1. Zamawiający na podstawie art. 9a ust. 2 ustawy Pzp zapewni możliwość dostępu do posiadanych materiałów powstałych podczas realizacji I Fazy Projektu P1 oraz do materiałów, które dotyczą realizacji II Fazy Projektu P1 (w zakresie e-Recepty), składające się na System P1, podczas wizji lokalnej, która odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Dostęp zostanie zapewniony potencjalnym Wykonawcom, najpóźniej na 10 dni przed terminem składania ofert. Każdy Wykonawca otrzyma dostęp do materiałów przez maksymalnie 5 dni w godz. 8:00–16:00 przy dwóch stanowiskach.
Wykonawca, który wyrazi potrzebę uczestniczenia w wizji lokalnej, najpóźniej w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia o zamówieniu przedmiotowego postępowania przekaże następujące dane:
— nazwę Wykonawcy,
— imiona i nazwiska maksymalnie 3 osób, które wezmą udział w wizji lokalnej,
— nr-y i serie dowodów osobistych ww. pracowników,
— nr-y telefonów oraz adresy e-mail ww. pracowników,
na adres e-mail:
wzp@csioz.gov.pl
2. Osoby wskazane do wizji lokalnej mogą reprezentować tylko jednego Wykonawcę. Istnieje możliwość zmiany wskazanych osób w trakcie trwania wizji. Każdorazowo w przypadku zmiany osób Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 1 dzień przed przybyciem danej osoby. Informację o zmianie Wykonawca prześle na adres wskazany w pkt 14.
3. Dokumentacja, o której mowa w pkt. 14 zostanie udostępniona po podpisaniu umowy o poufności przed przystąpieniem do wizji lokalnej, która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ przez wszystkie zgłoszone osoby. Fakt przekazania danych do udziału w wizji lokalnej jest równoznaczny z akceptacją umowy o poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.
4. W pierwszym dniu roboczym następującym po terminie wskazanym w pkt 14 o godzinie 12:30 w Sali 237 w siedzibie Zamawiającego nastąpi jawne losowanie kolejności udziału Wykonawców w wizji lokalnej. Informację o kolejności oraz miejscu odbycia wizji lokalnej Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Przedstawiciele Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej nie będą odpowiadać na pytania Wykonawców, wszelkie pytania Wykonawcy winni zadawać w formie pisemnej zgodnie z rozdziałem VII SIWZ.
6. Wykonawcy nie będą mogli kopiować udostępnionych materiałów ani utrwalać w inny sposób materiałów i informacji zawartych w tych materiałach.
7. Zamawiający informuje, iż udostępniane materiały będą wg daty aktualności na ten sam dzień począwszy od pierwszego do ostatniego udostępnienia.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zapoznania się z materiałami (odbycia wizji) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na 2 stanowiskach przygotowanych przez Zamawiającego w pomieszczeniu monitorowanym wizyjnie lub przez pracownika Zamawiającego.
9. Zamawiający w ramach wizji udostępni następujące rodzaje posiadanych materiałów:
— Oprogramowanie.
— Dokumentacja analityczna Fazy I i II.
— Dokumentacja techniczna wykonawcza – powykonawcza dla wytworzonego oprogramowania Fazy I i II.
— Dokumentacja planów testów i scenariuszy testowych dla oprogramowania Fazy I.
10. Z wizji Zamawiający sporządzi Protokół.