Dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją konferencji rocznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014-2020 w dniach 24-25.10.2017 roku w województwie podkarpackim

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją konferencji rocznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014-2020 w dniach 24-25.10.2017 roku w województwie podkarpackim (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podkarpackie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-31	Dodatkowe informacje
2017-09-12	Dodatkowe informacje
2017-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.55.2017.BG
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podkarpackie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-25 📅
Termin składania ofert: 2017-09-11 📅
Data publikacji: 2017-08-26 📅
Data końcowa: 2017-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 163-336410
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138 g.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1) wynajem maksymalnie 50 miejsc parkingowych na maks. 2 doby przy hotelu zakwaterowania (zamówienie opcjonalne)

2) usługi hotelarskie dla maks. 10 osób w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania w Warszawie na maks. 2 doby wraz z kolacją i śniadaniem (zamówienie opcjonalne)

3) usługi hotelarskie dla maks. 100 osób na 1 dobę w pokoju dwuosobowym wraz ze śniadaniem w drodze powrotnej na Białoruś (zamówienie opcjonalne)

4) obiad na żądanie w miejscu zakwaterowania 23/10 dla maks.15 os. (zamówienie opcjonalne)

5) obiad w dniu 25/10 dla maksymalnie 250 osób (zamówienie opcjonalne)

6) przewóz 1 autokarem maksymalnie 40 osób w ramach województwa podkarpackiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem – maks. 200 km (zamówienie opcjonalne)

7) przewóz 1 busem maksymalnie 17 osób z Iwano-Frankowska do miejsca zakwaterowania i z powrotem (zamówienie opcjonalne)

8) przewóz 1 busem maksymalnie 17 osób z Tarnopola do miejsca zakwaterowania i z powrotem (zamówienie opcjonalne)

9) przewóz 1 busem maksymalnie 17 osób z Użgorodu do miejsca zakwaterowania i z powrotem (zamówienie opcjonalne)

10) transport w dn. 24/10 wszystkich gości z miejsca konferencji do hotelu zakwaterowania po obiedzie i stamtąd do wszystkich miejsc zajęć i z powrotem (zamówienie opcjonalne)

11) transport w dn. 25/10 wszystkich gości z hotelu zakwaterowania na miejsce rozpoczęcia gry terenowej, po zakończeniu gry do karczmy na obiad i po obiedzie do miejsca zakwaterowania (zamówienie opcjonalne)

12) zakup maksymalnie 5 biletów lotniczych na trasie Mińsk- Rzeszów-Mińsk (zamówienie opcjonalne)

13) zakup maksymalnie 5 biletów lotniczych na trasie Kijów-Rzeszów Kijów (zamówienie opcjonalne)

14) Cyfrowy krokomierz – maks. 280 szt. (zamówienie opcjonalne)

15) Koszulka termoaktywna – maks. 280 szt. (zamówienie opcjonalne)

16) Saszetka/pas do biegania – maks. 280 szt. (zamówienie opcjonalne)

17) Produkcja baneru powitalnego – 1 szt. (zamówienie opcjonalne)

18) Produkcja baneru wiszącego ok. 300x600 (zamówienie opcjonalne)

19) Produkcja baneru wiszącego/stojącego ok. 100x300 (zamówienie opcjonalne)

20) Produkcja ścianki promocyjnej konferencji – maks. 2 szt. (zamów)ienie opcjonalne)

21) Wydruk broszury – maks. 280 szt. (zamówienie opcjonalne)

22) Usługa moderatora (zamówienie opcjonalne)

23) przeprowadzenie kampanii informacyjnej na Facebooku (zamówienie opcjonalne)

24) przeprowadzenie kampanii informacyjnej przed konferencją w mediach ogólnokrajowych (zamówienie opcjonalne)

25) zorganizowanie zajęć na strzelnicy dla maks. 80 os. (zamówienie opcjonalne)

26) zorganizowanie zajęć na kręgielni dla maks. 50 os. (zamówienie opcjonalne)

27) zapewnienie dostępu dla osób niepełnosprawnych przez 2 dni, zgodnie z OPZ (zamówienie opcjonalne):

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś – Ukraina 2007 – 2013.
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138 g.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo podkarpackie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda:

a) o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto oraz

b) trwała co najmniej 2 dni* oraz

c) planowana była dla co najmniej 200 uczestników** oraz

d) polegała co najmniej na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników, usługi transportu ***.

* zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/ kongres

** chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów czy wyżywienia,

*** zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi publicznie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne: Zatrudnienie na czas realizacji umowy osoby/ osób do 30. roku życia lub osób po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora w zorganizowaniu konferencji/ spotkania/ szkolenia/ kongresu dla grupy minimum 200 osób
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Dokumenty URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 163-336410 (2017-08-25)

Dodatkowe informacje (2017-08-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-31 📅
Termin składania ofert: 2017-09-13 📅
Data publikacji: 2017-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 168-345944
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 163-336410
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2017/S 168-345944 (2017-08-31)

Dodatkowe informacje (2017-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją konferencji rocznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014-2020 w dniach 24-25 października 2017 roku w województwie podkarpackim (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-12 📅
Termin składania ofert: 2017-09-14 📅
Data publikacji: 2017-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 176-360903
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2017/S 176-360903 (2017-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 413739.84 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 195-401052
Numer Dz.U.-S: 195

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

7) przewóz 1 busem maksymalnie 17 osób z Iwano-Frankowska do miejsca zakwaterowania i z powrotem(zamówienie opcjonalne)

20) Produkcja ścianki promocyjnej konferencji – maks. 2 szt. (zamówienie opcjonalne)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora w zorganizowaniu konferencji/ spotkania/ szkolenia/kongresu dla grupy minimum 200 osób

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-02 📅
Źródło: OJS 2017/S 195-401052 (2017-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)