Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP

„Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary:
1) finansowo-księgowy;
2) kadrowo-płacowy;
3) majątek trwały.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• S&T Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-01	Dodatkowe informacje
2017-12-15	Dodatkowe informacje
2018-04-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: PZP1-25-147/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary: 1) finansowo-księgowy; 2) kadrowo-płacowy; 3) majątek trwały.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wileńska 14a
Kod pocztowy: 03-414
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.polregio.pl 🌏
E-mail: wzs@p-r.com.pl 📧
URL dokumentów: https://www.polregio.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-27 📅
Termin składania ofert: 2017-12-07 📅
Data publikacji: 2017-10-31 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 209-434646
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Termin uruchomienie technicznego Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.7.2018 r., w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.12.018 r. odbioru Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.10.2018 r., a w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.4.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) finansowo-księgowy;

2) kadrowo-płacowy;

3) majątek trwały.

Opis opcji:

Zamawiający w trakcie realizacji Umowy – będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na:

1) zleceniu wykonania analizy przedwdrożeniowej dla wszystkich obszarów wymienionych w punkcie 2 poniżej; Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.8.2018 r., a rozpoczęcie analizy przedwdrożeniowej nastąpi do 60 dni od terminu podjęcia decyzji przez Zamawiającego;;

2) rozszerzeniu Systemu ERP o dostawę i wdrożenie maksymalnie sześciu obszarów związanych ze wsparciem: sprzedaży, zakupów, kontrolingu, przepływu pracy i informacji (Workflow), analityki biznesowej (Business Intelligence), a także z zarządzaniem projektami, przy czym:

a) szczegółowe wymagania funkcjonalne znajdują się tylko w dokumentacji zamówienia

b) Wykonawca zobowiązany jest do określenia w analizie przedwdrożeniowej, które obszary muszą funkcjonować łącznie, aby zapewnić pełną funkcjonalność rozwiązania,

c) Zamawiający może w ramach prawa opcji zamówić mniej niż sześć obszarów, o których mowa w niniejszym punkcie,

d) Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.2.2019 r., a rozpoczęcie wdrożeń wybranych przez Zamawiającego obszarów nastąpi do 30 dni od tego terminu;

3) zamówieniu usług modyfikacji Systemu ERP w wymiarze maksymalnie 4000 roboczogodzin, przy czym:

a) Zamawiający ma prawo zamówić usługi modyfikacji w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie,

b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r.;

4) zamówieniu dodatkowych licencji, rozumianych jako zwiększenie liczby użytkowników powyżej liczby 300 (użytkowników dla obszarów podstawowych oraz dodatkowych systemu) w ramach zamówienia podstawowego – w liczbie nie większej niż 150 sztuk, przy czym:

a) Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie,

b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r.

Informacje dodatkowe:

Termin uruchomienie technicznego Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.7.2018 r., w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.12.018 r.

odbioru Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.10.2018 r., a w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.4.2019 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1 oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3 i VI.3, Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lecz osoba, której dotyczy dokument ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1 i 4 zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP (Enterprise Resource Planning) – w minimum 3 obszarach: finansowo-księgowym, płacowo-kadrowym oraz ewidencji środków trwałych (majątku trwałego), obejmujących również systemy raportowania, które są obecnie wykorzystywane, a każde takie wdrożenie:

1) było o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto,

2) zapewniało jednoczesną pracę minimum 100 licencjonowanych użytkowników,

3) zostało wykonane dla podmiotu wielooddziałowego, którego oddziały/zakłady/inne jednostki organizacyjne mają siedziby w co najmniej dwóch lokalizacjach.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej dwie usługi obejmujące utrzymanie systemu klasy ERP, rozumiane jako gotowość serwisowa i gwarantowane SLA dla błędów oraz obsługę za pomocą hotline lub serwis WWW, z których każda została wykonana dla podmiotu wielooddziałowego, którego oddziały/zakłady/inne jednostki organizacyjne mają siedziby w co najmniej dwóch lokalizacjach.

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę lub w przypadku spółki cywilnej warunki określone w ust. 1 Wykonawcy/Wspólnicy spółki cywilnej mogą spełniać łącznie.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu wykonanych dostaw i usług;

2) dowodów określających, czy dostawy i usługi zawarte w wykazie, o którym mowa w punkcie 1, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy, numeru Postępowania w kwocie 240 000 PLN (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy złotych 00/100 groszy).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-12-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Ul. Wileńska 14a, Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena prezentacji systemu
Kryterium jakości (waga): 28 %
Waga ceny: 72 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Ambroziak, Joanna Sędzik, Warszawa, ul. Wileńska 14a, pokój 26
Dokumenty URL: https://www.polregio.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami:

1) jedną osobą, mającą pełnić funkcję kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz znajomość metodyki zarządzania projektami (potwierdzoną certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub Project Management Professional (PMP) PMI lub równoważnym), posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli kierownika projektu w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w roli kierownika projektu przy wdrażaniu systemu klasy ERP;

2) jedną osobą, mającą pełnić funkcję eksperta ds. architektury systemów informatycznych, posiadającą wykształcenie wyższe techniczne kierunkowe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli architekta systemów informatycznych w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań integrujących systemy informatyczne, działające w środowisku rozproszonym;

3) trzema osobami, mającymi pełnić funkcję analityków/konsultantów ds. wdrożenia, posiadającymi wykształcenie wyższe, z których każda posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli analityka biznesowego przy wdrażaniu systemu klasy ERP;

4) trzema osobami, mającymi pełnić funkcję specjalistów ds. szkoleń, posiadającymi wykształcenie wyższe oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w obszarze ICT oraz z zakresu wdrożeń systemu klasy ERP. Przez doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń (łącznie w wyżej określonym zakresie) w ciągu jednego roku kalendarzowego.

Zamawiający zastrzega, że jedna osoba w zespole nie może pełnić więcej niż 2 funkcji określonych w pkt 1-4 powyżej.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie usług wchodzących w skład zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem znajdującym się tylko w dokumentach zamówienia.

3.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 209-434646 (2017-10-27)

Dodatkowe informacje (2017-12-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przewozy Regionalne Sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2017-12-18 📅
Data publikacji: 2017-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 233-485253
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 209-434646
Numer Dz.U.-S: 233
Źródło: OJS 2017/S 233-485253 (2017-12-01)

Dodatkowe informacje (2017-12-15)
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wileńska 14A

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-15 📅
Termin składania ofert: 2017-12-20 📅
Data publikacji: 2017-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 243-507796
Numer Dz.U.-S: 243

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Ambroziak, Joanna Sędzik, Warszawa, ul. Wileńska 14A, pokój 26
Źródło: OJS 2017/S 243-507796 (2017-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zwanego dalej „Systemem ERP”, przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary: 1) finansowo-księgowy; 2) kadrowo-płacowy; 3) majątek trwały.

Całkowita wartość zamówienia: 6894175.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-18 📅
Data publikacji: 2018-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 077-171491
Numer Dz.U.-S: 77

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), zwanego dalej „Systemem ERP”, przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary:

Opis opcji:

2) rozszerzeniu Systemu ERP o dostawę i wdrożenie maksymalnie sześciu obszarów związanych zewsparciem: sprzedaży, zakupów, kontrolingu, przepływu pracy i informacji (Workflow), analityki biznesowej(Business Intelligence), a także z zarządzaniem projektami, przy czym:

a) Zamawiający ma prawo zamówić usługi modyfikacji w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszympunkcie,

a) Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszympunkcie,

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ocena prezentacji systemu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-16 📅
Źródło: OJS 2018/S 077-171491 (2018-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)