Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Proces Kształcenia

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwanego dalej ZSIWPK lub Oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple Spółka akcyjna

Kto?

• Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-14	Dodatkowe informacje
2017-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-01-27	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: AEZ/S-015/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: pl127 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 61, Dział Zamówień Publicznych, pok. 308
Kod pocztowy: 02-091
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wum.edu.pl 🌏
E-mail: aez@wum.edu.pl 📧
Telefon: +48 225720358 📞
Fax: +48 225720384 📠
URL dokumentów: http://www.wum.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-10 📅
Termin składania ofert: 2017-03-23 📅
Data publikacji: 2017-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 031-055574
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości: 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny brutto Oprogramowania, podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot Umowy w szczególności obejmuje:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów ZSIWPK oraz wymaganej integracji Oprogramowania z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi;

2) dostawę i wdrożenie ZSIWPK w skład, którego wchodzą:

a) moduł internetowej rekrutacji kandydatów;

b) moduł dziekanatowy;

c) moduł wirtualnego dziekanatu;

d) biuro jakości i innowacyjnego kształcenia;

e) pensum;

f) akademiki;

g) ankiety studenckie – sylabusy;

h) biuro spraw studenckich;

i) centrum kształcenia podyplomowego;

j) biuro rekrutacji i organizacji kształcenia- stypendia doktoranckie,

— z zastrzeżeniem postanowień w Rozdziale III ust. 5 SIWZ

3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Oprogramowania, w celu przeprowadzania testów;

4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;

5) uruchomienie środowiska produkcyjnego Oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (Odbiory Etapów) oraz Odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy;

6) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (Odbiory Etapów) oraz Odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy;

7) przekazanie Zamawiającemu Oprogramowania, dokumentacji Oprogramowania, licencji Oprogramowania oraz licencji osób trzecich, kodów źródłowych do Oprogramowania, na zasadach określonych we Wzorze umowy chyba, że dostęp do kodu źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu;

8) świadczenie usług Asysty technicznej na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 2 SIWZ;

9) świadczenie usług Wsparcia technicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 2 SIWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Zamawiający żąda:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załączniku nr 7 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 1b) JEDZ, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw., Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 7 do SIWZ.

b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, część A.

Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części IV sekcji C poz. 2) JEDZ, odpowiadać będzie wymaganemu zakresowi informacji jw.Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 8 do SIWZ, część A.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

Ad. a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w uczelni wyższej, obejmujący swoim zakresem obszar zdefiniowany funkcjonalnie w Załączniku nr 2 do SIWZ Formularz wymagań funkcjonalnych ZSIWPK dotyczący co najmniej: rekrutacji kandydatów, dziekanatu, wirtualnego dziekanatu, pensum, dla potrzeb uczelni wyższych wykazanych przez Wykonawcę w Wykazie usług, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) lit. a), o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN lub nie więcej niż dla dwóch wdrożeń, obejmujących ww. zakres, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę ,,JEDZ” lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ad. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat uczestniczyły we wdrożeniu (zakończonym) co najmniej jednego zintegrowanego systemu informatycznego z zakresu wspomagającego proces kształcenia w uczelni wyższej, dotyczącym: rekrutacji kandydatów, dziekanatu, wirtualnego dziekanatu, pensum w charakterze:

— Kierownika projektu – 1 osoba posiadająca doświadczenie jw. oraz posiadająca co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami,

— Analityk/Projektant – min. 2 osoby,

— Specjalista ds. programowania – min. 4 osoby,

— Specjalista ds. wdrożeń – min. 4 osoby.

Zamawiający dopuszcza, aby Specjalista ds. programowania lub Specjalista ds. wdrożeń pełnił również funkcje Analityka/Projektanta. Dopuszczalnym jest również, aby funkcję Kierownika projektu pełniła ta sama osoba wskazana jako Specjalista ds. programowania lub Specjalista ds. wdrożeń.

Nie dopuszczalnym jest natomiast wskazanie tej samej osoby jako właściwej dla pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania i Specjalisty ds. wdrożeń.

W świetle powyższego zespół osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia nie może liczyć mniej niż osiem osób.

W sytuacji polegania na zasobach, o której mowa w art. 22a ustawy, Wykonawca przedstawia pisemnezobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzebyrealizacji zamówienia, zawierające w szczególności:

1) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów;

2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w Rozdziale XXX ust. 3 SIWZ oraz we wzorze umowy który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-03-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny
ul. Żwirki i Wigury 61, pok. 316
02-091 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ilona Skowrońska
Adres internetowy: www.wum.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.wum.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ.

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia (z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ), określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1) SIWZ;

2)W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SIWZ

3. Dokumenty, o których mowa powyżej,sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy zostały przywołane w Rozdziale XXXII SIWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 031-055574 (2017-02-10)

Dodatkowe informacje (2017-03-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-14 📅
Termin składania ofert: 2017-03-30 📅
Data publikacji: 2017-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 053-097866
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 031-055574
Numer Dz.U.-S: 53
Źródło: OJS 2017/S 053-097866 (2017-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwanego dalej ZSIWPK lub Oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania,świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu 2 / 7 wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 2032520.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Dział Zamówień Publicznych, pok. 308, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-13 📅
Data publikacji: 2017-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 135-276519
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego proces kształcenia w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwanego dalej ZSIWPK lub Oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania,świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu

2 / 7

wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

3 / 7

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Koszt nabycia oprogramowania
Waga kosztu: 50
Kryterium kosztu: Koszt wsparcia technicznego
Waga kosztu: 20
Kryterium kosztu: Potencjał organizacyjny
Waga kosztu: 10
Kryterium kosztu: Doświadczenie zawodowe osób
Koszt asysty technicznej
Waga kosztu: 5
Kryterium kosztu: Ocena techniczna

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-12 📅
Źródło: OJS 2017/S 135-276519 (2017-07-13)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 939 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 61, Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
Kontakt
Adres internetowy: https://dzp.wum.edu.pl/ 🌏
Telefon: +48 225720316 📞
Fax: +48 225720363 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-27 📅
Data publikacji: 2020-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 022-048396
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 135-276519
Numer Dz.U.-S: 22

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy w szczególności obejmuje:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych ZSIWPK, w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów ZSIWPK oraz wymaganej integracji oprogramowania z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi;

j) biuro rekrutacji i organizacji kształcenia – stypendia doktoranckie,

— z zastrzeżeniem postanowień w rozdziale III ust. 5 SIWZ;

3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego oprogramowania, w celu przeprowadzania testów;

5) uruchomienie środowiska produkcyjnego oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (odbiory etapów) oraz odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy;

6) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników oprogramowania, z zachowaniem terminów określonych dla odbioru poszczególnych modułów (odbiory etapów) oraz odbioru końcowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy;

7) przekazanie Zamawiającemu oprogramowania, dokumentacji oprogramowania, licencji oprogramowania oraz licencji osób trzecich, kodów źródłowych do oprogramowania, na zasadach określonych we Wzorze umowy chyba, że dostęp do kodu źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu;

8) świadczenie usług asysty technicznej na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału IV ust. 2 SIWZ;

9) świadczenie usług wsparcia technicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału IV ust. 2 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

02-091 Warszawa

POLSKA

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Simple Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228125898 📞
E-mail: simple@simple.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.simple.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 939 000 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Rymut

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy Pzp (rozdział XXX SIWZ)

Źródło: OJS 2020/S 022-048396 (2020-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)