Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez CKE i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych

Centralna Komisja Egzaminacyjna

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu) oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu kompleksowej obsługi ww. systemu oraz wsparcie techniczne. Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu, który wraz z istniejącą infrastrukturą sprzętowo-programową Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) i ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) zapewni prawidłowość sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi..

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Foresight Sp. z o.o.

Kto?

• Centralna Komisja Egzaminacyjna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do skanowania
Numer referencyjny: CKE/11/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Adres pocztowy: ul. Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cke.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 225366632 📞
Fax: +48 225366504 📠
URL dokumentów: http://www.bip.cke.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-27 📅
Termin składania ofert: 2017-11-13 📅
Data publikacji: 2017-10-31 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 209-432741
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Wartość zamówienia podstawowego: 2 364 288,11 PLN, wartość zamówienia uzupełniającego: 7 031 512,90 PLN. Zamawiający przewiduje składanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 9395801.01 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania:

I etap – realizacja do 28.12.2017 r.

1. dostawa systemu do siedziby 8 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych i do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz wdrożenie ww. systemu, w terminie 15 dni od dostarczenia systemu – nie później niż do 28.12.2017 r. (konieczność odbioru przedmiotu dostawy, wdrożenia i otrzymania faktury do 28.12.2017 r.). Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu.

2. zakup usługi polegającej na dostępie do patchy, upgrade'ów i update'ów – usługa zostanie zakupiona pod warunkiem zakończenia do 28.12.2017 r. czynności, o których mowa w ww. ust. 1 tj. nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1.

II etap – Wsparcie techniczne w zakresie szkolenia – styczeń 2018 r.

3. zapewnienie szkoleń z zakresu kompleksowej obsługi zaoferowanego systemu;

III etap – Wsparcie techniczne w zakresie asysty technicznej – od 1.7.2018 r. tj. do 30.6.2019 r.

4. wsparcie techniczne zaoferowanego systemu.

Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24 aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania (przesłanki wykluczenia określono w rozdziale XXII SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i dowody jakie Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określono w rozdziale IX i X SIWZ).

Informacje dodatkowe:

Wartość zamówienia podstawowego: 2 364 288,11 PLN, wartość zamówienia uzupełniającego: 7 031 512,90 PLN.

Zamawiający przewiduje składanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centralna Komisja Egzaminacyjna i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć wraz z ofertą prawidłowo wypełniony JEDZ – wg treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ;

W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.

W celu ostatecznego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 dostawę i wdrożenie rozwiązania informatycznego polegającego na automatycznym sczytywaniu i przetwarzaniu danych z dokumentów z wykorzystaniem co najmniej wszystkich następujących technologii: OCR, ICR, OMR, OBR oraz liczbie przetwarzanych dokumentów w skali roku – nie mniejszej niż 1 mln. (milion) dokumentów, o wartości dostawy wraz z wdrożeniem nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została wyrażona w walucie obcej – równowartości odpowiednio 1 000 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu. Na podst. art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia zmian w umowie (określone w SIWZ)

1) wydarzenie/a noszące.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do 15 dni jest uzasadnione terminem otrzymania środków na realizację zamówienia oraz długością trwania poszczególnych etapów procedury, jak również brakiem celowości realizacji etapu II i III zamówienia w przypadku braku dostawy systemu w 2017 roku. Zamawiający, 24 października 2017 r., otrzymał zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków z przeznaczeniem przyznanych środków na zakup systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart odpowiedzi i zeszytów rozwiązań zadań otwartych w egzaminach przeprowadzonych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych w ramach wdrożenia e-oceniania w systemie egzaminów zewnętrznych. W ww. piśmie znajduje się informacja, że przedmiotowe środki „powinny być wykorzystane do końca 2017 r. i nie mogą być ujęte w wykazie wydatków, które nie wygasną z upływem roku kalendarzowego”.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: 00-190 Warszawa, ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 418.
Informacje dodatkowe: Okres związania ofertą: 2 miesiące, tj. 60 dni.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 014925224
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Łabuś
Adres internetowy: www.cke.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.cke.edu.pl/ 🌏
Adres pocztowy: Lewartowskiego 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wysokość wadium wynosi: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach

w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto o numerze: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem: „Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi”, postępowanie nr CKE/11/2017,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. z 2016 r. poz. 359,).

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt. 1).

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia,

o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego

na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 209-432741 (2017-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu) oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu kompleksowej obsługi ww. systemu oraz wsparcie techniczne. Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu wraz z istniejącą infrastrukturą sprzętowo-programową Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) i ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) zapewni prawidłowość sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi.

Całkowita wartość zamówienia: 9395801.01 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-04 📅
Data publikacji: 2018-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 004-004777
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 209-432741
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

Szacunkowa całkowita wartość zamówienia obejmuje wartość zamówienia podstawowego 2 364 288.11 PLN oraz wartość zamówienia uzupełniającego 7 031 512.90 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I etap - realizacja do 28.12.2017 r. w tym dostawa systemu do siedziby 8-miu Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych i do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz wdrożenie ww. systemu w terminie 15 dni od dostarczenia systemu - nie później niż do 28.12.2017 r., (konieczność odbioru przedmiotu dostawy, wdrożenia i otrzymania faktury do 28.12.2017 r. Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r. w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swojej treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wyżej wymieniona dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania przy instalacji i wdrożeniu systemu.

Zakup usługi polegającej na dostępie do patchy, upgrageów - usługa zostanie zakupiona pod warunkiem zakończenia do 28.12.2017 r. czynności, o których mowa w ww. powyżej.

Etap II wsparcie techniczne w zakresie szkolenia - styczeń 2018 r. Zapewnienie szkoleń z zakresu kompleksowej obsługi zaoferowanego systemu.

Etap III - wsparcie techniczne w zakresie asysty technicznej - od 1.7.2018 r. do 30.6.2019 r. Wsparcie techniczne zaoferowanego systemu.

Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art.24aa ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centralna Komisja Egzaminacyjna i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu).

Procedura
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do 15 dni jest uzasadnione terminem otrzymania środków na realizację zamówienia oraz długością trwania poszczególnych etapów procedury, jak również brakiem celowości realizacji etapu II i III zamówienia w przypadku braku dostawy systemu w 2017 r. Zamawiający w dniu 24.10.2017 r. otrzymał zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków z przeznaczeniem przyznanych środków na zakup systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart odpowiedzi i zeszytów rozwiązań zadań otwartych w egzaminach przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych w ramach wdrożenia e-oceniania w systemie egzaminów zewnętrznych. Zamawiający otrzymał zastrzeżenie, że przyznane środki muszą być wykorzystane do końca 2017 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-05 📅
Źródło: OJS 2018/S 004-004777 (2018-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (11)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)