Dostawa mebli biurowych, konferencyjnych, gabinetowych oraz mebli kuchennych, wraz z ich montażem

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24aa ustawy Pzp tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania (przesłanki wykluczenia określono w rozdziale XXII SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i dowody jakie Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określono w rozdziale IX i X SIWZ).

2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3. 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy określonej w rozdziale XXVI SIWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. o numerze: 90 1240 6247 1111 0000 4977 2760.

4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

5. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5), przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:

1) w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zmiana umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:

1) zawieszenia produkcji, sprzedaży przez Wykonawcę lub wycofania z produkcji lub ze sprzedaży przez Wykonawcę mebla stanowiącego przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w zdaniu wyżej Zamawiający dopuszcza zmianę na odpowiednik mebla o takich samych lub lepszych parametrach jak mebel zaoferowany przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że powyższe nie spowoduje zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Ww. zmiana wymaga wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie ww. zmiany i wyrażenia przez Zamawiającego zgody na ww. zmianę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do wniosku Wykonawca załącza atest/certyfikat lub inny dokument równoważny wydany przez niezależny Organ Certyfikujący potwierdzający, że oferowany odpowiednik zaoferowanego pierwotnie mebla spełnia normy wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia, kartę katalogową oraz opis techniczny;

2) zmiany mebli objętych umową w zakresie nazwy produktu, nazwy modelu z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);

3) zmiany mebli objętych umową w zakresie producenta, modelu, materiału, tworzywa z którego mebel jest wykonany, rozmiaru (wysokości, szerokości, długości), kształtu, koloru, elementów składowych mebla, elementów konstrukcyjnych mebla, dodatków będących częściami składowymi mebla, elementów wykończeniowych mebla z zastrzeżeniem, że zmieniony (zastąpiony) element będzie posiadał co najmniej takie lub lepsze parametry techniczne jak element pierwotny. Dodatkowo zmieniony (zastąpiony) element nie spowoduje pogorszenia parametrów technicznych zaoferowanego mebla tj. mebel po zmianie, o której mowa wyżej będzie posiadał parametry techniczne co najmniej takie jak pierwotnie zaoferowany. Ww. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);

4) zmiany wymagań technicznych lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego mebla z zastrzeżeniem, że zmieniony element będzie posiadał co najmniej takie lub lepsze parametry techniczne jak element zastępowany. Ww. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia za realizację umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);

5) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w terminach określonych w umowie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zamawiający zastrzega także że ww. zmiany terminów będą ustalane proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub proporcjonalnie do czynnika niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiającego terminową realizację zamówienia. Ww. zmiana wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku gdy zmiana wynika z inicjatywy Wykonawcy wymagane jest wyrażenie zgody przez Zamawiającego.

6) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i cen jednostkowych. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować takie rozwiązania, które odpowiadają wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności lub wyższej użyteczności mebla. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);

7) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia. Ww. zmiana wymaga wystąpienia strony o jej dokonanie, zgody obu stron i podpisania aneksu do umowy;

8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

9) Zamawiający przewiduje raz na 12 miesięcy waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za okres ostatnich 12 miesięcy realizacji umowy przed złożeniem wniosku z zastrzeżeniem, że wniosek nie może być złożony wcześniej niż przed złożeniem wniosku z zastrzeżeniem, że wniosek nie może być złożony wcześniej niż 1.10.2018 oraz, że zmiana będzie dokonania wyłącznie wówczas gdy w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku – odnotowano inflację lub deflację. Waloryzacja jest dokonywana na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i wprowadzona poprzez sporządzenie aneksu do umowy. Odmowa podpisania przez Wykonawcę ww. aneksu w przypadku deflacji uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia ww. okoliczności.

2. Zmiany określone w ust. 1 pkt 8 wymagają wystąpienia przez Wykonawcę z zasadnym pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, złożonym w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów prawa dokonujących przedmiotowych zmian. Zmiany te będą obowiązywały od dnia wejście w życie przedmiotowych przepisów, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy Wykonawca nie wystąpi do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmiany te będą obowiązywały od daty złożenia wniosku.

3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 do ust. 3 ustawy.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia

Otwarcie ofert jest jawne. 2. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze (wartownia) oraz zarejestrowanie się w wartowni (uzyskanie statusu gościa). Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. Zamówień Publicznych o godz. 12:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.