Kompleksowa organizacja konferencji PARP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:
dla części I:
a) konferencji – Start-up Summer Camp
dla części II:
a) seminarium dla branży usług rozwojowych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-04-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: 72/PK (p/73/DKM/2017)
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego: dla części I: a) konferencji – Start-up Summer Camp dla części II: a) seminarium dla...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️
pl1 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-06 📅
Termin składania ofert: 2017-04-24 📅
Data publikacji: 2017-04-08 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-15 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 070-133107
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

“Data rozpoczęcia obowiązywania umowy jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. konferencja odbędzie się w dniach 25-26 sierpnia 2017 r. Umowa będzie...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:”

“dla części I:”
Pokaż więcej (4)
“a) konferencji – Start-up Summer Camp”

“dla części II:”

“a) seminarium dla branży usług rozwojowych.”

“2. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 323202.19 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp
Numer części: 1
Krótki opis:
“Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp 2017:”

“1.Termin konferencji: 25-26 sierpnia 2017 r.”
Pokaż więcej (11)
“2. Planowana liczba uczestników: ok. 300 osób”

“3. Zadania wykonawcy w szczególności obejmują:”

“— wynajęcie miejsca zarezerwowanego przez Zamawiającego na organizację konferencji wraz z zapleczem technicznym i obsługą”

“— elektroniczną rejestrację uczestników”

“— zapewnienie poczęstunku dla uczestników konferencji”

“— przygotowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych”

“— ubezpieczenie uczestników”

“— profesjonalną obsługę PR-owa wydarzenia”

“— zapewnienie udział prelegentów krajowych i zagranicznych, keynote speaker, prowadzącego konferencję”

“— obsługę organizacyjna oraz nadzór nad przebiegiem całej konferencji.”

“Szczegółowy opis zadań wykonawcy znajduje się w załączniku nr 1 do IWZ.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 242843.15 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pomoc techniczna POPW (UM/DKM/2017).
Informacje dodatkowe:
“Data rozpoczęcia obowiązywania umowy jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. konferencja odbędzie się w dniach 25-26 sierpnia 2017 r. Umowa będzie...”    Pokaż więcej
Nazwa części: Kompleksowa organizacja seminarium dla branży usług rozwojowych
Numer części: 2
Krótki opis:
“Podstawowe założenia seminarium:”

“1. Miejsce: Warszawa.”
Pokaż więcej (15)
“2. Termin: III – IV kwartał – wydarzenie jednodniowe”

“3. Liczba uczestników: około 150 osób”

“4. Główne zadania w ramach realizacji seminarium”

“— opracowanie koncepcję realizacji seminarium”

“— wynajem i aranżacja pomieszczeń”

“— przygotowanie akcesoriów i materiałów seminaryjnych”

“— zapewnienie obsługi informacyjnej i graficznej seminarium”

“— rekrutacja uczestników seminarium, zapewnienie obsługi recepcji i rejestracja gości”

“— zakontraktowanie prelegentów i moderatorów”

“— zapewnienie treść informacji i infografik do wykorzystania w kanałach informacyjnych zamawiającego”

“— realizacja materiału filmowego”

“— wykonanie postprodukcji zarejestrowanych podczas seminarium materiałów”

“— zapewnienie obsługi fotograficznej seminarium”

“— zorganizowanie poczęstunku dla uczestników seminarium.”

“Szczegółowy opis zawiera Załacznik nr 1 do OPZ.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 80359.04 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pozakonkursowy POWER (7/DWP/2016).
Informacje dodatkowe:
“Data rozpoczęcia obowiązywania umowy jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. Seminarium odbędzie się w terminie ustalonym z Zamawiającym.”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Pl. Wolności 2, 11-500 Ryn.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:”

“1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:”
Pokaż więcej (6)
“1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,”

“2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,”

“3) zdolności technicznej lub zawodowej.”

“3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ, dla...”    Pokaż więcej

“4.Kryteria oceny ofert ustalone są odrębnie dla każdej części. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów został opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.”

“5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do IWZ.”

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, DziałuV Rozdziału 3, Działu VI ustawy Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty...”    Pokaż więcej

“2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części I zamówienia w wysokości 6 000 zł przed upływem terminu składania ofert.”
Pokaż więcej (1)
“3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVII IWZ.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 070-133107 (2017-04-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego: dla części I: a) konferencji – Start-up Summer Camp dla części II: a) seminarium dla...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 345365.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-26 📅
Data publikacji: 2017-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 103-205845
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 070-133107
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego:”
Nazwa części: Kompleksowa organizacja konferencji Start-up Summer Camp 2017
Krótki opis:
“— wynajęcie miejsca zarezerwowanego przez Zamawiającego na organizację konferencji wraz z zapleczemtechnicznym i obsługą”
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pomoc techniczna POPW.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa.”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja tematyczno-programowa konferencji Start-up Summer Camp
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja prowadzącego konferencję Start-up Summer Camp
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja Keynote Speakera konferencji Start-up Summer Camp
Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych podczas Start-up Summer Camp
Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Start-up Summer Camp
Waga ceny: 25
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-11 📅
2017-05-16 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2017/S 103-205845 (2017-05-26)