających skrótowe informacje o najważniejszych wydarzeniach), zabudowy scenograficznej i elementów wyposażenia pomieszczeń, stanowisk i aplikacji interaktywnych (rozwijających wybrane zagadnienia), gablot multimedialnych zawierających eksponaty lub repliki, prezentacji multimedialnych zawierających treści rozszerzone, ścieżek filmowych i dźwiękowych stanowiących tło ekspozycji, wielkoformatowych grafik wypełniających przestrzeń, oświetlenia ekspozycyjnego i efektowego.

Zdolności techniczne i zawodowe

a) zaprojektowaniu i wykonaniu wystawy, której powierzchnia wynosiła min. 500 m2, a wartość min. 2 000 000 PLN brutto, w skład której to realizacji wchodziło: opracowanie projektu wykonawczego ekspozycji; zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych robót budowlanych

Zdolności techniczne i zawodowe

w zakresie sufitów i ścian działowych; zaprojektowanie i wykonanie zabudowy scenograficznej, gablot, mebli i siedzisk; zaprojektowanie i wykonanie oświetlenia ekspozycji; zaprojektowanie i wykonanie sterowanego centralnie systemu multimedialnego wystawy, w którego skład weszło co najmniej 10 stanowisk multimedialnych; zaprojektowanie, wykonanie i montaż plansz ekspozycyjnych; opracowanie treści multimedialnych i prezentacji interaktywnych; opracowanie warstwy dźwiękowej wystawy – muzyki i słuchowisk; opracowanie treści filmowych z udziałem aktorów; opracowanie replik lub rekonstrukcji eksponatów; opracowanie stanowisk mechatronicznych.

Zdolności techniczne i zawodowe

Uwaga. Zamawiający dopuszcza aby opisany powyżej zakres (nie dotyczy powierzchni wystawy) Wykonawca wykonał łącznie, maksymalnie w dwóch zamówieniach. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do podania szczegółowej wartości zrealizowanego zakresu, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić, że łączna wartość zrealizowanych zamówień spełnia warunek udziału w postępowaniu. Przynajmniej w jednym zamówieniu powierzchnia wystawy wynosi min. 500 m2,

Zdolności techniczne i zawodowe

2) dysponuje osobą skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie dostaw i usług: a) Kierownik projektu (1 osoba). Doświadczenie: pełniła funkcję kierownika projektu w zakresie którego wchodziło zaprojektowanie i wykonanie wystawy o powierzchni minimum 500 m2 i wartości minimum 2 000 000 PLN brutto.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN); 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi etapami po realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem. Podstawą zapłaty jest podpisany przez strony umowy protokół odbioru częściowego i protokół odbioru końcowego bez uwag. Wartość projektu wykonawczego nie może przekroczyć 5 %.; 4. Harmonogram powinien być sporządzony według procentowego postępu prac na poniższych zasadach: a. I etap prac obejmuje przedstawienie projektu wykonawczego. Wynagrodzenie przysługujące

Warunki realizacji zamówienia

za I etap nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia całkowitego przysługującego Wykonawcy; b. II etap prac obejmuje wykonanie 30 % prac zgodnie z harmonogramem; c. III etap prac obejmuje wykonanie 30 % prac zgodnie z harmonogramem; d. IV etap prac obejmuje wykonanie 35 % prac zgodnie z harmonogramem.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN. 2. Wykonawca zrealizuje zamówienia w terminie do 10 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym: opracowanie projektu wykonawczego wystawy – do 3 miesięcy do daty podpisania umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z przepisów ust. 24aa ustawy Pzp i przeprowadzenia postępowania w procedurze odwróconej.

Informacje dodatkowe

4. Zamawiający żąda wniesienia wadium, w kwocie 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 6. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego „JEDZ”). Informacje zawarte w jednolitym dokumencie stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity dokument (JEDZ) w formacie XML stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp. 8. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 10. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 13. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda sporządzenia i załączenia do oferty następujących opracowań: 1. projekt wykonawcze aranżacji sali 1.5.; 2. prezentacja PR.1.4.2. Oświęcimski rynek;