Fizyczna ochrona obiektów Szpitala

Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie całodobowej ochrony i dozoru mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w ramach dwuosobowej obsady w dzień od 7.00 – 19.00 i dwuosobowej w godzinach nocnych tj. od 19.00 – 7.00, przez okres 3 lat począwszy od daty zawarcia umowy.
Wykonywanie czynności winno odbywać się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, z zachowaniem należytej staranności i poszanowania godności osobistej osób.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu Umowy, tj.: fizycznej ochrony obiektów Szpitala.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-17.

Kto?

• Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: FZp/41 - EE/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie całodobowej ochrony i dozoru mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w ramach dwuosobowej obsady w dzień od 7.00 – 19.00 i dwuosobowej w godzinach nocnych tj. od 19.00 – 7.00, przez okres 3 lat począwszy od daty zawarcia umowy. Wykonywanie czynności winno odbywać się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, z zachowaniem należytej staranności i poszanowania godności osobistej osób. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu Umowy, tj.: fizycznej ochrony obiektów Szpitala.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 26
Kod pocztowy: 08-110
Miasto pocztowe: Siedlce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.siedlce.pl 🌏
E-mail: ozp@szpital.siedlce.pl 📧
Telefon: +48 256403299 📞
Fax: +48 256403263 📠
URL dokumentów: http://www.szpital.siedlce.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-17 📅
Termin składania ofert: 2017-11-21 📅
Data publikacji: 2017-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 201-413759
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2. Zamawiający, korzystając z uprawnień wynikających z art. 144 ust.1 pkt.1) ustawy prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług i w konsekwencji ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku oddania do użytkowania budowanego Ośrodka Onkologii lub powstania konieczności fizycznej ochrony innych obiektów oddanych do użytkowania w trakcie świadczenia usługi. 3. Zwiększenie ryczałtowego, comiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy i w konsekwencji całkowitej wartości umowy nastąpi zgodnie z algorytmem podanym w Ofercie przy uwzględnieniu obowiązującej na dzień zmian stawki godzinowej oraz wskazanej przez Zamawiającego ilości osób koniecznych do świadczenia tej usługi. 4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne — na zasadach i w sposób określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że pierwsza zmiana może nastąpić od dnia 1.1.2019 r. Obliczając cenę oferty tj. wartość usługi należy uwzględnić wszystkie uwarunkowania cywilno – prawne obowiązujące od 1.1.2018 r., w tym wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz inne obciążenia publiczne.

Informacje dodatkowe

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Zamawiający, korzystając z uprawnień wynikających z art. 144 ust.1 pkt.1) ustawy prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług i w konsekwencji ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku oddania do użytkowania budowanego Ośrodka Onkologii lub powstania konieczności fizycznej ochrony innych obiektów oddanych do użytkowania w trakcie świadczenia usługi.

3. Zwiększenie ryczałtowego, comiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy i w konsekwencji całkowitej wartości umowy nastąpi zgodnie z algorytmem podanym w Ofercie przy uwzględnieniu obowiązującej na dzień zmian stawki godzinowej oraz wskazanej przez Zamawiającego ilości osób koniecznych do świadczenia tej usługi.

4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— na zasadach i w sposób określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że pierwsza zmiana może nastąpić od dnia 1.1.2019 r.

Obliczając cenę oferty tj. wartość usługi należy uwzględnić wszystkie uwarunkowania cywilno – prawne obowiązujące od 1.1.2018 r., w tym wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz inne obciążenia publiczne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonywanie czynności winno odbywać się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, z zachowaniem należytej staranności i poszanowania godności osobistej osób.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu Umowy, tj.: fizycznej ochrony obiektów Szpitala.

Sposób realizacji usługi:

1) Wymagana jest praca minimum 2 osób w dzień (w godzinach od 7.00 do 19.00) i 2 osób w nocy ( w godzinach od 19.00 do 7.00 ), w tym minimum 1 pracownik na zmianie musi posiadać status kwalifikowanego pracownika ochrony.

2) Wykonawca nie może wykonywać usługi z wykorzystaniem personelu z orzeczeniem niepełnosprawności.

3) Wykonawca wyposaży pracowników w system powiadamiania o napadzie oraz system obchodowy typu „ activ – gard”.

4) Pracownicy realizujący usługę muszą być umundurowani.

5) Wykonawca zapewni łączność radiową między pracownikiem wykonującym usługę u Zamawiającego ze stacją Monitorowania Alarmów Wykonawcy.

6) Za konieczne Zamawiający uznaje wyposażenie posterunków w system rejestracji obchodów z możliwością wydruku na żądanie.

7) Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy możliwość korzystania z pomieszczeń socjalnych, a Wykonawca wyposaży pomieszczenie w sprzęt kwaterunkowy (w tym szafki pracownicze), przeznaczony dla pracowników wykonujących usługę ochrony.

8) Wymaga się zapewnienia możliwości skorzystania przez osoby wykonujące usługę z pomocy Grupy Interwencyjnej. Grupa interwencyjna powinna być uzbrojona, czas dojazdu do siedziby Zamawiającego nie dłuższy niż 15 min.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1). nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. od 12) do 23) oraz ust.5 pkt.1) ustawy Pzp

2). spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia o wartości polisy nie mniejszej niż 500 000 PLN.

c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonywał przez minimum rok co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej obiektów szpitalnych o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Właściwą, pozwalającą na wykonanie usługi zdolność ekonomiczną i finansowa wykonawca wykaże jeżeli złoży dokument/dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczną i zawodowa wykonawca wykaże jeżeli złoży wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające, że minimum 2 usługi ochrony fizycznej obiektów szpitalnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN./każda, były/są wykonywane przez minimum rok należycie, w sposób nie budzący zastrzeżeń odbiorców tych usług (np. referencje).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wymagana jest praca minimum 2 osób w dzień (w godzinach od 7.00 do 19.00) i 2 osób w nocy ( w godzinach od 19.00 do 7.00 ), w tym minimum 1 pracownik na zmianie musi posiadać status kwalifikowanego pracownika ochrony.

Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe

Płatność nastąpi przelewem po każdym przepracowanym miesiącu w terminie zgodnym z oferowanym przez wykonawcę.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-20 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Siedziba zamawiającego, pok. 138 A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zasady nadzoru nad usługą
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogumiła Golbiak
Dokumenty URL: www.szpital.siedlce.pl 🌏
URL dokumentów: www.szpital.siedlce.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Zamawiający, korzystając z uprawnień wynikających z art. 144 ust.1 pkt.1) ustawy prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług i w konsekwencji ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku oddania do użytkowania budowanego Ośrodka Onkologii lub powstania konieczności fizycznej ochrony innych obiektów oddanych do użytkowania w trakcie świadczenia usługi.

3. Zwiększenie ryczałtowego, comiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy i w konsekwencji całkowitej wartości umowy nastąpi zgodnie z algorytmem podanym w Ofercie przy uwzględnieniu obowiązującej na dzień zmian stawki godzinowej oraz wskazanej przez Zamawiającego ilości osób koniecznych do świadczenia tej usługi.

4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— na zasadach i w sposób określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że pierwsza zmiana może nastąpić od dnia 1.1.2019 r.

Obliczając cenę oferty tj. wartość usługi należy uwzględnić wszystkie uwarunkowania cywilno – prawne obowiązujące od 1.1.2018 r., w tym wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz inne obciążenia publiczne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 201-413759 (2017-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-24 📅
Data publikacji: 2017-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 228-475460
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 201-413759
Numer Dz.U.-S: 228

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zasady nadzoru nad uslugą
Źródło: OJS 2017/S 228-475460 (2017-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)