Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o. w latach 2017 – 2018

Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o.

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze.
Zamówienie obejmuje dostawę koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego i półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o.

Co?

• Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów › Płyny do celów hydraulicznych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Płyny do celów hydraulicznych
Numer referencyjny: 701700411
Krótki opis:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze. Zamówienie obejmuje dostawę koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego i półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Płyny do celów hydraulicznych 📦
Dodatkowy kod CPV: Płyny do celów hydraulicznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgg.pl 🌏
E-mail: i.mieszczanin@pgg.pl 📧
Telefon: +48 327572089 📞
Fax: +48 327572304 📠
URL dokumentów: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-06 📅
Termin składania ofert: 2017-06-22 📅
Data publikacji: 2017-06-08 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-01 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 108-218025
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 102-183229
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje dostawę koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego i półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.

Nazwa części: Zadania od nr 1 do 2
Numer części: 1
Krótki opis:

1 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych. litr 100 100,0

2 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych. litr 1 145 920,0.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna, iż warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli Wykonawcy uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż:

Dla zadania nr 1 – 206 000 PLN

Dla zadania nr 2 – 1 348 000 PLN

Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 1 554 000 PLN.

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. W przypadku Wykonawców, przedstawiających uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.

2. Dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f ustawy Pzp:

— Oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem „Rachunku zysków i strat” za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres.

W przypadku podmiotów, które na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający wymaga innych dokumentów określających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna, iż warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione jeżeli Wykonawcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali dostawy o wartości netto nie mniejszej niż:

Dla zadania nr 1 – 206 000 PLN

Dla zadania nr 2 – 1 348 000 PLN

Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 1 554 000 PLN.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy olejów silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych itp..

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2. Dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f ustawy Pzp:

— Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.) nie podlegają wykluczeniu z postępowania

2.) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności technicznej lub zawodowej,

b) sytuacji ekonomicznej.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp z uwzględnieniem art. 133 ust. 4.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) z zastrzeżeniem regulacji art. 24 ust. 8 ustawy Pzp,

4. Szczegółowe zasady i kryteria, oświadczenia i dokumenty, jakie należy złożyć Zamawiającemu w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określono w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 39 000 PLN.

W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi:

Dla zadania nr 1 – 5 000 PLN

Dla zadania nr 2 – 34 000 PLN

W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

3. Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust.1

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia

7. Szczegółowe wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę określa SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią Ogólne warunki zakupu i realizacji dostaw materiałów, wyrobów

i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o.

3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki umowy wprowadzenia przewidziano w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:

Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna w zakresie wszystkich zadań, jeżeli złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu w ramach danego zadania.

Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: https://laip-pgg.coig.biz.

Szczegółowe informacje zawarto w SIWZ.

Czas składania ofert: 11:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-06-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o.
40-040 Katowice, ul. Lompy 14
Sala Konferencyjna – pokój nr 204, II piętro.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o., 40-041 Katowice, ul. Lompy 14
Adres internetowy: www.pgg.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Dokumenty URL: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Centrum Logistyki Materiałowej
Adres pocztowy: ul. Lompy 14
Kod pocztowy: 40-041
Punkt kontaktowy: Iwona Mieszczanin
Telefon: +48 327572482 📞
Kraj: Śląskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 108-218025 (2017-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze. Zamówienie obejmuje dostawę koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego i półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.

Całkowita wartość zamówienia: 4 061 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-05 📅
Data publikacji: 2017-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 172-353105
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 108-218025
Numer Dz.U.-S: 172

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych. litr 100 100,0.

Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych. litr 1145920,0.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-16 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Modex-Oil Łucja Strzelecka
Adres pocztowy: ul. Sztumska 9
Miasto pocztowe: Kwidzyn
Kod pocztowy: 82-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Nazwa: Konsorcjum firm: Fuchs Oil Corporation (PL) Sp. z o.o., EDF Paliwa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kujawska 102
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-101
Kraj: Śląskie 🏙️
Nazwa: EDF PALIWA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: UL. CIEPŁOWNICZA 1
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-587
Kraj: Małopolskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. 40-041 Katowice, ul. Lompy 14
Źródło: OJS 2017/S 172-353105 (2017-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)

Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów (1)