Grupa zakupowa. Dostawa paliw ciekłych do pojazdów i urządzeń (II)

Baza Sp. z o.o. we Włocławku

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa paliw płynnych silnikowych do pojazdów i urządzeń podmiotów wchodzących w skład Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek w ilości szacunkowej:
Oleju napędowego ON „standardowego” – 1 238 070 litrów,
Oleju napędowego ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” – 153 000 litrów.
Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 4 675 litrów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Petrokan Paliwa Sp. z o.o.

Kto?

• Baza Sp. z o.o. we Włocławku

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Paliwa
Numer referencyjny: ZP 06/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa paliw płynnych silnikowych do pojazdów i urządzeń podmiotów wchodzących w skład Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek w ilości szacunkowej: Oleju napędowego ON „standardowego” – 1 238 070 litrów, Oleju napędowego ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” – 153 000 litrów. Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 4 675 litrów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Paliwa 📦
Dodatkowy kod CPV: Benzyna bezołowiowa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Włocławski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Baza Sp. z o.o. we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Bojańczyka 7
Kod pocztowy: 87-800
Miasto pocztowe: Włocławek
Kontakt
Adres internetowy: http://hotelratuszowy.pl/ 🌏
E-mail: malgorzata.naczas@hotelratuszowy.pl 📧
Telefon: +48 542326276 📞
Fax: +48 542326276 📠
URL dokumentów: http://hotelratuszowy.pl/bip/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-20 📅
Termin składania ofert: 2017-07-07 📅
Data publikacji: 2017-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 118-236541
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe

Zamawiający do wyżej wymienionego postępowania postanowił zastosować art. 43 ust. 2b ppkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015, poz. 2164 ze zm.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Oleju napędowego ON „standardowego” – 1 238 070 litrów,

Oleju napędowego ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” – 153 000 litrów.

Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 4 675 litrów.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa paliw płynnych silnikowych do pojazdów i urządzeń podmiotów wchodzących w skład Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek w ilości szacunkowej:

1) Dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o.:

a) Oleju napędowego ON „standardowego” – 1 107 000 litrów,

b) Oleju napędowego ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” – 123 000 litrów.

c) Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 1 500 litrów

2) Dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.:

a) Oleju napędowego ON „standardowego” – 74 300 litrów,

b) Oleju napędowego ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” – 30 000 litrów.

3) Dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.:

a) Oleju napędowego ON „standardowego” – 46 170 litrów,

b) Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 2 175 litrów

4) Dla miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o.:

a) Oleju napędowego ON „standardowego” – 10 000 litrów,

b) Benzyny bezołowiowej Pb 95 – 1 000 litrów

5) Dla Baza Sp. z o.o.:

a) Oleju napędowego ON „standardowego” – 600 litrów

2. Wskazana wielkość zamówienia, określona w pkt. 1 jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

3. Dostawa paliwa odbywać się będzie w częściach, sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego.

4. Zamówienie będzie realizowane w następujący sposób:

1) Poprzez dostawę oleju napędowego do zbiorników należących do Zamawiającego;

2) Poprzez dostawy na zasadzie doraźnych (według potrzeb) zakupów bezgotówkowych z wykorzystaniem kart paliwowych tj. tankowania paliwa do zbiorników pojazdów mechanicznych i do kanistrów na co najmniej 1 stacji paliw na terenie miasta Włocławek, na których możliwe jest dokonywanie zakupów bezgotówkowych kartami wystawionymi przez Wykonawcę, lub za jego pośrednictwem. Pojazdy należące do Zamawiającego, będą zaopatrywane w paliwo na stacjach Wykonawcy w systemie całodobowym.

5. W przypadku dostawy oleju napędowego do zbiorników należących do Zamawiającego:

1) Dostawy oleju będą dokonywane transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, specjalnymi autocysternami o pojemności co najmniej 18.000 litrów, wyposażonymi w układy dystrybucyjno-pomiarowe posiadające ważną legalizacje potwierdzoną świadectwem ważności wydanym przez Urząd Miar i Jakości,posiadające oplombowane wlewy i wylewy.

2) Dostarczany olej napędowy powinien być czysty mikrobiologicznie i odporny na ewentualne skażenia biologiczne w zbiornikach, instalacjach stacji paliw oraz autobusach i innych pojazdach samochodowych.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli jakości dostarczonego oleju napędowego(jeden raz na kwartał), poprzez wykonanie na koszt Wykonawcy, badań w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, w zakresie badanych cech oleju napędowego (parametrów wymienionych w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych – Dz.U. z dnia 23.10.2015 r., poz. 1679).

6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umownych.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

1. Ewentualne zmniejszenie szacunkowej, będącej przedmiotem zamówienia ilości paliwa nie będzie skutkowało dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużyte paliwo wg. cen określonych w dokumentacji przetargowej oraz umowie. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości paliwa maksymalnie o 20 %.

UWAGA !!! W przypadku niewykorzystania limitu zakupu ON „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” limit ten przechodzi na zakup ON „standardowego” (dotyczy MPK Sp. z o.o. i MPWiK Sp. z o.o.).

2. Jednocześnie Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego paliwa, ponad przewidywaną szacunkową ilość. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia poszerzonego:

a) Do 8,5 % oleju napędowego „standardowego”, dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. we Włocławku,

b) Do 20 % zamówienia podstawowego, dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku

c) Do 20 % wartości zamówienia podstawowego, dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Włocławku,

d) Do 20 % wartości zamówienia podstawowego, dla Baza Sp. z o.o. we Włocławku.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający do wyżej wymienionego postępowania postanowił zastosować art. 43 ust. 2b ppkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015, poz. 2164 ze zm.).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Włocławek.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami o której mowa w ustawie z dnia 10.4.1997 roku Prawo energetyczne (Dz.U. 1997 nr 54 poz.348 tj. Dz.U. 2017 poz. 220).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, potwierdzone opłaconą polisą, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonaniu minimum 1 zamówienia (tj. zrealizował dostawy paliw napędowych – różnego rodzaju oleju napędowego) w ilości nie mniejszej niż 500 000 litrów, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym obejmującym minimum 3 pojazdy – autocysterny do przewozu płynnych paliw napędowych o pojemności każdej z nich co najmniej 18 000 litrów. Jeśli autocysterny nie są własnością wykonawcy, zobowiązany on jest dołączyć do oferty umowę najmu, leasingu, użyczenia, inny dokument lub oświadczenie potwierdzające dysponowanie co najmniej trzema takimi cysternami.

3. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje zbiornikiem pozwalającym utrzymać zapasy oleju napędowego na poziomie 150.000 litrów, zabezpieczające miesięczne potrzeby Zamawiającego, na wypadek wystąpienia trudności na rynku paliwowym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca w wyniku zamówienia podpisze 5 osobnych umów z zamawiającymi biorącymi udział w postępowaniu tj.:

Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o.

Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.;

Miejskim Zespołem Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o.

Baza Sp. z o.o.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu określa się w wysokości 3 %wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w oparciu o wartość zamówienia podstawowego.

Istotne Postanowienia Umowne stanowią załącznik nr 2-6 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W uprzednio prowadzonym postępowaniu, w terminie składania ofert tj. dnia 8.6.2017 r., do godziny 10:30, do siedziby Zamawiającego wpłynęła tylko jena oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z tym, Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.

Zamawiający nie jest w stanie ponownie wszcząć postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem zwyczajnego, minimum 40 dniowego terminu do składnia ofert. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest fakt, iż Zamawiającym kończą się w tym okresie umowy na dostawę paliw ciekłych do pojazdów i urządzeń.

Aby nie dopuścić do sytuacji, w której Zamawiający zostanie bez paliwa, surowca niezbędnego do wykonywania swej działalności postanowiono o zastosować art. 43 ust. 2b ppkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-04 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Baza Sp. z o.o. we Włocławku, ul. Bojańczyka 7, 87-800 Włocławek, pokój nr 115.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Toruńska 146
Kraj: Włocławski 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Rysia 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Płocka 30/32
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 16
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Naczas-Czepielewska
Dokumenty URL: http://hotelratuszowy.pl/bip/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2018 rok.

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587701 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 118-236541 (2017-06-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-07 📅
Data publikacji: 2017-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 173-354319
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 118-236541
Numer Dz.U.-S: 173

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający nie był w stanie ponownie wszcząć postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem zwyczajnego, minimum 40 dniowego terminu do składnia ofert. Przyczyną takiego stanu rzeczy był fakt, iż Zamawiającym kończyły się w tym okresie umowy na dostawę paliw ciekłych do pojazdów i urządzeń.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-22 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni– jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki alb o zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

Źródło: OJS 2017/S 173-354319 (2017-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)