Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Spółek GK PGNiG

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa, całodobowa (7 dni w tygodniu) obsługa podróży służbowych zagranicznych i krajowych dla Spółek GK PGNiG.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-12	Dodatkowe informacje
2018-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP/GK/17/0108/CS/WB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa, całodobowa (7 dni w tygodniu) obsługa podróży służbowych zagranicznych i krajowych dla Spółek GK PGNiG.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 25
Kod pocztowy: 01-224
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgnig.pl 🌏
E-mail: grzegorz.brejnak@pgnig.pl 📧
Fax: +48 226918921 📠
URL dokumentów: https://przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-03 📅
Termin składania ofert: 2017-12-14 📅
Data publikacji: 2017-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 213-443470
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w par. 5 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wskazanych w SIWZ. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronieinternetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp. W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8 SIWZ, Do oferty należy dołączyć aktualny JEDZ. Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt.7.1.12. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.

Informacje dodatkowe

W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w par. 5 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wskazanych w SIWZ. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronieinternetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp. W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8 SIWZ,

Do oferty należy dołączyć aktualny JEDZ.

Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt.7.1.12. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 44589010.99 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa, całodobowa (7 dni w tygodniu) obsługa podróży służbowych zagranicznych i krajowych dla Zamawiającego w zakresie:

a) Rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń.

b) Rezerwacji hoteli oraz zakupu i dostarczania voucherów hotelowych z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego.

c) Doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.

d) Zakupu i dostarczania polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej, uwzględniając: NW, KL, OC, BP.

e) Zakupu i dostarczania biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń.

f) Zakupu usługi czarteru małych samolotów na terenie kraju i za granicą.

g) Wynajmu samochodów z kierowcą lub bez w kraju i za granicą.

h) Pośrednictwa wizowego.

i) Rezerwacji sal konferencyjnych na spotkania biznesowe VIP.

j) Wykonywania raportów realizowanych usług w okresach i terminach ustalonych w OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm dalej ustawa pzp):

1. nie podlegają wykluczeniu:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem pkt 13 lit. d),

b) na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7 i 8 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu i SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1 nie podlegają wykluczeniu,

2 spełniają następujące warunki: posiadają zdolności techniczne i zawodowe, tj.:

a. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie prowadzenia działalności) wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na obsłudze podróży służbowych dla jednostki zatrudniającej co najmniej 500 osób o wartości co najmniej 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100) brutto każde. Jeżeli usługa wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku jest usługą, którą Wykonawca wykonuje nadal (nie jest zakończona), to do upływu terminu składania ofert w ramach wykonywanej usługi wartość zrealizowanych usług dot. organizacji wyjazdów służbowych (jw.) w ramach każdego z wykonywanych zamówień musi wynosić co najmniej 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100) brutto każde.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem liczby osób zatrudnionych przez Zamawiającego, wartość usługi dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wzory wykazów stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Zgodnie z dokumentacją siwz zamieszczoną na stronie zamawiającego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości wynoszącej: 100 000 PLN (sto tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wniesienia wadium zawarte są w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki określone w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór Umowa wraz z załącznikami (w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia);

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są przedstawić dokument ustanawiający pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki określone w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór Umowa wraz z załącznikami (w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia);

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa w budynku C6, sala nr 30.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa Gazoprojekt SA
Adres pocztowy: ul. Strzegomska 55a
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-611
Nazwa instytucji zamawiającej: Exalo Drilling S.A
Adres pocztowy: pl. Staszica 9
Miasto pocztowe: Piła
Kod pocztowy: 64-920
Nazwa instytucji zamawiającej: Geofizyka Toruń S.A.
Adres pocztowy: ul. Chrobrego 50
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Geovita SA
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Nazwa instytucji zamawiającej: Gas Storage Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rumska 28
Miasto pocztowe: Dębogórze
Kod pocztowy: 81-198
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Kod pocztowy: 01-248
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 15
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-471
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Technologie SA
Adres pocztowy: ul. Naftowa 8
Miasto pocztowe: Krosno
Kod pocztowy: 38-400
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Termika SA
Adres pocztowy: ul. Modlińska 15
Kod pocztowy: 03-216
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
Kontakt
Dokumenty URL: https://przetargi.pgnig.pl 🌏
Punkt kontaktowy: „Departament Zakupów Kancelaria Ogólna – do rąk własnych”
Adres internetowy: https://przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8 SIWZ,

Do oferty należy dołączyć aktualny JEDZ.

Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt.7.1.12. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania Wykonawca może składać środki ochrony prawnej, według zasad określonych w art. 179 i następne ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 dalej „Ustawy Pzp”).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587801 📠
Źródło: OJS 2017/S 213-443470 (2017-11-03)

Dodatkowe informacje (2017-12-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-12 📅
Termin składania ofert: 2017-12-18 📅
Data publikacji: 2017-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 241-501418
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 213-443470
Numer Dz.U.-S: 241

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa GAZOPROJEKT S.A.
Exalo drilling s.a.
Adres pocztowy: Pl. Staszica 9
Nazwa instytucji zamawiającej: Geovita sa
Gas Storage Poland sp. z o. o.
PGNiG SERWIS Sp. z o.o.
PGNiG Technologie S.A.
PGNiG TERMIKA S.A.
Źródło: OJS 2017/S 241-501418 (2017-12-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 44589010.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 100-229632
Numer Dz.U.-S: 100

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-22 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa GAZOPROJEKT SA
Exalo drilling s.a
PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o. o.
PGNiG SERWIS sp. z o.o.
PGNiG TERMIKA SA
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o. o.
Źródło: OJS 2018/S 100-229632 (2018-05-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)