Budowa ogólnozakładowego systemu łączności telefonicznej dla zakładu dwuruchowego JSW S.A. KWK „Knurów–Szczygłowice”

Informacje dodatkowe

1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

W przedmiotowym postępowaniu dopuszcza się niżej wymienione sposoby porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami:

— pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 1113 ze zm.);

— osobiście,

— za pośrednictwem faksu na numer (0048 32) 4762671

W związku z powyższym wszelką korespondencję Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub faksem, za wyjątkiem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VIII niniejszej Informacji (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy) dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną.

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w niniejszym Ogłoszeniu.

Korespondencja przekazywana przez Wykonawcę pisemnie winna być składana na adres:

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.

Zespół Zamówień Publicznych

al. Jana Pawła II 4

44-330 Jastrzębie-Zdrój

tel.: (0048 32) 7564113

fax: (0048 32) 4762671

adres strony internetowej: http://www.jsw.pl/przetargi

W przypadku przekazania korespondencji za pomocą faksu wymaga się, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.

Wniosek wraz z załącznikami znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.jsw.pl/przetargi

Pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Grażyna Pytel

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.

Zespół Zamówień Publicznych

pok. nr 009 w godz. 7:00-15:00

tel.: (0048 32) 7564423

fax: (0048 32) 4762671

Robert Jarecki

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.

Zespół Zamówień Publicznych

pok. nr 005 w godz. 7:00-15:00

tel.: (0048 32) 7564386

fax: (0048 32) 4762671

2. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1) Wniosek należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

2) Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

3) Wniosek należy złożyć na formularzu „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

4) Wniosek musi być podpisany (wraz z pieczęcią imienną) przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz lub upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy.

5) Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku winno być dołączone do Wniosku (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów dołączonych do Wniosku. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z Wnioskiem, z zastrzeżeniem pkt. 6.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują odpowiednio Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot na zdolnościach którego wykonawca polega, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7) Zaleca się, aby każda zapisana strona Wniosku była kolejno ponumerowana, a w treści Wniosku umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się Wniosek.

8) Zaleca się, aby Wniosek posiadał spis treści z uwzględnieniem numeracji stron.

9) W przypadku, gdyby Wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we Wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie z napisem „tajemnica przedsiębiorstwa... (nazwa przedsiębiorstwa)”, odrębnie od pozostałych informacji zawartych we Wniosku.

Za tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

10) Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej/osób podpisujących Wniosek.

W przeciwnym przypadku poprawki, przekreślenia i dopiski nie będą uwzględniane.

11) Wniosek musi być przygotowany w ten sposób, by wszystkie strony Wniosku były połączone, z zastrzeżeniem pkt. 9, w sposób umożliwiający wykonanie kopii Wniosku. Sposób połączenia Wniosku powinien umożliwić wykonanie kserokopii każdej strony w całości.

12) Wszystkie dokumenty wymagane od Wykonawców winny być aktualne i przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 6.

13) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia tylko jeden Wniosek.

15) Wniosek składa się w jednym egzemplarzu.

16) Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kopercie trwale zamkniętej oraz oznaczonej w następujący sposób:

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.

al. Jana Pawła II 4

44-330 Jastrzębie-Zdrój

parter, pok. nr 39

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: /znak sprawy/

....................................................................................................................................................

(temat postępowania)

....................................................................................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy (firma))

...................................................................................................................................................

(adres)

17) Przed upływem terminu składania Wniosku Wykonawca może zmienić złożony Wniosek, wprowadzić do niego poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian musi być opakowane i oznaczone tak jak Wniosek, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: „ZMIANA”. Koperta oznakowana wyrazem „ZMIANA” zostanie otwarta przy otwieraniu Wniosku Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostanie dołączona do Wniosku, której dotyczy zmiana.

18) Przed upływem terminu składania Wniosku, Wykonawca może wycofać złożony Wniosek. Oświadczenie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak Wniosek, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: „WYCOFANIE”. Koperta oznakowana wyrazem „wycofanie” będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonym Wnioskiem.

19) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem Wniosku.

20) Zamawiający zwraca wniosek złożony po terminie na zasadach opisanych w art. 50 ust. 2 ustawy. Doręczenie wniosku do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem wniosku w sposób skuteczny. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu wniosku przez operatora pocztowego.

INformacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zamawiającego

1. Załącznikami do specyfikacji technicznej, będącej elementem SIWZ, jest Dokumentacja techniczna (dokumentacje podstawowe urządzeń dyspozytorni metanometrycznej, dyspozytorni zakładowej i centrali telefonicznej wraz z dokumentacjami dodatków i kartami zmian), zamieszczona na nośniku CD.

2. Zamawiający oświadcza, że Dokumentacja techniczna (dokumentacje podstawowe urządzeń dyspozytorni metanometrycznej, dyspozytorni zakładowej i centrali telefonicznej wraz z dokumentacjami dodatków i kartami zmian) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).

3. Zamawiający umożliwia odbiór Dokumentacji technicznej (dokumentacje podstawowe urządzeń dyspozytorni metanometrycznej, dyspozytorni zakładowej i centrali telefonicznej wraz z dokumentacjami dodatków i kartami zmian) w swojej siedzibie:

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.

Zespół Zamówień Publicznych,

al. Jana Pawła II 4, pok. nr 006.

4. Nośnik CD, w zamkniętej kopercie, zostanie wydany nieodpłatnie na pisemny wniosek Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca złoży oświadczenie, iż otrzymane przez niego dane będzie traktował jako poufne i wykorzysta je tylko i wyłącznie do sporządzenia oferty. Osoba składająca oświadczenie musi posiadać stosowne pełnomocnictwo oraz dokument je potwierdzający (np. odpis KRS).

Inne szczególne warunki

O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się Wykonawcy, zgodnie z art. 131d ust. 1 ustawy Pzp, mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby kandydatów. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i podstaw wykluczenia na podstawie kryteriów spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu z możliwością żądania dokumentów zgodnie z art. 26 ust 2f. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców co do których brak jest podstaw wykluczenia i spełniających warunki.