Kompleksowa organizacja konferencji PARP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:
dla części I:
a) konferencji – Start-up Summer Camp
dla części II:
a) seminarium dla branży usług rozwojowych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie
• Miasto Warszawa
• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: 72/PK (p/73/DKM/2017)
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego: dla części I: a) konferencji – Start-up Summer Camp dla części II: a) seminarium dla branży usług rozwojowych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️
REGION CENTRALNY 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-06 📅
Termin składania ofert: 2017-04-24 📅
Data publikacji: 2017-04-08 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-15 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 070-133107
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Data rozpoczęcia obowiązywania umowy jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. konferencja odbędzie się w dniach 25-26 sierpnia 2017 r. Umowa będzie wykonywana na podstawie terminów określonych w OPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:

dla części I:

a) konferencji – Start-up Summer Camp

dla części II:

a) seminarium dla branży usług rozwojowych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

Szacowana wartość całkowita: 323202.19 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp
Numer części: 1
Krótki opis:

Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp 2017:

1.Termin konferencji: 25-26 sierpnia 2017 r.

2. Planowana liczba uczestników: ok. 300 osób

3. Zadania wykonawcy w szczególności obejmują:

— wynajęcie miejsca zarezerwowanego przez Zamawiającego na organizację konferencji wraz z zapleczem technicznym i obsługą

— elektroniczną rejestrację uczestników

— zapewnienie poczęstunku dla uczestników konferencji

— przygotowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych

— ubezpieczenie uczestników

— profesjonalną obsługę PR-owa wydarzenia

— zapewnienie udział prelegentów krajowych i zagranicznych, keynote speaker, prowadzącego konferencję

— obsługę organizacyjna oraz nadzór nad przebiegiem całej konferencji.

Szczegółowy opis zadań wykonawcy znajduje się w załączniku nr 1 do IWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 242843.15 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pomoc techniczna POPW (UM/DKM/2017).
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Kompleksowa organizacja seminarium dla branży usług rozwojowych
Numer części: 2
Krótki opis:

Podstawowe założenia seminarium:

1. Miejsce: Warszawa.

2. Termin: III – IV kwartał – wydarzenie jednodniowe

3. Liczba uczestników: około 150 osób

4. Główne zadania w ramach realizacji seminarium

— opracowanie koncepcję realizacji seminarium

— wynajem i aranżacja pomieszczeń

— przygotowanie akcesoriów i materiałów seminaryjnych

— zapewnienie obsługi informacyjnej i graficznej seminarium

— rekrutacja uczestników seminarium, zapewnienie obsługi recepcji i rejestracja gości

— zakontraktowanie prelegentów i moderatorów

— zapewnienie treść informacji i infografik do wykorzystania w kanałach informacyjnych zamawiającego

— realizacja materiału filmowego

— wykonanie postprodukcji zarejestrowanych podczas seminarium materiałów

— zapewnienie obsługi fotograficznej seminarium

— zorganizowanie poczęstunku dla uczestników seminarium.

Szczegółowy opis zawiera Załacznik nr 1 do OPZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 80359.04 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pozakonkursowy POWER (7/DWP/2016).
Informacje dodatkowe:

Data rozpoczęcia obowiązywania umowy jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. Seminarium odbędzie się w terminie ustalonym z Zamawiającym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pl. Wolności 2, 11-500 Ryn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ, dla każdej części osobno.

4.Kryteria oceny ofert ustalone są odrębnie dla każdej części. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów został opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.

5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp i art. 24 ust. 5 pkt 1-2 uPzp które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do IWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, DziałuV Rozdziału 3, Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rozdziału IX IWZ.

Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 2 IWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części I zamówienia w wysokości 6 000 zł przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVII IWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 070-133107 (2017-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego: dla części I: a) konferencji – Start-up Summer Camp dla części II: a) seminarium dla branży usług rozwojowych.

Całkowita wartość zamówienia: 345365.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-26 📅
Data publikacji: 2017-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 103-205845
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 070-133107
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:
Nazwa części: Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp 2017
Krótki opis:

— wynajęcie miejsca zarezerwowanego przez Zamawiającego na organizację konferencji wraz z zapleczemtechnicznym i obsługą

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pomoc techniczna POPW.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja tematyczno-programowa konferencji Start-up Summer Camp
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja prowadzącego konferencję Start-up Summer Camp
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja Keynote Speakera konferencji Start-up Summer Camp
Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych podczas Start-up Summer Camp
Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Start-up Summer Camp
Waga ceny: 25
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-11 📅
2017-05-16 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2017/S 103-205845 (2017-05-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)