Czyszczenie urządzeń energetycznych w EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl w zakładce „Regulacje i procedury”.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego eB2B, w ramach zapytania o nr 1000757600 – „Czyszczenie urządzeń energetycznych w EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie”.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 15.5.2017 r. o godz. 12:00.

7. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

W ramach tzw. koperty kwalifikacyjnej:

7.1.Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

7.2.Kopia dowodu wpłaty wadium, zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział I SIWZ.

7.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.6. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub zobowiązanie się do zawarcia takiej polisy w terminie do 7 dni od udzielenia zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 11. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

7.8. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów) oddzielnie dla każdej z części (dla każdego zadania) na które będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.9. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią Regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu,

i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.10. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.11. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 10 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.12. „Deklaracja BHP Wykonawcy” zgodnie z Załącznikiem nr 12 Formularza Ofertowego wraz z kopiami formularzy ZUS IWA Wykonawcy i wszystkich podwykonawców za ostatnie 3 lata kalendarzowe (jeżeli podmioty te były zobowiązane do ich składania do ZUS, jeśli nie do Deklaracji BHP należy dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku składania formularzy ZUS IWA).

7.13. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

7.13.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego.

7.13.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

7.15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W ramach tzw. koperty technicznej:

7.16. Wykaz doświadczeń w realizacji co najmniej 2 zadań w zakresie czyszczenia kotłów parowych o wydajności min. 230 t/h wraz z instalacjami pomocniczymi o wartości minimum 100 000 PLN netto każde, które zostały zakończone wynikiem pozytywnym lub są wykonywane – w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ) z tym zastrzeżeniem, iż prace te były wykonane samodzielnie przez Wykonawcę;

7.17. Wykaz doświadczeń w realizacji co najmniej 2 zadań w zakresie czyszczenia z wykorzystaniem technik alpinistycznych powierzchni ogrzewalnych kotłów parowych o wydajności min. 230 t/h wraz z instalacjami pomocniczymi o wartości minimum 50 000 PLN netto każde, które zostały zakończone wynikiem pozytywnym lub są wykonywane – w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3A do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ);

7.18. Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

1) oświadczenie o dysponowaniu personelem posiadającym uprawnienia energetyczne typu „D” w pierwszej i drugiej grupie i Świadectwo Kwalifikacyjne typu „E” w pierwszej i drugiej grupie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828),

2) oświadczenie o dysponowaniu personelem posiadającym ważne uprawnienia do prac na wysokości z wykorzystaniem technik alpinistycznych w ilości minimum 3 osoby,

3) oświadczenie o dysponowaniu urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Technicznej,

Powyższe Oświadczenie powinno zostać przygotowane na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

W ramach tzw. koperty handlowej:

7.19. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) oddzielnie dla każdej części (dla każdego zadania) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ oraz Załącznik Cenowy – Wykaz Cen, na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego.

8. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny Formularz Ofertowy wraz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym eb2b zapytanie nr 1000757600 – „Czyszczenie urządzeń energetycznych w EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie”.

Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu eb2b należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://edf.eb2b.com.pl zakładka pt. „Rejestracja”.

c. Uwaga! Złożenie Formularza Ofertowego wraz z załącznikami w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na oficjalnych formularzach udostępnionych na platformie zakupowej eb2b, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treści podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez

Zamawiającego (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje.

d. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

e. Do Oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Ofertowy musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy załączyć do oferty, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. dokumentów rejestrowych). Treść

pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

f. Każdą stronę Oferty i załączników należy ponumerować.

g. Dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem – jeśli jest to możliwe).W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

h. W przypadku złożenia oferty łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

i. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego eb2b, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać -

informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

10. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

12. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

13. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od ustalonego terminu składania ofert.

14. Termin wizji lokalne określono w Rozdziale I SIWZ pkt 6.6.

15. Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Michał Szewczyk, tel. +48 12 62 09 668; e-mail: michal.szewczyk@edf.pl

Inne szczególne warunki

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca, z tym zastrzeżeniem, iż dopuszczalne jest tylko powierzenie wykonania prac w zakresie usług wykonywanych metodami alpinistycznymi. Pozostałe prace Wykonawca jest zobowiązanych wykonać we własnym zakresie.