Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi urzędami skarbowymi oraz urzędem celno-skarbowym

Izba Skarbowa w Opolu

3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących
i kopiujących, obejmująca konserwacje, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w tym w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonywanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz udostępnienie urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących, przeznaczonych do wydruków czarno białych, wraz z ich dostawą, instalacją oraz pełną konfiguracją dla użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi jednostkami woj. opolskiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 wykonanych na urządzeniach drukujących. Obowiązkiem Wykonawcy jest ponadto utrzymywanie tych urządzeń w stałej i pełnej gotowości do pracy, sukcesywne dostarczanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie niezbędnych napraw oraz ewentualne zastępowanie na czas naprawy urządzeń, będących własnością Zamawiającego a których nie naprawiono w wymaganym terminie, urządzeniami równoważnymi dostarczonymi przez Wykonawcę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SALES Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Skarbowa w Opolu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-10	Dodatkowe informacje
2017-09-07	Dodatkowe informacje
2017-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wielkość lub zakres:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, które przewiduje możliwość zwiększenia do 30 % ilości kopii zamówienia podstawowego w każdym asortymencie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Opolu
Adres pocztowy: ul. Ozimska 19
Kod pocztowy: 45-057
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opole.apodatkowa.gov.pl/ 🌏
E-mail: is@op.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 774540068 📞
Fax: +48 774564313 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-04 📅
Termin składania ofert: 2017-09-08 📅
Data publikacji: 2017-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 150-311590
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących

i kopiujących, obejmująca konserwacje, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w tym w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonywanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz udostępnienie urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących, przeznaczonych do wydruków czarno białych, wraz z ich dostawą, instalacją oraz pełną konfiguracją dla użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi jednostkami woj. opolskiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 wykonanych na urządzeniach drukujących. Obowiązkiem Wykonawcy jest ponadto utrzymywanie tych urządzeń w stałej i pełnej gotowości do pracy, sukcesywne dostarczanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie niezbędnych napraw oraz ewentualne zastępowanie na czas naprawy urządzeń, będących własnością Zamawiającego a których nie naprawiono w wymaganym terminie, urządzeniami równoważnymi dostarczonymi przez Wykonawcę.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje taką możliwość, gdzie planowana ilość wydruków wynosi, z podziałem na zamówienie podstawowe w ilości 70 % zamówienia i prawo opcji – odpowiednio 30 %.

1. planuje się wykonanie zamówienia podstawowego w szacunkowych ilościach:

a) dla wydruków monochromatycznych 41 098 000 stron formatu A4,

b) dla wydruków kolorowych 396 400 stron formatu A4,

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy,

3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, opcja zostanie uruchomiona po wyczerpaniu ilości wydruków strony formatu A4, objętych zamówieniem podstawowym dla poszczególnych rodzajów wydruków,

4) Uruchomienie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, liczba wydruków wskazana w ramach opcji może być wykorzystana w całości, w części albo wcale. Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianych dla danego rodzaju wydruków, ilości objętych zamówieniem podstawowym,

5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

7) Wynagrodzenie przysługuje tylko za faktycznie wykorzystaną część opcji.

Numer referencyjny: 1601-ILZ.260.2.2017
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi urzędami skarbowymi oraz urzędem celno-skarbowym.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia – uzna, że Wykonawca spełnia te warunki, gdy oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zapewniających wykonanie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej

i finansowej, gdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Ocena spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej zostanie dokonana na podstawie:

1) oświadczenia wykonawcy złożonego na dokumencie wymienionym w pkt 7.7. 1) SIWZ – formularzu JEDZ,

2) przedłożonej ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, których przedmiotem jest świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych, drukujących przez okres co najmniej 12 miesięcy, na o wartości minimum 80 000 PLN każda w ramach odrębnej umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania okresów wykonywania usług realizowanych w ramach kilku (wielu umów), w celu uzyskania okresów wymaganych dla wykazania spełniania niniejszego warunku udziału

w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługi przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznych i zawodowych zostanie dokonana na podstawie:

1) dokumentu wymienionego w pkt 7.7. 1) SIW – JEDZ (dokument składany jest wraz

z ofertą) – wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SIWZ;

2) wykazu usług – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ,

3) dowodów należytego wykonania/wykonywania usług, o których mowa w pkt 5.5. SIWZ oraz zgodnie z § 2 ust. 4 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słowie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 groszy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wnosi wadium w:

1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu:

nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: Wadium – „Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi urzędami skarbowymi oraz urzędem celno-skarbowym”,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9.11.2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.1804).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zamawiający będzie oceniał, czy udostępnianie wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwala na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i 5-8 Pzp.

Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-09-08 📅
Miejsce otwarcia: Opole
Miejsce: Opole
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (60)
2. Czas reakcji (20)
3. Termin płatności faktury (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7541026256
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-10-01 📅
Data końcowa: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1601-ILZ.260.2.2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 150-311590 (2017-08-04)

Dodatkowe informacje (2017-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-10 📅
Data publikacji: 2017-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 154-320790
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 150-311590
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2017/S 154-320790 (2017-08-10)

Dodatkowe informacje (2017-09-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-07 📅
Termin składania ofert: 2017-09-22 📅
Data publikacji: 2017-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 173-355364
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2017/S 173-355364 (2017-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 397 850,27 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu 🌏
E-mail: ias@op.mofnet.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-21 📅
Data publikacji: 2017-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 225-469744
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu wraz z podległymi jednostkami woj. opolskiego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-26 📅
Nazwa: saleS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Niepodległości 3
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Źródło: OJS 2017/S 225-469744 (2017-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)