Kampania informacyjna o szerokim zasięgu zachęcająca do korzystania z Funduszy Europejskich

Ministerstwo Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnej o szerokim zasięgu zachęcającej do korzystania z Funduszy Europejskich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-03.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju

Co?

• Usługi dozoru i doradztwa › Usługi doradztwa
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-23	Dodatkowe informacje
2018-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: BDG-V.2611.19.2016.GK
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnej o szerokim zasięgu zachęcającej do korzystania z Funduszy Europejskich.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00- 507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mr.gov.pl 📧
Telefon: +48 222737162 📞
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: http://www.mr.bip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-03 📅
Termin składania ofert: 2017-02-03 📅
Data publikacji: 2017-01-05 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-01 📅
Data końcowa: 2018-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 003-003342
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium. Dialog będzie jednoetapowy. Wartość szacunkowa zamówienia uwzględnia zamówienia dodatkowe, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków tego pola, szczegółowe informacje dotyczące postępowania są dostępne na stronie internetowej zamawiającego www.mr.bip.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5284552.85 PLN 💰
Krótki opis:

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego

I. Przedmiot zamówienia

II. Opis kampanii

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnej o szerokim zasięgu zachęcającej do korzystania z Funduszy Europejskich. Celem komunikacyjnym kampanii jest:

— zwiększenie świadomości opinii publicznej oraz wybranych grup docelowych na temat możliwości skorzystania z Funduszy Europejskich,

— zachęcenie opinii publicznej oraz wybranych grup docelowych do korzystania z Funduszy Europejskich

— pokazywanie pozytywnych efektów wdrażania Funduszy Europejskich

Celem marketingowym kampanii jest:

— wzrost wejść na stronę www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz

— wzrost liczby klientów korzystających z usług Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich,

— wzrost zainteresowania wybranych grup potencjalnych beneficjentów Funduszami Europejskimi.

Kampania będzie skorelowana z licznymi naborami wniosków o dofinansowanie UE w 2017 r. i 2018 r.

Kampania będzie miała charakter długofalowy i będzie wykorzystywała zaktualizowaną strategię oraz koncepcję w stosunku do wcześniejszej kampanii realizowanej od 2015 r. do połowy 2017 r. (Prosto do Funduszy / Zapytaj o Fundusze).

W komunikacji zostaną wykorzystane m.in.:

1. spoty radiowe, telewizyjne lub internetowe dedykowane wybranym, najważniejszym grupom docelowym kampanii

2. różnorodne działania internetowe dedykowane grupom docelowym kampanii,

3. inne narzędzia i działania promocyjne zaproponowane przez wykonawcę kampanii.

Grupy docelowe kampanii, m.in.:

1. potencjalni beneficjenci Funduszy Europejskich, w tym w szczególności: mikro, mali i średni przedsiębiorcy mogący ubiegać się o wsparcie unijne

2. potencjalni uczestnicy projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich (np. szkolenia, staże, aktywizacja zawodowa), w tym w szczególności osoby młode (w tym grupa NEET), ew. osoby 50+ i osoby z niepełnosprawnościami

Zadania wykonawcy

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. opracowanie strategii kampanii,

2. opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii,

3. zarekomendowanie ambasadorów kampanii,

4. produkcja wszystkich elementów kampanii, z zastrzeżeniem, że powstałe w toku prac materiały wykorzystywane w mediach elektronicznych powinny być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (spełniać standardy WCAG 2.0, zgodnie Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 poz. 526 z późn. zm.),

5. opracowanie planów mediowych dla kampanii tzw. Flowchart'ów, zawierających podział na dni lub tygodnie lub miesiące i przedstawiające okresy aktywności w poszczególnych mediach oraz siatek emisji spotów dla stacji radiowych,

6. emisja w internecie

7. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów (napisy w języku angielskim),

8. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,

9. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia,

10. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na dysku przenośnym,

11. przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu plików emisyjnych przygotowanych zgodnie ze specyfikacjami nadawców.

Wartość szacunkowa bez VAT: 5284552.85 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium.

Dialog będzie jednoetapowy.

Wartość szacunkowa zamówienia uwzględnia zamówienia dodatkowe, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków tego pola, szczegółowe informacje dotyczące postępowania są dostępne na stronie internetowej zamawiającego www.mr.bip.gov.pl

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Brak wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Brak wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp

2. posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zamówień:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie:

7.3.1.1 dwie ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, każda o wartości minimum 200 000 PLN brutto, z których każda polegała na stworzeniu strategii kampanii, opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji, co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu, w tym jedną kampanię wykorzystującą ambasadorów / celebrytów lub, w której zrealizowano spot w formie testymonialu. Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji w mediach.

7.3.1.2 dwie ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, z których każda polegała na stworzeniu kompleksowej strategii kampanii obejmującej m.in. działania ATL (w tym obowiązkowo TV) BTL oraz działania w Internecie, w tym opracowanie planu mediowego dla kampanii (tzw. Flowchart'u) o budżecie mediowym powyżej 2 000 000 PLN brutto.

7.3.1.3 trzy kampanie w Internecie, każda o wartości minimum 100 000 PLN brutto obejmujące zakup mediów, z których każda była przeprowadzona z wykorzystaniem, co najmniej jednego z następujących narzędzi: reklama w wyszukiwarce Google, reklama w serwisie Facebook, remarketing, marketing automation, działania z wykorzystaniem YouTuberów/blogerów, a łącznie we wszystkich 3 kampaniach wykorzystane zostały wszystkie wyżej wymienione narzędzia.

7.3.2 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował sześcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert:

7.3.2.1 dwiema osobami, z których każda uczestniczyła w planowaniu, produkcji, postprodukcji minimum 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych obejmujących emisję spotów w telewizji oraz działania w Internecie.

7.3.2.2 jedną osobą, która stworzyła kreacje reklamowe dla minimum 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych.

7.3.2.3 jedną osobą, która opracowywała plany mediowe dla kampanii (tzw. Flowchart'y), zawierające podział na dni lub tygodnie lub miesiące i przedstawiające okresy aktywności w poszczególnych mediach (np. prasie, TV, internecie, outdoorze, radiu) dla dwóch kampanii, w których budżet TV był nie mniejszy niż 2 000 000 PLN brutto.

7.3.2.4 jedną osobą, która opracowała strategię co najmniej 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych (w tym analizę rynku, grupy docelowej i bieżących trendów, planu wdrożenia strategii, kalkulacje cenowe dla każdej z kampanii).

7.3.2.5 jedną osobą, która była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowej.

(numeracja zgodna z przyjętą w informacji dla wykonawców).

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 3
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający rozpatrzy wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tylko tych wykonawców, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej rozumiane jako:

1. doświadczenie – wymagane jest zrealizowanie siedmiu kampanii informacyjno – promocyjnych

2. dysponowanie sześcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Kryteria selekcji:

Selekcja wykonawców będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria:

1. Doświadczenie wykonawcy

2. Kwalifikacje zespołu Wykonawcy (osób zdolnych do wykonania zamówienia)

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców i ich selekcja prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, którą można zamieścić w tym polu, szczegółowe Warunki udziału, Kryteria selekcji oraz wykaz dokumentów jakie mają złożyć wykonawcy są dostępne na stronie internetowej zamawiającego www.mr.bip.gov.pl

Czas składania ofert: 10:00
Data wysłania zaproszeń: 2017-04-07 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres internetowy: www.mr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.mr.bip.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mr.bip.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju, pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pok. 13 Kancelaria (Główna Ministerstwa Rozwoju)
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Punkt kontaktowy: Grzegorz Kubski
URL dokumentów: www.mr.bip.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 003-003342 (2017-01-03)

Dodatkowe informacje (2017-01-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-23 📅
Data publikacji: 2017-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 018-030010
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 003-003342
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2017/S 018-030010 (2017-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Data publikacji: 2018-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 033-072091
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

W rubryce Kryteria udzielania zamówienia zostały wpisane kryteria selekcji i wprowadzono wagi 50 tylko ze względu na wymóg techniczny niniejszego ogłoszenia - na etapie unieważnienia postępowania - w trybie dialogu konkurencyjnego - nie były określone kryteria oceny ofert i ich wagi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego.

• zwiększenie świadomości opinii publicznej oraz wybranych grup docelowych na temat możliwości skorzystania z Funduszy Europejskich,

• zachęcenie opinii publicznej oraz wybranych grup docelowych do korzystania z Funduszy Europejskich.

• pokazywanie pozytywnych efektów wdrażania Funduszy Europejskich.

• wzrost wejść na stronę www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz

• wzrost liczby klientów korzystających z usług Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich,

• wzrost zainteresowania wybranych grup potencjalnych beneficjentów Funduszami Europejskimi.

1. spoty radiowe, telewizyjne lub internetowe dedykowane wybranym, najważniejszym grupom docelowym kampanii,

3. inne narzędzia i działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę kampanii.

Zadania Wykonawcy.

5. opracowanie planów mediowych dla kampanii tzw. Flowchart’ów, zawierających podział na dni lub tygodnie lub miesiące i przedstawiające okresy aktywności w poszczególnych mediach oraz siatek emisji spotów dla stacji radiowych,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zespołu Wykonawcy
Waga ceny: 0
Źródło: OJS 2018/S 033-072091 (2018-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (7)