Kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego Kongresu Statystyki Polskiej

Główny Urząd Statystyczny

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-05	Dodatkowe informacje
2018-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 22/DI/PN/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stat.gov.pl 🌏
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL dokumentów: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2018-01-19 📅
Data publikacji: 2017-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 234-486293
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji Umowy: 6 msc.od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16.7.2018 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy. 2. Zamawiający przewiduje zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług. 3. Zatrudnienie na umowę o pracę (pkt. 3.6 SIWZ). 4. Klauzule (pkt. 3.4 i 3.5 SIWZ). 5. Wadium: 25 000,00 PLN. 6. ZNWU: 10 % wartości umowy z VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1556547.16 PLN 💰
Krótki opis:

1) Zadanie nr I: Zapewnienie sal, w których zorganizowany zostanie Kongres, w tym: a) zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, dla 450 uczestników, w dniach 10-12 lipca 2018 r., b) zapewnienie trzech sal z wyposażeniem, w dniach 10-12 lipca 2018 r., c) zapewnienie nagrań (audio- video) w czasie trwania Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018., d) zapewnienie możliwości wyświetlania w tzw. Infokioskach, informacji na temat Kongresu, Głównego Urzędu Statystycznego oraz m. st. Warszawy, w czasie trwania Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018., e) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych w czasie trwania Kongresu, w dniach 10-12 lipca 2018.

2) Zadanie nr II: Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018 r., w tym: a) zapewnienie uroczystej kolacji dla maksymalnie 450 uczestników Kongresu w dniu 10.7.2018 r., b) zapewnienia pozostałego wyżywienia dla maksymalnie 450 uczestników Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018 r.

3) Zadanie nr III: Zapewnienie obsługi Kongresu, w tym: a) zapewnienie obsługi organizacyjnej Kongresu, w tym: i. rejestracja uczestników Kongresu, ii. konfekcjonowanie i dystrybucja wśród uczestników Kongresu materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. przygotowanie i dystrybucja wśród uczestników i organizatorów Kongresu identyfikatorów, iv. zapewnienie przestrzeni oraz obsługi dla potrzeb zorganizowania recepcji Kongresu, v. zapewnienie właściwego oznakowania w miejscu organizacji Kongresu, vi. zapewnienie w miejscu organizacji Kongresu stacjonarnego punktu medycznego, b) zapewnienie obsługi promocyjnej Kongresu, w tym: i. opracowanie graficzne i przygotowanie zaproszenia na Kongres, ii. opracowanie graficzne oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. zapewnienie serwisu fotograficznego w czasie trwania Kongresu, w dniach 10-12 lipca 2018 r., iv. działania promujące Kongres (widoczna informacja o Kongresie przed wejściem do obiektu, w którym Kongres będzie zorganizowany, rozwieszenie plakatów informujących o Kongresie na terenie m. st. Warszawa), c) Rezerwacja miejsc hotelowych, d) Zorganizowanie wycieczki po m.st. Warszawa.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1446547.16 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji Umowy: 6 msc.od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16.7.2018 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

2. Zamawiający przewiduje zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług.

3. Zatrudnienie na umowę o pracę (pkt. 3.6 SIWZ).

4. Klauzule (pkt. 3.4 i 3.5 SIWZ).

5. Wadium: 25 000,00 PLN.

6. ZNWU: 10 % wartości umowy z VAT.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 650 000,00 PLN (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy PLN).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum dla nie mniej niż 300 osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wypłata wynagrodzenia nastąpi zgodnie z § 5 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Możliwość zmiany umowy zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Pozostałe warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-03-19 📅
Data otwarcia ofert: 2018-01-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok 294.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakość
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.stat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt.1-4ustawy – Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aaust. 1 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy,wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 180 ustawy: 1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, 2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania, 3) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu, 4) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Zgodnie z art. 182 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2)wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2017/S 234-486293 (2017-12-01)

Dodatkowe informacje (2018-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa 3-dniowego Kongresu Statystyki Polskiej, który odbędzie się w Warszawie w dniach 10–12.7.2018 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące Zadania: 1) Zadanie nr I: Zapewnienie sal, w których zorganizowany zostanie Kongres; 2) Zadanie nr II: Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Kongresu w dniach 10–12.7.2018 r.; 3) Zadanie nr III: Zapewnienie obsługi Kongresu.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi recepcyjne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-05 📅
Termin składania ofert: 2018-01-26 📅
Data publikacji: 2018-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 005-007755
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 234-486293
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2018/S 005-007755 (2018-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1556547.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-27 📅
Data publikacji: 2018-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 062-137673
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji Umowy: 6 msc. od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16.7.2018 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy. 2. Zamawiający przewiduje zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług. 3. Zatrudnienie na umowę o pracę (pkt. 3.6 SIWZ). 4. Klauzule (pkt. 3.4 i 3.5 SIWZ). 5. Wadium: 25 000,00 PLN. 6. ZNWU: 10 % wartości umowy z VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego Kongresu Statystyki Polskiej,który odbędzie się w Warszawie w dniach 10-12 lipca 2018 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące Zadania: 1) Zadanie nr I: Zapewnienie sal, w których zorganizowany zostanie Kongres, w tym: a) zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, dla 450 uczestników, w dniach 10-12 lipca 2018 r., b) zapewnienie trzech sal z wyposażeniem, w dniach 10-12 lipca 2018 r., c) zapewnienie nagrań (audio- video) w czasie trwania Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018., d) zapewnienie możliwości wyświetlania w tzw. Infokioskach, informacji na temat Kongresu, Głównego Urzędu Statystycznego oraz m. st. Warszawy, w czasie trwania Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018., e) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych w czasie trwania Kongresu, w dniach 10-12 lipca 2018. 2) Zadanie nr II: Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018 r., w tym: a)zapewnienie uroczystej kolacji dla maksymalnie 450 uczestników Kongresu w dniu 10.7.2018 r., b) zapewnienia pozostałego wyżywienia dla maksymalnie 450 uczestników Kongresu w dniach 10-12 lipca 2018 r. 3) Zadanie nr III: Zapewnienie obsługi Kongresu, w tym: a) zapewnienie obsługi organizacyjnej Kongresu,w tym: i. rejestracja uczestników Kongresu, ii. konfekcjonowanie i dystrybucja wśród uczestników Kongresu materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. przygotowanie i dystrybucja wśród uczestników i organizatorów Kongresu identyfikatorów, iv. zapewnienie przestrzeni oraz obsługi dla potrzeb zorganizowania recepcji Kongresu, v. zapewnienie właściwego oznakowania w miejscu organizacji Kongresu, vi. zapewnienie w miejscu organizacji Kongresu stacjonarnego punktu medycznego, b) zapewnienie obsługi promocyjnej Kongresu, w tym:i. opracowanie graficzne i przygotowanie zaproszenia na Kongres, ii. opracowanie graficzne oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych, iii. zapewnienie serwisu fotograficznego w czasie trwania Kongresu, w dniach 10-12 lipca 2018 r., iv. działania promujące Kongres (widoczna informacja o Kongresie przed wejściem do obiektu, w którym Kongres będzie zorganizowany, rozwieszenie plakatów informujących o Kongresie na terenie m. st. Warszawa), c) Rezerwacja miejsc hotelowych, d) Zorganizowanie wycieczki po m.st.Warszawa.

Krótki opis

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji Umowy: 6 msc. od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 16.7.2018 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakości

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-23 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewidział…

… wykluczenie wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt.1-4ustawy – Prawo zamówień publicznych.

… stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aaust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia udzielanego w częściach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Zgodnie z art. 182 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2)wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 062-137673 (2018-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)