Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru

PKP Intercity Spółka Akcyjna

1. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-28.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-21 Dodatkowe informacje
2017-04-28 Dodatkowe informacje
2017-07-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 13/03/IT/2017
Krótki opis:
1. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Intercity Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.intercity.pl 🌏
E-mail: barbara.polanska@intercity.pl 📧
Telefon: +48 505554753 📞
Fax: +48 505554753 📠
URL dokumentów: http://www.intercity.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-28 📅
Termin składania ofert: 2017-05-08 📅
Data publikacji: 2017-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 063-118796
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
Szacowana wartość całkowita: 10 299 775 PLN 💰
Krótki opis:
Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu do planowania, optymalizacji i rozliczania pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich oraz obiegowania taboru.
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 299 775 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1.1.spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, tj.:
1.1.1 posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Pokaż więcej
1.1.2 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
1.1.3 posiada zdolność techniczną i zawodową zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III 1.3 Ogłoszenia
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) i 8) ustawy Pzp. Więcej informacji o podstawach wykluczenia zawarto w rozdziale VIII SIWZ.
Pokaż więcej
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.
3.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu;
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego „JEDZ”. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu wypełniania JEDZ zawarto w rozdziale IX SIWZ.
Pokaż więcej
4.Oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego wskazano w siwz.
5. Dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu definitywnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp wskazano w Rozdziale IX siwz.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
1) 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego do planowania pracy z wykorzystaniem algorytmów optymalizacyjnych w zakresie tworzenia miesięcznych harmonogramów pracy dla co najmniej 500 pracowników;
2) 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego umożliwiającego bieżącą dyspozycję oraz rozliczenie wynagrodzeń co najmniej 500 pracowników;
3) 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego do planowania pracy środków transportowych z wykorzystaniem algorytmów optymalizacyjnych dla co najmniej 100 pojazdów.
Uwaga! Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej usługi w odniesieniu do kwalifikacji wyszczególnionych w punktach 1) lub 2), lub 3) jeżeli ta sama usługa odpowiadała swoim zakresem opisom wyspecyfikowanym w wyżej wymienionych punktach.
w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej określonego w Sekcji III.1.3) Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w JEDZ, w Części IV Sekcja α;
Minimalny poziom(y) standardów:
Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:
Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane w – zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Sekcji III.1.3) wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Uwaga – Wykonawca, który wskaże usługi wykonane/wykonywanie na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody o których mowa powyżej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 200 000 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy.
3. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto oferty.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia.
2. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże przed podpisaniem umowy zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców.
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do siwz.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:
Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej Aukcje Elektroniczne eB2B na stronie: https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w aukcji elektronicznej, muszą się zalogować na platformie aukcyjnej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym
Zasady przeprowadzenia aukcji zawiera rozdział XIX SIWZ.
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-07-04 📅
Data otwarcia ofert: 2017-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Biuro Zakupów „PKP Intercity” S.A. w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa, VI piętro.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Polańska
Adres internetowy: www.intercity.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.intercity.pl 🌏
Dokumenty URL: www.intercity.pl 🌏
URL dokumentów: www.intercity.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Pokaż więcej
2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 063-118796 (2017-03-28)
Dodatkowe informacje (2017-04-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-21 📅
Data publikacji: 2017-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 080-154867
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 063-118796
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2017/S 080-154867 (2017-04-21)
Dodatkowe informacje (2017-04-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-28 📅
Termin składania ofert: 2017-05-10 📅
Data publikacji: 2017-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 084-164255
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2017/S 084-164255 (2017-04-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-10 📅
Data publikacji: 2017-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 134-275325
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2017/S 134-275325 (2017-07-10)