Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrownego Systemu Informatycznego wraz ze świadczeniem usług serwisowych

Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, zwanego dalej „Systemem” wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów, asystą techniczną oraz świadczeniem usług serwisowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-22	Dodatkowe informacje
2017-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: NZ-FR/II/PN/06/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa
Adres pocztowy: ul. Hryniewickiego 10
Kod pocztowy: 81-340
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sar.gov.pl 🌏
E-mail: zam.pub@sar.gov.pl 📧
Telefon: +48 586607661 📞
Fax: +48 586607661 📠
URL dokumentów: http://www.sar.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-08 📅
Termin składania ofert: 2017-06-14 📅
Data publikacji: 2017-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 089-174694
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

1.Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) na realizację usługi serwisowej dysponuje kwotą 572 000 PLN, 2) na wykonanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) 1 115 000 PLN. 2.Przekroczenie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty dotyczącej wykonania ZSI kwoty określonej pkt 1 ppkt 2, będzie stanowić niezgodność oferty z SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 594162.52 EUR 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) dla nie mniej, niż trzydziestu pięciu (35) jednoczesnych użytkowników (w tym jeden (1) administrator) oraz nie mniej, niż trzystu trzydziestu (330) użytkowników Portalu Pracowniczego, w następujących obszarach:

a. Finanse i Księgowość

b. Budżet

c. Środki Trwałe

d. Gospodarka Magazynowa

e. Sprzedaż i Zakupy

f. Kadry i Płace

g. Portal Pracowniczy

2. dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu;

3. szkolenie użytkowników i administratorów;

4. asysta techniczna;

5. świadczenie usług serwisowych w okresie czterdziestu ośmiu (48) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 594162.52 EUR 💰
Czas trwania: 60 miesięcy
Opis opcji:

1. Dodatkowy zakres Umowy obejmuje w szczególności:

1) dodatkowe konsultacje w siedzibie Zamawiającego,

2) rozwój Systemu poprzez prace rozwojowe,

3) rozszerzenie Systemu o nowe funkcjonalności,

4) zakup dodatkowych licencji.

2. Konsultacje będą rozliczane po ich wykonaniu na podstawie podpisanego Protokołu odbioru prac. Faktury za wykonane prace będą wystawiane po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego na podstawie podpisanych Protokołów odbioru prac w poprzednim miesiącu. Wykonawca wystawi fakturę do 10 dnia następnego miesiąca.

3. Prace rozwojowe będą rozliczane po wykonaniu zlecenia. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego Protokołu odbioru prac.

4. W przypadku objęcia zleceniem zakresu opcyjnego w postaci rozszerzenia Systemu o nowe funkcjonalności, Wykonawca zobligowany jest wskazać cenę za ich wykonanie nie wyższą niż średnie ceny za świadczenie przez tegoż wykonawcę usług o podobnym charakterze i nie wyższe niż średnie ceny tego typu usług na rynku.

5. W przypadku rozbieżności wyceny w stosunku do średnich cen rynkowych Zamawiający może zlecić prace audytowe, w zakresie weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę wycen. Jeśli wycena okaże się zawyżona o ponad 25 %, Wykonawca będzie zobowiązany do modyfikacji wyceny i sfinansowania zleconych prac audytowych w zakresie weryfikacji danej wyceny.

6. Dodatkowe licencje będą zamawiane wg ceny nie wyżej, niż określona w ofercie.

7. Dodatkowe licencje będą udzielane na zasadach określonych w § 5 Umowy.

8. Niezależnie od „Opcji” opisanej w postanowieniach ustępów powyżej, w trakcie okresu świadczenia usług serwisowych i rękojmi Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa do odpłatnego przedłużenia usług serwisowych na czas oznaczony, liczony w pełnych miesiącach kalendarzowych, nie dłuższy niż sześć (6) lat („Opcja serwisowa”).

9. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa „Opcji serwisowej” wielokrotnie, jednak suma okresów świadczenia usług w ramach „Opcji serwisowej” nie będzie większa, niż sześć (6 lat).

10. Wynagrodzenie za jeden (1) miesiąc świadczenia usługi w ramach „Opcji serwisowej” będzie określane na podstawie ceny z oferty. Wynagrodzenie to będzie podlegało corocznej waloryzacji zgodnie ze średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wskaźnik liczony będzie od drugiego pełnego roku kalendarzowego po podpisaniu Umowy.

11. Obowiązki Wykonawcy w ramach „Opcji serwisowej” są takie same, jak dla usługi serwisowej wykonywanej przez Wykonawcę w ramach Umowy. Do wykonywania „Opcji serwisowej” postanowienia Umowy, w szczególności dotyczące kar umownych.

Informacje dodatkowe:

1.Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

1) na realizację usługi serwisowej dysponuje kwotą 572 000 PLN,

2) na wykonanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) 1 115 000 PLN.

2.Przekroczenie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty dotyczącej wykonania ZSI kwoty określonej pkt 1 ppkt 2, będzie stanowić niezgodność oferty z SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje zostały zawarte w zał. nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach:

1) w zakresie terminu wykonania Umowy w razie wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z siły wyższej, wydania decyzji administracyjnych lub wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z tych okoliczności,

2) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:

a. w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki.

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-06-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego – Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa, ul. Hryniewickiego 10, 81-340 Gdynia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cechy użytkowe Systemu
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność Systemu
Waga ceny: 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Jereczek
Dokumenty URL: http://www.sar.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN (czterdziestu tysięcy złotych 00/100).

2.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 5.1.SIWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2.SIWZ Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SIWZ):

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). Treść JEDZ określona została w Załączniku nr 3 do SIWZ, jednakże z uwagi na konieczność podania w treści JEDZ znaczącej ilości informacji Zamawiający zaleca skorzystanie z edytowalnej wersji tego dokumentu zamieszczonej na stronie Zamawiającego lub na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

b) dowody, że usługi wykazane w JEDZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

d) polisę lub inny dokument poświadczający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

e) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

f) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 089-174694 (2017-05-08)

Dodatkowe informacje (2017-05-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-22 📅
Termin składania ofert: 2017-06-20 📅
Data publikacji: 2017-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 099-196678
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 089-174694
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Informacja z przeprowadzonego dialogu technicznego jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego:http://www.sar.gov.pl/pl/public-order/1/state

Źródło: OJS 2017/S 099-196678 (2017-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego, zwanego dalej „Systemem” wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów, asystą techniczną oraz świadczeniem usług serwisowych.

Całkowita wartość zamówienia: 1 290 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-10 📅
Data publikacji: 2017-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 196-403310
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) dla nie mniej niż trzydziestu pięciu (35) jednoczesnych użytkowników (w tym jeden (1) administrator) oraz nie mniej niż trzystu trzydziestu (330) użytkowników Portalu Pracowniczego, w następujących obszarach:

g. Portal Pracowniczy;

4.asysta techniczna;

5. świadczenie usług serwisowych w okresie czterdziestu ośmiu miesięcy (48) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.

Opis opcji:

4. W przypadku objęcia zleceniem zakresu opcyjnego w postaci rozszerzenia Systemu o nowe funkcjonalności,Wykonawca zobligowany jest wskazać cenę za ich wykonanie nie wyższą niż średnie ceny za świadczenie przez tegoż wykonawcę usług o podobnym charakterze i nie wyższe niż średnie ceny tego typu usług na rynku.

Informacje dodatkowe:

2.Przekroczenie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty dotyczącej wykonania ZSI kwoty określonej pkt 1

ppkt 2, będzie stanowić niezgodność oferty z SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty.

3.Przeprowadzono dialog techniczny.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Fnkcjonalność Systemu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-29 📅
Źródło: OJS 2017/S 196-403310 (2017-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)