Digitalizacja indywidualnych wywiadów epidemiologicznych z formularzy ogólnych dostępnych w formie papierowej poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego

Krótki opis

Zamówienie obejmuje digitalizację poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego ok. 111200 formularzy papierowych, wywiadów/ankiet epidemiologicznych dotyczących zachorowań na wybrane jednostki chorobowe, przy czym ok. 64400 formularzy będzie podlegało pełnej digitalizacji, zaś ok. 46800 formularzy będzie podlegało digitalizacji tylko w ograniczonym zakresie.

Informacje dodatkowe

1. Każdy wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko jedną ofertę.

2. Oferta składa się z:

1) Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SIWZ);

2) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), dla każdego wykonawcy i podmiotów na których zasobach wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

3) zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków;

4) dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, na to, że mimo zaistnienia podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, podjęte przez niego

środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności (o ile dotyczy);

5) dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał

w JEDZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski,Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu

na język polski.

6) pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona,

jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii;

7) dowodu wniesienia wadium;

Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych transz przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 i 8 do SIWZ;

Termin realizacji umowy rozpocznie się w dniu jej podpisania.

Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest dofinansowane ze środków Projektu EpiBaza współfinansowanego ze środków UE w ramach POPC. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia naruszenia któregokolwiek z terminów dostarczenia poszczególnych transz wskazanych w §4 ust. 2 Umowy, w tym naruszenia terminu wykonania Umowy wskazanego w §4 ust. 1 Umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie jedynie za odebrane transze.

Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w okresie nie dłuższym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy tych zamówień będzie dotyczył świadczeń, które są przedmiotem zamówienia podstawowego lub świadczeń pozostających z nimi w bezpośrednim związku. Warunki zawarcia umowy będą kształtowane w sposób odpowiedni w oparciu o warunki oferty, umowy o zamówienie podstawowe z uwzględnieniem różnic wynikających z wartości, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8000 PLN (osiem tysięcy złotych) oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości ceny oferty. Formy wniesienia oraz inne postanowienia dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały wskazane w SIWZ.