Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018)

Urząd Statystyczny w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018), która obejmuje 3 części:
Część I – Organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej Komitetu Programowego na terenie Krakowa w odległości nie większej niż 3 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, obejmująca 2 Zadania;
Część II – Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań;
Część III – Organizacja 1-dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r., obejmująca 6 Zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Statystyczny w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-14	Dodatkowe informacje
2017-05-04	Dodatkowe informacje
2017-07-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: KRK-WAD.271.2.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018), która obejmuje 3 części: Część I – Organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej Komitetu Programowego na terenie Krakowa w odległości nie większej niż 3 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, obejmująca 2 Zadania; Część II – Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań; Część III – Organizacja 1-dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r., obejmująca 6 Zadań.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Statystyczny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Wyki 3
Kod pocztowy: 31-223
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://krakow.stat.gov.pl/ 🌏
E-mail: d.piech@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 123610163 📞
Fax: +48 123610191 📠
URL dokumentów: http://krakow.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-10 📅
Termin składania ofert: 2017-05-25 📅
Data publikacji: 2017-04-13 📅
Data końcowa: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 073-139493
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. Wadium: 19 000 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018), która obejmuje 3 części:

Część I – Organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej Komitetu Programowego na terenie Krakowa w odległości nie większej niż 3 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, obejmująca 2 Zadania;

Część II – Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań;

Część III – Organizacja 1-dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r., obejmująca 6 Zadań.

Szacowana wartość całkowita: 772357.72 PLN 💰
Krótki opis:

1. Część I

Organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej Komitetu Programowego na terenie Krakowa w odległości nie większej niż 3 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, obejmująca 2 Zadania:

1) Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem na spotkanie;

2) Zadanie 2 Zapewnienie wyżywienia w trakcie spotkania.

2. CZĘŚĆ II

Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań:

1) Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem;

2) Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego;

3) Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji i osób towarzyszących;

4) Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych;

5) Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych;

6) Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji;

7) Zadanie 7 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji, obsługa administracyjna uczestników konferencji.

3. Część III

Organizacja 1-dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r. obejmująca 6 Zadań:

1) Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem na jednodniowe warsztaty dla maksymalnie 400 uczestników;

2) Zadanie 2 Elektroniczna rejestracja uczestników warsztatów;

3) Zadanie 3 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów na warsztaty;

4) Zadanie 4 Wykonanie dokumentacji fotograficznej z warsztatów;

5) Zadanie 5 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu warsztatów, obsługa administracyjna uczestników warsztatów;

6) Zadanie 6 Organizacja merytoryczna warsztatów.

Wartość szacunkowa bez VAT: 772357.72 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 09111.2016.001-2016.714.
Informacje dodatkowe:

2. Wadium: 19 000 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187).

W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług turystycznych, Zamawiający wymaga, aby na jego wezwanie Wykonawca dostarczył kopię dokumentu, o którym mowa powyżej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 400 000 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Dla udokumentowania spełnienia warunku w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 usługę polegającą na organizacji międzynarodowej konferencji lub sympozjum dla nie mniej niż 300 osób.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dla udokumentowania spełnienia warunku w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-07-24 📅
Data otwarcia ofert: 2017-05-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Statystyczny w Krakowie
ul. K. Wyki 3
31-223 Kraków
pok. 7.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania warsztatów i konferencji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Udostępnienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie trzech tłumaczy języka angielskiego na język migowy
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-47-26
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Piech
Dokumenty URL: http://krakow.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 9.5 SIWZ.

3. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % wartości umowy z VAT.

5. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia.

6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Wzór umowy zawiera warunki i okoliczności możliwych zmian treści umowy.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w taki sposób zorganizował świadczenie przedmiotowych usług, aby mogły z niego skorzystać osoby niepełnosprawne.

8. Zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące czynności w zakresie wskazanym w załączniku nr 8 do SIWZ, były zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, przez cały okres trwania umowy na warunkach, o których mowa we wzorze umowy.

9. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1) ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia do realizacji zamówienia 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy skierowanej do wykonawcy przez Urząd Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, na okres realizacji umowy, na warunkach i w terminach określonych we wzorze umowy.

10. Zamawiający wymaga uwzględnienia w menu uwarunkowań zdrowotnych oraz aspektów kulturowych i religijnych, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 180 ustawy:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego;

5) opisu przedmiotu zamówienia;

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezes Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 182 ustawy:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2017/S 073-139493 (2017-04-10)

Dodatkowe informacje (2017-04-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-14 📅
Data publikacji: 2017-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 075-145750
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 073-139493
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2017/S 075-145750 (2017-04-14)

Dodatkowe informacje (2017-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-04 📅
Data publikacji: 2017-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 087-170334
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2017/S 087-170334 (2017-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018), która obejmuje 3 części: Część I – Organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej Komitetu Programowego na terenie Krakowa w odległości nie większej niż 3 km od Rynku Głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z Dworca Głównego w Krakowie, obejmująca 2 Zadania. Część II – Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań. Część III – Organizacja 1-dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r., obejmująca 6 Zadań.

Całkowita wartość zamówienia: 772357.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-25 📅
Data publikacji: 2017-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 143-295017
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część II – Organizacja 3-dniowej konferencji w dniach 27-29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 Zadań.

1) Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem na spotkanie.

2. Część II

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakości – Nazwa: Zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania warsztatów i konferencji
Kryterium jakości (waga): Waga: 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakości – Nazwa: Udostępnienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu
Kryterium jakości (waga): Waga: 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakości – Nazwa: Zapewnienie trzech tłumaczy języka angielskiego na język migowy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-12 📅
Źródło: OJS 2017/S 143-295017 (2017-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)