Dostawa licencji i wdrożenie systemu e-Urząd dla potrzeb Gminy Niepołomice

Gmina Niepołomice

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie systemu e-Urząd dla potrzeb Gminy Niepołomice. Przedmiot zamówienia obejmuje uruchomienie e-Usług w zakresie następujących modułów:
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu podatków lokalnych,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami oraz komunikacja z firmami wywozowymi,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz informacji o stanie sprawy i korespondencji,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo – finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta
— Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
— Moduł cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych,
— Prace wdrożeniowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum – Lider: Rekord SI Sp. z o.o. z siedzibą 43-300 Bielsko-Biała, ul. Kasprowicza 5; Partner: Rekord Kraków Systemy Info

Kto?

• Gmina Niepołomice

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Krakowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje uruchomienie e-Usług w zakresie następujących modułów:— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu podatków lokalnych,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami oraz komunikacja z firmami wywozowymi,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz informacji o stanie sprawy i korespondencji,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo – finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta— Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,— Moduł cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych,— Prace wdrożeniowe, a wartość zamówienia przekracza 500 tys. euro.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Niepołomice
Adres pocztowy: pl. Zwycięstwa 13
Kod pocztowy: 32-005
Miasto pocztowe: Niepołomice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.niepolomice.eu 🌏
E-mail: czeslaw.nowak@niepolomice.eu 📧
Telefon: +48 122509404 📞
Fax: +48 122509400 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-16 📅
Termin składania ofert: 2017-06-27 📅
Data publikacji: 2017-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 095-187857
Numer Dz.U.-S: 95

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie systemu e-Urząd dla potrzeb Gminy Niepołomice. Przedmiot zamówienia obejmuje uruchomienie e-Usług w zakresie następujących modułów:

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań…

… z tytułu podatków lokalnych,

… z tytułu gospodarki odpadami oraz komunikacja z firmami wywozowymi,

… w zakresie opat lokalnych,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz informacji o stanie sprawy i korespondencji,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo – finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta

— Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,

— Moduł cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych,

— Prace wdrożeniowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje uruchomienie e-Usług w zakresie następujących modułów:

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań…

… z tytułu podatków lokalnych,

… z tytułu gospodarki odpadami oraz komunikacja z firmami wywozowymi,

… w zakresie opat lokalnych,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz informacji o stanie sprawy i korespondencji,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo – finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,

— Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta

— Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,

— Moduł cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych,

— Prace wdrożeniowe, a wartość zamówienia przekracza 500 tys. euro.

Numer referencyjny: ZP.271.11.2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej "CYFROWA MAŁOPOLSKA", Działanie 2.1 "E-administracja i otwarte zasoby.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1.500.000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dokonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

a) co najmniej dwóch wdrożeń e-Usług o wartości min. 1.200.000,00 PLN brutto każda, w tym jednej usługi dotyczącej wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego o minimalnej funkcjonalności udostępniania klientowi, poprzez autoryzowany dostęp (platforma ePUAP lub inna regionalna), danych dotyczących zobowiązań klienta wraz z możliwością dokonania przez klienta płatności on-line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem przelewów elektronicznych. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień wykonania usługi. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty,

b) dysponuje co najmniej:

— osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu posiadającą co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, która brała udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu o wartości co najmniej 1.000.000,00 PLN brutto,

— dwiema osobami w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych oprogramowania do świadczenia „e-usług”, które brały udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego każda, w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagane zabezpieczenie oferty wadium w wysokości: 50 tys. PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową. Podstawę wystawienia faktury końcowej stanowić będzie protokół odbioru jakościowego przedmiotu umowy podpisany przez obie strony wraz z załącznikami.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń częściowych zgodnie z harmonogramem realizacji, o którym mowa w § 2 projektu umowy. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru częściowego bez uwag.

Faktura płatna będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

Faktura ma zawierać wyszczególnienie przedmiotu zamówienia.

Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-06-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Parametry techniczne platformy bazodanowej (20)
3. Czas reakcji serwisu na awarię (10)
4. Czas reakcji serwisu na usterkę (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta i Gminy Niepołomice
Czesław Nowak, Anna Topór, Krzysztof Lasek
E-mail: anna.topor@niepolomice.eu 📧
Adres internetowy: www.niepolomice.eu 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-08-01 📅
Data końcowa: 2018-03-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.11.2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2017/S 095-187857 (2017-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 119 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-07 📅
Data publikacji: 2017-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 151-313876
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 095-187857
Numer Dz.U.-S: 151

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy Niepołomice, pl. Zwycięstwa 13, 32-005 Niepołomice.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-04 📅
Nazwa: Konsorcjum – Lider: Rekord SI Sp. z o.o. z siedzibą 43-300 Bielsko-Biała, ul. Kasprowicza 5; Partner: Rekord Kraków Systemy Informatyczne Sp. z o. o. z siedzibą w 31-358 Kraków, ul. Jasnogórska 9
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rekord@rekord.com.pl 📧
Adres internetowy: www.rekord.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 151-313876 (2017-08-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)