Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koszalinie

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem, na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koszalinie, tj.: 28 sztuk cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 kolor, 15 sztuk cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4 kolor, 10 sztuk drukarek formatu A4, 1 sztuka drukarka kart plastikowych wraz z kartami zbliżeniowymi MIFARE w ilości 500 sztuk razem z zawieszkami na smyczy z napisem „Urząd Miejski w Koszalinie”, zwanych dalej sprzętem, systemu wydruku centralnego wraz z usługą instalacji i konfiguracji, szkolenie pracowników w zakresie obsługi ww. urządzeń oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SSM Poland Spółka z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Co?

• Komputerowe usługi pokrewne › Profesjonalne usługi komputerowe

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-27	Dodatkowe informacje
2017-03-01	Dodatkowe informacje
2017-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Profesjonalne usługi komputerowe
Numer referencyjny: BZP-5.271.1.33.2016.AB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Profesjonalne usługi komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Adres pocztowy: Rynek Staromiejski 6-7
Kod pocztowy: 75-007
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
E-mail: anna.bober@um.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 9434886655 📞
Fax: +48 943488655 📠
URL dokumentów: http://www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-16 📅
Termin składania ofert: 2017-02-28 📅
Data publikacji: 2017-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 015-023929
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. 5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – 60 %, Parametry techniczne oferowanego urządzenia z Grupy I, II i III – 30 %, Czas usunięcia awarii (wady) – 10 %. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury określonej w dyspozycji art. 24aa PZP, tzw. „procedura odwrócona”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 055 520 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie fabrycznie nowych – rok produkcji 2016 lub nowszy:

Grupa I: 25 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 kolor, w tym 1 szt. z modułem faksu, dodatkowo: 22 szt. szafki metalowe zamykane na zamek z kluczykiem,

Grupa II: 3 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 kolor, w tym 1 szt. z finiszerem oraz kasetą dużej pojemności,

Grupa III: 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4 kolor, w tym 3 szt. z modułem faksu, dodatkowo 3 szt. szafki metalowe zamykane na zamek z kluczykiem,

Grupa IV: 10 sztuk drukarek monochromatycznych formatu A4,

Grupa V: 1 sztuka drukarka kart plastikowych,

Grupa VI: System wydruku centralnego wraz z kartami zbliżeniowymi MIFARE w ilości 500 sztuk razem z zawieszkami na smyczy z napisem „Urząd Miejski w Koszalinie”.

Wykonawca zobowiązany jest:

1. przygotować w terminie trzech dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy plan/harmonogram dostawy, konfiguracji i szkoleń i przedłożyć go do akceptacji przez Zamawiającego,

2. dostarczyć, zainstalować i skonfigurować urządzenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, tj. w budynkach przy: ul. Rynek Staromiejski 6-7, ul. Mickiewicza 26, ul. Mariańska 9, ul. Dąbrówki 1, ul. Strażacka 8, ul. Młyńska 2, ul. Partyzantów 3, Al. Monte Cassino 13

3. dostarczyć, zainstalować w szafie rakowej i skonfigurować serwer dla systemu wydruku centralnego, który po okresie dzierżawy przejdzie na własność Zamawiającego,

4. dostarczyć, zainstalować i skonfigurować system wydruku centralnego, zintegrować go z posiadanym przez Zamawiającego Windows Active Directory. System po okresie dzierżawy przejdzie na własność Zamawiającego,

5. dostarczyć licencję na system wydruku centralnego, która po okresie dzierżawy przejdzie na własność Zamawiającego,

6. przeszkolić wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Koszalinie

w zakresie obsługi urządzeń, w siedzibie Zamawiającego (stan zatrudnienia na dzień 12.1.2017 r. wynosi 426 osób),

7. przeszkolić 3 administratorów w zakresie zarządzania systemem wydruku centralnego, w siedzibie Zamawiającego,

8. dostarczyć instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim oraz deklaracje zgodności CE,

9. wykonać dokumentacje: powykonawczą zawierającą konfigurację serwera, systemu wydruku centralnego, adresację IP, loginy i hasła jakie zostały założone w celu wykonania umowy.

Ponadto w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowych usług serwisowych polegających na:

— wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi,

— dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń,

— dostarczaniu na koszt Wykonawcy wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się niezbędnych dla właściwego funkcjonowania urządzenia oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy (z wyłączeniem papieru),

— rekonfiguracji urządzeń w związku ze zmianą oprogramowania,

— ponownej konfiguracji urządzeń – w przypadku zmiany ich lokalizacji,

— umożliwieniu Zamawiającemu zdalnego powiadamiania Wykonawcy o kończących się materiałach eksploatacyjnych jak również awariach (wadach) sprzętu,

— usuwaniu awarii (wady).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale II SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 055 520 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100 000 PLN każda polegające na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem oraz integracją z Microsoft Active Direktory Zamawiającego

b) dysponuje co najmniej 3 osobami – serwisantami i każdy z nich posiada co najmniej certyfikaty producenta urządzeń oferowanych przez Wykonawcę z:

— Grupy I – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 kolor,

— Grupy II – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 kolor,

— Grupy III – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 kolor.

1.1. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2 litera a) i b) SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając Zobowiązanie* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy PZP oraz spełniania w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów.

6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6b SIWZ.

* Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolności którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1) Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt 1.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ciąg dalszy treści rozpoczętej w pkt III.1.1)

2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6a i 6b i 6d SIWZ.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt. 2.

2) Dowody określające, czy usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA! Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych referencje lub inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt. 3.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu z powodu okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp wykonawca

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wykaz dokumentów żądanych w celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego – dotyczy urządzeń grupy I, II i III

1) Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta na oferowane urządzenia:

— Grupy I – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 kolor, – Grupy II – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 kolor, – Grupy III – Urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 kolor.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy treści rozpoczętej w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna – Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji

8. Wykonawcy zagraniczni

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w SIWZ w pkt 6b ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.

2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

Uwaga!

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w SIWZ w pkt 6b, ppkt. 1) Wykonawca składa dokument, o którym mowa w SIWZ w pkt. 6.1. ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

10. Wykonawcy występujący wspólnie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).

4) Zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ciąg dalszy treści z pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

11. Podwykonawcy

1. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę – w Jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć „nie dotyczy”.

2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców.

12. Forma składanych dokumentów

1) Oświadczenia (w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

2) Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w pkt 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7) W przypadku, o którym mowa w pkt 5) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ze względu na limitowaną liczbę znaków w poszczególnych rubrykach niniejszego ogłoszenia Zamawiający w niniejszym punkcie podaje

Przewidywane zmiany do umowy:

1). W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy:

a. stawki podatku od towarów i usług,

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie o którym mowa w paragrafie 3 ust. 1 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.

2). Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa w pkt. 1, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeni za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

3).1. Zmiana pracownika wykonującego umowę będzie możliwa w następującej sytuacji:

1- na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego usługi instalacji i konfiguracji;

2-na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2.W przypadku zmiany pracownika Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.Zmiana pracownika dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika co najmniej na 2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu

i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.Zmiana pracownika dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą wykazu pracowników świadczących usługi zawartego w ofercie Wykonawcy i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

4). Zamawiający dopuszcza zmianę umowy polegającą na dostawie zamiast sprzętu zaproponowanego w formularzu ofertowym sprzętu o co najmniej jednym parametrze wyższym w stosunku do zaoferowanego, jeżeli Wykonawca z przyczyn uzasadnionych nie jest w stanie dostarczyć sprzętu określonego w ofercie.

5). Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-04-28 📅
Data otwarcia ofert: 2017-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 30.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Bober, Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 22
Adres internetowy: www.bip.koszalin.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.koszalin.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Koszalinie – Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 26, pokój nr 22
Kod pocztowy: 75-004
Punkt kontaktowy: Anna Bober
Telefon: +48 943488655 📞
Kraj: Koszaliński 🏙️
URL dokumentów: www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena – 60 %, Parametry techniczne oferowanego urządzenia z Grupy I, II i III – 30 %, Czas usunięcia awarii (wady) – 10 %.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury określonej w dyspozycji art. 24aa PZP, tzw. „procedura odwrócona”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej

w formie:

1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – wyłącznie od niezgodnej

z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji

o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198 g.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 015-023929 (2017-01-16)

Dodatkowe informacje (2017-02-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-27 📅
Termin składania ofert: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 041-075330
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 015-023929
Numer Dz.U.-S: 41
Źródło: OJS 2017/S 041-075330 (2017-02-27)

Dodatkowe informacje (2017-03-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-01 📅
Termin składania ofert: 2017-03-17 📅
Data publikacji: 2017-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 044-080914
Numer Dz.U.-S: 44
Źródło: OJS 2017/S 044-080914 (2017-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 800340.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 082-158929
Numer Dz.U.-S: 82

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie i serwis fabrycznie nowych – rok produkcji 2016 lub nowszy:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne oferowanego urządzenia z Grupy I, II i III
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii (wady)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Waga ceny: 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-24 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych od art. 179 do art. 198 g.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 082-158929 (2017-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Komputerowe usługi pokrewne (6)

Profesjonalne usługi komputerowe (1)

Rozszerzanie umów serwisowych (1)