Dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach projektu „Rozwój cyfrowych usług publicznych w Gminie Miasteczko Śląskie”

Gmina Miasteczko Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego w podziale na części i obejmuje:
Część 1
a. Elektronizację procesu konsultacji społecznych
b. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej
Część 2
a. Uruchomienie e-Usług finansowych
b. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy
c. Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasteczko Śląskie

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-06	Dodatkowe informacje
2018-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: Or.271.4.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego w podziale na części i obejmuje: Część 1 a. Elektronizację procesu konsultacji społecznych b. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej Część 2 a. Uruchomienie e-Usług finansowych b. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy c. Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gliwicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasteczko Śląskie
Adres pocztowy: ul. Rynek 8
Kod pocztowy: 42-610
Miasto pocztowe: Miasteczko Śląskie
Kontakt
Adres internetowy: http://www.miasteczko-slaskie.pl 🌏
E-mail: ue@miasteczko-slaskie.pl 📧
Telefon: +48 323938001 📞
Fax: +48 323938002 📠
URL dokumentów: http://www.bip.miasteczko-slaskie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-13 📅
Termin składania ofert: 2017-11-22 📅
Data publikacji: 2017-10-17 📅
Data końcowa: 2018-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 199-409664
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Kryteria i wagi oceny ofert: Część 1 1. Cena 60 % 2. Serwis 20 % 3. Gwarancja 20 % Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny znajduje się w rozdziale 15 SIWZ. 2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.03.2018 r. 3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla Części 1 – 3 000 PLN. Wymagania – Rozdział 11 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego w podziale na części i obejmuje:

Część 1

a. Elektronizację procesu konsultacji społecznych

b. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej

Część 2

a. Uruchomienie e-Usług finansowych

b. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy

c. Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 954 950 PLN 💰
Numer części: 1
Krótki opis:

Elektronizację procesu konsultacji społecznych w zakresie:

— opracowania projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną;

— zakup licencji systemu konsultacji społecznych;

— wdrożenia systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miejskiego wraz z asystą techniczną;

— Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP;

— System konsultacji społecznych – szkolenia;

Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej w zakresie:

— opracowania projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej;

— zakupu licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy;

— wdrożenia systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna;

— opracowania i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP;

— System komunikacji mobilnej – szkolenia

Zgodnie z art. 29 pkt 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), osób wykonujących prace wdrożeniowe, konfiguracyjne i instalacyjne w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 205 350 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPSL.02.01.00-24-021E/15.
Informacje dodatkowe:

1. Kryteria i wagi oceny ofert:

Część 1

1. Cena 60 %

2. Serwis 20 %

3. Gwarancja 20 %

Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny znajduje się w rozdziale 15 SIWZ.

2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.03.2018 r.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla Części 1 – 3 000 PLN.

Wymagania – Rozdział 11 SIWZ.

Numer części: 2
Krótki opis:

Uruchomienie e-Usług finansowych w zakresie:

— zakupu licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego;

— wdrożenia zintegrowanego systemu dziedzinowego wraz z asystą techniczną;

— zakupu licencji portalu informacyjno-płatniczego;

— wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego wraz z asystą techniczną;

— wyposażenia serwerowni – zakup oprogramowania zarządzającego i bazodanowego;

— modernizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów;

— integracji systemów informatycznych;

— opracowania i wdrożenia e-usług na platformie ePUAP i SEKAP;

— szkolenia – administrator platformy ePUAP;

— szkolenia dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług;

— szkolenia – techniki komunikacyjne i informacyjne w administracji publicznej;

— szkolenia – obsługa dokumentów elektronicznych zgodnie z przepisami prawa;

Wdrożenie e-usług publicznych dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy w zakresie:

— audytu obecnie istniejących procedur i dokumentów dotyczących elektronizowanych e-usług;

— przygotowania ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług;

— przygotowania formularzy e-usług;

— konfiguracji ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług;

— zakupu licencji systemu elektronicznej komunikacji dla jednostek organizacyjnych Gminy;

— wdrożenia systemu elektronicznej komunikacji dla jednostek organizacyjnych Gminy z asystą techniczną;

Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych w zakresie:

— dostosowania procedur związanych z profilami zaufanymi oraz stworzenie projektów oświadczeń załączanych do wniosku;

— stworzenia projektów aktualizacji wewnętrznych procedur i regulaminów;

— przeprowadzenia audytu i aktualizacja polityki bezpieczeństwa i dokumentacji ochrony danych osobowych;

— przeprowadzenia audytu i aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym;

— przeprowadzenia szkoleń dotyczących wydawania profili zaufanych;

— przeprowadzenie szkolenia – Zasady bezpieczeństwa informatycznego.

Zgodnie z art. 29 pkt. 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), osób wykonujących prace wdrożeniowe, konfiguracyjne i instalacyjne w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 749 600 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Część 2

2. Parametry techniczne 20 %

3. Serwis 10 %

4. Gwarancja 10 %

2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.3.2018 r.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla Części 2 – 20 000 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Miejski ul. Rynek 8

MOPS ul. Staromiejska 8

Przedszkole nr 1 ul. Dębina 1

Przedszkole nr 3 ul. Srebrna 12

Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Harcerska 5

Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Dworcowa 5 i 8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału

w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie przez Wykonawcę:

dla CZĘŚCI 1

a) środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 75.000 PLN;

b) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 150 000 PLN.

dla Części 2

a) środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 400 000 PLN;

b) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 750.000 PLN.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dla Części 1

a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwa wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o wartości minimum 150 000 PLN brutto każde, w tym co najmniej jedno dotyczące elektronizacji konsultacji społecznych;

b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:

2 osoby w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych, z których każda brały udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie wdrożenia systemu konsultacji społecznych na stanowisku wdrożeniowca;

dla Części 2

a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwa wdrożenia systemu e-Usług o wartości minimum 750 000 PLN brutto każda, w tym jednej usługi dotyczącej wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego o minimalnej funkcjonalności udostępniania klientowi, poprzez autoryzowany dostęp (platforma ePUAP lub inna regionalna), danych dotyczących zobowiązań klienta wraz z możliwością dokonania przez klienta płatności on-line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem przelewów elektronicznych;

— 1 osobę pełniącą rolę Kierownika Projektu, posiadającą co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, która brała udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu o wartości co najmniej 750 000 PLN brutto,

— 2 osoby w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług”, z których każda brały udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 5 SIWZ;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 6 do SIWZ.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy opisane są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we § 13 wzoru umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miejski w Miasteczku Śląskim, 42-610 Miasteczko Śląskie, ul. Rynek 8, pokój nr 3.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Wosz
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.miasteczko-slaskie.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.miasteczko-slaskie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Dotyczy sekcji IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

3. Zgodnie z treścią art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania najpierw oceny ofert a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z pkt 17 SIWZ.

5. Wykaz pozostałych dokumentów, jakie Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą

1) Formularz OFERTA zgodnie z Załącznikiem nr 7 SIWZ;

2) Dokument potwierdzający wniesienie wadium;

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do podpisania oferty – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z załączonego do oferty dokumentu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

4) Pełnomocnictwo udzielone reprezentantowi wykonawców do reprezentowania Wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

5) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

6) Zestawienie oferowanych rozwiązań – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7a SIWZ.

6. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wezwie w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni terminie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do:

a) dla systemów informatycznych – przedstawienia prezentacji funkcjonalności wg scenariusza zawartego w Załączniku nr 9 SIWZ. Celem prezentacji jest zobrazowanie wybranych funkcjonalności oferowanych rozwiązań;

b) dla sprzętu komputerowego – opisów w postaci kart katalogowych, testów oraz certyfikatów określonych w SIWZ tj. w Załączniku nr 8 (tylko w odniesieniu do urządzeń wobec których Zamawiający wyraźnie zaznaczył taką konieczność), w przypadku kiedy Zamawiający samodzielnie nie jest w stanie pobrać ich z ogólnodostępnych stron internetowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy Pzp – art. 179-198 g

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 199-409664 (2017-10-13)

Dodatkowe informacje (2017-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego w podziale na części i obejmuje: CZĘŚĆ 1 a. Elektronizację procesu konsultacji społecznych b. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej CZĘŚĆ 2 a. Uruchomienie e-Usług finansowych b. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy c. Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-06 📅
Termin składania ofert: 2017-11-24 📅
Data publikacji: 2017-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 214-445426
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 199-409664
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

W sekcji II.2.14) Informacje dodatkowe, dodaje się punkt czwarty: 4. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony z Wykonawcą usług do 7 dni od zawarcia umowy, odrębnie dla każdej części. Dla Części 2, szczegółowy harmonogram musi uwzględniać pełne wdrożenie (rozumiane jako instalacja, konfiguracja, opracowanie szczegółowego harmonogramu przeniesienia danych, migracja danych, przeszkolenie pracowników) systemów podatkowych i finansowo-księgowych, którego realizacja musi zakończyć się nie później jednak jak do 22.01.2018 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

CZĘŚĆ 1

CZĘŚĆ 2

Źródło: OJS 2017/S 214-445426 (2017-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego i w ramach części 2 obejmuje: 1) Uruchomienie e-Usług finansowych, 2) Wdrożenie e-usług publicznych dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy; 3) Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych.

Całkowita wartość zamówienia: 982 770 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: System zarządzania bazą danych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-02 📅
Data publikacji: 2018-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 025-054444
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego i w ramach części 2 obejmuje:

1) Uruchomienie e-Usług finansowych,

2) Wdrożenie e-usług publicznych dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy;

3) Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego i w ramach Części 2 obejmuje:

— zakupu licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego,

— wdrożenia zintegrowanego systemu dziedzinowego wraz z asystą techniczną,

— zakupu licencji portalu informacyjno-płatniczego,

— wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego wraz z asystą techniczną,

— wyposażenia serwerowni - zakup oprogramowania zarządzającego i bazodanowego,

— modernizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

— integracji systemów informatycznych,

— opracowania i wdrożenia e-usług na platformie ePUAP i SEKAP,

— szkolenia - administrator platformy ePUAP,

— szkolenia dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług,

— szkolenia - techniki komunikacyjne i informacyjne w administracji publicznej,

— szkolenia - obsługa dokumentów elektronicznych zgodnie z przepisami prawa.

— audytu obecnie istniejących procedur i dokumentów dotyczących elektronizowanych e-usług,

— przygotowania ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług,

— przygotowania formularzy e-usług,

— konfiguracji ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług,

— zakupu licencji systemu elektronicznej komunikacji dla jednostek organizacyjnych Gminy,

— wdrożenia systemu elektronicznej komunikacji dla jednostek organizacyjnych Gminy z asystą techniczną.

— dostosowania procedur związanych z profilami zaufanymi oraz stworzenie projektów oświadczeń załączanychdo wniosku,

— stworzenia projektów aktualizacji wewnętrznych procedur i regulaminów,

— przeprowadzenia audytu i aktualizacja polityki bezpieczeństwa i dokumentacji ochrony danych osobowych,

— przeprowadzenia audytu i aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym,

— przeprowadzenia szkoleń dotyczących wydawania profili zaufanych,

— przeprowadzenie szkolenia - Zasady bezpieczeństwa informatycznego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPSL.02.01.00-24-021E/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Miejski ul. Rynek 8.

MOPS ul. Staromiejska 8.

Przedszkole nr 1 ul. Dębina 1.

Przedszkole nr 3 ul. Srebrna 12.

Zespół Szkolno - Przedszkolny ul. Harcerska 5.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Serwis
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-04 📅
Źródło: OJS 2018/S 025-054444 (2018-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 205 110 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-08 📅
Data publikacji: 2018-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 110-250907
Numer Dz.U.-S: 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Elektronizację procesu konsultacji społecznych,

2) Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i licencji wraz z wdrożeniem systemu elektronicznych usług publicznych dla potrzeb Zamawiającego w podziale na części i dla części 1 obejmuje:

1) Elektronizację procesu konsultacji społecznych w zakresie:

— opracowania projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną,

— zakup licencji systemu konsultacji społecznych,

— wdrożenia systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miejskiego wraz z asystą techniczną,

— Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP,

— System konsultacji społecznych – szkolenia.

2) Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej w zakresie:

— opracowania projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej,

— zakupu licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy,

— wdrożenia systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna,

— opracowania i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP,

— System komunikacji mobilnej – szkolenia.

Zgodnie z art. 29 pkt 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), osób wykonujących prace wdrożeniowe, konfiguracyjne i instalacyjne w zakresie realizacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Harcerska 5.

Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Dworcowa 5i8.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-23 📅
Źródło: OJS 2018/S 110-250907 (2018-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)