Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów oraz dwóch posiedzeń Wspólnego Komitetu Monitorującego do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów oraz dwóch posiedzeń Wspólnego Komitetu Monitorującego do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer referencyjny: WA.263.59.2017.ARK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-31 📅
Termin składania ofert: 2017-09-12 📅
Data publikacji: 2017-09-02 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 168-345967
Numer Dz.U.-S: 168

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 162601.63 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: W ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś – Ukraina 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

1) Posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiada zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/ kongres) oraz

b) planowana była dla co najmniej 20 uczestników** oraz

c) polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej, wyżywienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowę zawarto na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia wypełnienia wszystkich zobowiązań przez Wykonawcę i Zamawiającego, najpóźniej do 31.12.2017 r.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują

środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a-198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 168-345967 (2017-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 232 909 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-03 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-396450
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 168-345967
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe
Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 138 g ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1. Wynajem maksymalnie 10 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 3 dobyZAMÓWIENIEOPCJONALNE

2. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu zakwaterowania przez okres maksymalnie 2 dni roboczych(ciągiemprzez maksymalnie 2 dni). Stół z krzesłami dla 25 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali:ekran doprezentacji, projektor DLP, dostęp do Internetu (Wi-fi w sali), laptop z oprogramowaniem MS Officepodłączonydo projektora. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

3. W dniu poprzedzającym spotkanie uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie25osób miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Park Łazienki Królewskie lub pobliżeOgroduSaskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Czas kolacji do 3godzin.ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

4. W dniu poprzedzającym spotkanie kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania.ZAMÓWIENIEOPCJONALNE

W ciągu drugiego dnia posiedzenia:

a. całodzienna przerwa kawowa dla maksymalnie 25 osób, zorganizowana

w miejscu posiedzenia,

b. obiad dla maksymalnie 25 osób, zorganizowany w miejscu posiedzenia

c. kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

5. Transport maksymalnie 15 osób z hotelu, o którym mowa w pkt. I.1 do restauracji, gdzie odbędziesięuroczysta kolacja oraz powrót do hotelu po kolacji ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

6. Zakup i dostarczenie biletów na samolot na trasie:

1. Rzeszów-Warszawa-Rzeszów dla maksymalnie 2 osób – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

2. Lwów-Warszawa-Lwów dla maksymalnie 5 osób – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

3. Kijów-Warszawa-Kijów dla maksymalnie 2 osób – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

4. Mińsk-Warszawa-Mińsk dla maksymalnie 5 osób – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

7. W dniu poprzedzającym posiedzenie kolacja dla maksymalnie 50 osób. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

8. W dniu posiedzenia:

3 / 4

a. obiad dla maksymalnie 50 osób w miejscu posiedzenia ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

b. całodzienna przerwa kawowa dla 50 osób w miejscu posiedzenia ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

c. uroczysta kolacja dla maksymalnie 50 osób w miejscu posiedzenia ZAMÓWIENIE OPCJONLANE

9. Transport wybranych materiałów promocyjnych (uniwersalnych organizatorów gadżetów

i powerbanków) do miejsca organizacji posiedzenia WKM we Lwowie, tj. hotelu Kawaler-Butik (http://kavalier.com.ua/uk/ ). Objętość materiałów – do 4 m3. Zamówienie obejmuje załadunek i rozładunekmateriałów promocyjnych w miejscu posiedzenia wskazanym przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIEOPCJONALNE.

Informacje dodatkowe: Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 138 g ustawy Pzp.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-02 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Źródło: OJS 2017/S 193-396450 (2017-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)