Całodobowa ochrona osób i mienia realizowana w sześciu Oddziałach Przewozów Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi ochrony osób i mienia w sześciu Oddziałach Przewozów Spółki: RT „Włościańska”, R-1 „Woronicza”, R-2 „Kleszczowa”, R-3 „Ostrobramska”, R-4 „Stalowa”, R-5 „Redutowa” , oraz usługi konwojowania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CIVIS Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 55/NC/LB/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Włościańska 52
Kod pocztowy: 01-710
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mza.waw.pl 🌏
E-mail: luiza.budkiewicz@mza.waw.pl 📧
Telefon: +48 225687518 📞
Fax: +48 225687517 📠
URL dokumentów: http://www.mza.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-18 📅
Termin składania ofert: 2017-08-28 📅
Data publikacji: 2017-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 139-286322
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu realizacji Umowy – wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 2) pozostałe zmiany: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmian obowiązującej stawki podatku od towarów i usług – jeśli zmiany takie będzie wynikać ze zmiany przepisów prawa; b) zmiana przepisów prawa – Zamawiający dostosuje zapisy umowy do treści zmienionych przepisów. 4. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy. 2.Gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie lub wynikłych w związku z realizacją umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiana terminu realizacji Umowy – wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

2) pozostałe zmiany:

a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmian obowiązującej stawki podatku od towarów i usług – jeśli zmiany takie będzie wynikać ze zmiany przepisów prawa;

b) zmiana przepisów prawa – Zamawiający dostosuje zapisy umowy do treści zmienionych przepisów.

4. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie

płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy.

2.Gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie lub wynikłych w związku z realizacją umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1254755.80 EUR 💰
Krótki opis:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca pełnił całodobową ochronę osób i mienia w oddziałach: R-1 „Woronicza”, przy ul. Woronicza 29, Oddział R-2 „Kleszczowa”, przy ul. Kleszczowej 28, R-3 „Ostrobramska”, przy ul. Ostrobramskiej 38, R-4 Stalowa”, przy ul. Stalowej 77, Teren „Redutowa”, przy ul. Redutowej 27, Teren „Włościańska”, przy ul. Włościańskiej 52 oraz usługi konwojowania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. (MZA) w Warszawie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sześć Oddziałów Przewozów Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016, poz. 1432 z późn. zm.);

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 6 000 000 PLN (słownie: sześć milionów złotych);

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał usługi dotyczące co najmniej:

i. 2 usług ochrony bazy transportowej z infrastrukturą, z minimum 200 pojazdami, na kwotę nie mniejszą niż 400 000 PLN brutto każda usługa oraz;

ii. 1 usługi polegającej na całodobowej ochronie obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 55 000 m², w których służbę ochrony pełni co najmniej 5 pracowników ochrony w systemie 24 godzinnych zmian o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

Zamawiający przez bazę transportową z infrastrukturą rozumie obiekt, na którym stacjonują pojazdy samochodowe wraz z infrastrukturą techniczną niezbędną do zapewnienia obsługi codziennej oraz eksploatacji mających miejsce stałego postoju środków transportu.

b) dysponuje co najmniej 3 grupami interwencyjnymi w tym jedną z bronią palną oraz osobami zapewniającymi prawidłową realizację zamówienia, w tym kierownikami zmian, którzy winni posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie. W takim przypadku każdy warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia [tj. dotyczący pkt. I.2. 3)).a)] musi być w całości spełniony przez jednego z Wykonawców. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie.

Wykonawca, zgodnie z art. 22a ust. 1, może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. I. 2. 2) i 3) powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016, poz. 1432 z późn. zm.).

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2016, poz. 1666 ze zm.) osób, które będą pełnić funkcje Dowódców zmian i posiadają uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony (osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 52 000 PLN (pięćdziesiąt dwa tysiące złotych).

2. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Na podstawie protokołu Wykonawca wystawi faktury dla każdego Oddziału Przewozów osobno, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem należność na konto Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika, określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złożą dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

d) wypełniając formularz ofertowy w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać członków konsorcjum wraz z wskazaniem lidera (pełnomocnika).

Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Siwz – Umowa (projekt).

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w świetlicy Wydziału Logistyki Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Włościańskiej 52 (wjazd od ul. Kłodawskiej).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 015314853
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Budkiewicz
Dokumenty URL: www.mza.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.mza.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) zmiana terminu realizacji Umowy – wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

2) pozostałe zmiany:

a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmian obowiązującej stawki podatku od towarów i usług – jeśli zmiany takie będzie wynikać ze zmiany przepisów prawa;

b) zmiana przepisów prawa – Zamawiający dostosuje zapisy umowy do treści zmienionych przepisów.

4. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie

płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy.

2.Gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie lub wynikłych w związku z realizacją umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI przedmiotowej ustawy.

2.W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do których Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 139-286322 (2017-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-03 📅
Data publikacji: 2017-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 213-443488
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 139-286322
Numer Dz.U.-S: 213

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-13 📅
Nazwa: Civis Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8971768127
Adres pocztowy: Ostrobramska 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-118
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228702950 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2017/S 213-443488 (2017-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)