Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy w latach 2018-2020

Prezydent Miasta Świdnicy

Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych
przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego
w Świdnicy w latach 2018-2020
tj.
administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy,
utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Farma Miejska Maciej Karpiński

Kto?

• Prezydent Miasta Świdnicy

Co?

• Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania cmentarzy
Numer referencyjny: P-111/XII/17
Krótki opis:

Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy w latach 2018-2020 tj. administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy, utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi utrzymania cmentarzy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wałbrzyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Prezydent Miasta Świdnicy
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 49
Kod pocztowy: 58-100
Miasto pocztowe: Świdnica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.swidnica.pl 🌏
E-mail: um@um.swidnica.pl 📧
Telefon: +48 748562800 📞
Fax: +48 748568721 📠
URL dokumentów: http://www.swidnica.bip-gov.info.pl/bip/glowna 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-25 📅
Termin składania ofert: 2017-12-06 📅
Data publikacji: 2017-10-26 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 206-425673
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

Przesłanki wykluczenia Wykonawcy-Obligatoryjne zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12÷23 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art.art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych

przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego

w Świdnicy w latach 2018-2020

tj.

administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy,

utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami.

Szacowana wartość całkowita: 1481481.48 PLN 💰
Krótki opis:

W zakresie administrowania:

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,

2) prowadzenie i utrzymanie na terenie Świdnicy obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 – 15.00 oraz 7.00 – 13.00 w soboty,

3) pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica.

4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,

5) lokal/obiekt, w którym prowadzona będzie obsługa klientów musi posiadać poczekalnię dla klientów oczekujących

6) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej

7) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja,

8) zamieszczanie w „Interaktywnym Administratorze Cmentarzy – Grobonet” zdjęć grobów po pogrzebach wraz z aktualizacją map interaktywnych określających ich lokalizację w terminie do 30 dni od daty pogrzebu,

9) niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu przez Administratora.

10) oznaczenie na cmentarzach grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach,

11) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji 100 szt. grobów, za które okres braku opłaty prolongacyjnej jest najdłuższy,

12) informowanie o braku wniesienia opłat prolongacyjnych za groby nieopłacone, poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach, na tablicach ogłoszeń na cmentarzach oraz w„Interaktywnym Administratorze Cmentarzy – Grobonet”,

13) przedstawianie sprawozdań:

14) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników-nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach,

15) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach.

16) zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji prac, o których mowa w ust 3.2 pkt 12 SIWZ,

17) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na i wokół grobu, a na kwaterach trawiastych uzupełniania ziemi i dosiewu trawy w miejscach zapadania ziemi.

2 B – w zakresie utrzymania cmentarzy:

1) utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej

2) systematyczne (min. 6 x w sezonie – od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz grobów zaniedbanych i pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,(...).

Wartość szacunkowa bez VAT: 1481481.48 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Przesłanki wykluczenia Wykonawcy-Obligatoryjne zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12÷23 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art.art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Świdnica.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych),

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych),

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

2) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust.2, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29.1.2014 – Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej dysponuje min. 7 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tzn.:

trzema pracownikami administracyjno – biurowymi z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze spraw dotyczących administracji cmentarzy, czterema pracownikami pełniącymi swoje obowiązki na cmentarzach, w tym 2 osoby na stanowiskach – kierownik cmentarza z min. rocznym stażem pracy na wymaganym stanowisku, oraz min. 2 osoby do bieżących prac porządkowo-konserwacyjnych.

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,.

wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi polegające na prowadzeniu administracji i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto, w wymienionych usługach wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zieleni o powierzchni min. 5 ha,

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 6 do SIWZ,

4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 7 do SIWZ,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy, stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w § 12 umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-02-05 📅
Data otwarcia ofert: 2017-12-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Sala 305, III p.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dysponowanie obiektem/ lokalem, w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna, dostosowanym dla osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica
Adres internetowy: www.um.swidnica.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.swidnica.bip-gov.info.pl/bip/glowna 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia, zgodnie z rozdziałem VII oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z rozdziałem VI określonych przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w Formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Ponadto każdy Wykonawca musi do oferty dołączyć:

1) pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,

a) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie właściwego rejestru –pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy,

b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie zart. 23 Pzp),

2) pisemne zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni,aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Uwaga! (dotyczy wszystkich dokumentów na potwierdzenia braku podstaw wykluczenia)

W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4 zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 35 000 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 206-425673 (2017-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych. Przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego. W Świdnicy w latach 2018-2020. Tj. Administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy, Utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami.

Całkowita wartość zamówienia: 1 459 800 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-16 📅
Data publikacji: 2018-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 012-023560
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 206-425673
Numer Dz.U.-S: 12

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych.

Przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego.

W Świdnicy w latach 2018-2020.

Tj.

Administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy,

Utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami.

2) prowadzenie i utrzymanie na terenie Świdnicy obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00-15.00 oraz 7.00-13.00 w soboty,

7) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy-Grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja,

8) zamieszczanie w „Interaktywnym Administratorze Cmentarzy-Grobonet” zdjęć grobów po pogrzebach wraz z aktualizacją map interaktywnych określających ich lokalizację w terminie do 30 dni od daty pogrzebu,

9) niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy-Grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu przez Administratora.

2 B-w zakresie utrzymania cmentarzy:

2) systematyczne (min. 6 x w sezonie-od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz grobów zaniedbanych i pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,(...).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-22 📅
Źródło: OJS 2018/S 012-023560 (2018-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (20)

Usługi pogrzebowe i podobne

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy