Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji PRAGMATIC Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer referencyjny: WA.263.10.2017.ARK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-10 📅
Termin składania ofert: 2017-02-21 📅
Data publikacji: 2017-02-14 📅
Data końcowa: 2017-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 031-056020
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do 50 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Opis opcji:

I. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu zakwaterowania przez okres maksymalnie 2 dni roboczych (ciągiem przez maksymalnie 2 dni). Stół z krzesłami dla 25 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji, projektor DLP, dostęp do Internetu (Wi-fi w sali), laptop z oprogramowaniem MS Office podłączony do projektora. Zamówienie opcjonalne

II. Usługi gastronomiczne (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia)Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego.

Dokładne godziny wszystkich posiłków do ustalenia w drodze kontaktów roboczych z Zamawiającym.

1. W dniu poprzedzającym spotkanie uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 25 osób; miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Park Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalona za porozumieniem Stron. Zamówienie opcjonalne.

2. W dniu poprzedzającym spotkanie kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania. Zamówienie opcjonalne

3. W ciągu każdego z dwóch dni posiedzenia:

a. całodzienna przerwa kawowa dla maksymalnie 25 osób, zorganizowana w miejscu posiedzenia,

b. obiad dla maksymalnie 25 osób, zorganizowany w miejscu posiedzenia,

c. kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania Zamówienie opcjonalne,

d. kolacja dla maksymalnie 25 osób w miejscu posiedzenia w formie jedzenia z dostawą na miejsce (pizza) zamówiona z wyprzedzeniem maksymalnie 1 godziny (w przypadku przedłużającego się posiedzenia) Zamówienie opcjonalne.

III. Zakup biletów przewozowych (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia)

Wszystkie loty powinny być bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny lotów i dni do uzgodnienia z Zamawiającym. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 3 dni robocze przed wylotem. W razie braku dostępności biletów bezpośrednich, Zamawiający może wyrazić zgodę na zakup biletów z maksymalnie 1 przesiadką. W cenie każdego biletu uwzględniona jest 1 sztuka bagażu nadawanego do luku. Wszystkie loty w klasie ekonomicznej, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.

Zakup i dostarczenie biletów na samolot na trasie:

1. Rzeszów-Warszawa-Rzeszów dla maksymalnie 2 osób – Zamówienie opcjonalne

2. Lwów-Warszawa-Lwów dla maksymalnie 5 osób – Zamówienie opcjonalne

3. Kijów-Warszawa-Kijów dla maksymalnie 2 osób – Zamówienie opcjonalne

4. Mińsk-Warszawa-Mińsk dla maksymalnie 5 osób – Zamówienie opcjonalne

IV. Usługi projektowania graficznego – (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) Zamówienie opcjonalne

Zaprojektowanie maksymalnie 30 infografik (każda mieszcząca się na stronie wielkości A5) obrazujących dane liczbowe na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego. Infografiki zostaną przygotowane w oparciu o wytyczne przedstawione przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie pliki graficzne w wersji wektorowej/edytowalnej (np. EPS) oraz PDF.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację usługi projektowania graficznego na najwyższym poziomie, w szczególności przez osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania autorskich rozwiązań graficznych oraz wykształcenie kierunkowe.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Decyzja Nr IPBU.04.01.00-00-013/15-00.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

1) Posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiada zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) trwała co najmniej 2 dni (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/ kongres) oraz

b) planowana była dla co najmniej 30 uczestników oraz

c) polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników, usługi transportu, dostawy materiałów promocyjnych

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnym zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału

w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie będą potwierdzać spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.

7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się

w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki,

o których mowa w ust. 1 zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli spełni je co najmniej jeden

z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagane doświadczenie nie sumuje się).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży:

1) wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,

w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

3) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

w formie jednolitego dokumentu JEDZ. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,

o którym mowa w ust. 1 pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 dotyczące tych podmiotów.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 dotyczące tych podmiotów.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 12. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

7. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokum.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji zostały określone w projekcie umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-02-21 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Dokumenty URL: www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują

środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 031-056020 (2017-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 71869.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 054-099873
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 031-056020
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

3. Zakup biletów przewozowych (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) zamówienie opcjonalne 4. Usługi projektowania graficznego – (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) zamówienie opcjonalne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu zakwaterowania przez okres maksymalnie 2 dni roboczych (ciągiem przez maksymalnie 2 dni). Stół z krzesłami dla 25 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji, projektor DLP, dostęp do Internetu (Wi-fi w sali), laptop z oprogramowaniem MS Office podłączony do projektora. Zamówienie opcjonalne

2. Usługi gastronomiczne zamówienie opcjonalne.

Informacje dodatkowe:

3. Zakup biletów przewozowych (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) zamówienie opcjonalne

4. Usługi projektowania graficznego – (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) zamówienie opcjonalne.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-08 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy

skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a-198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Źródło: OJS 2017/S 054-099873 (2017-03-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)