Kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia „EC1 Łódź–Miasto Kultury” w Łodzi, konwojowanie gotówki oraz ochrona fizyczna osób i mienia w trakcie trwania imprez kulturalnych

Tytuł

Kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia „EC1 Łódź–Miasto Kultury” w Łodzi, konwojowanie gotówki oraz ochrona fizyczna osób i mienia w trakcie trwania imprez kulturalnych.
526/DOT/US/2017

Krótki opis

Kompleksowa stała całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia budynków EC1 Wschód, EC1 Zachód oraz budynku administracyjnego „EC1 Łódź–Miasto Kultury” w Łodzi, konwojowanie gotówki oraz ochrona fizyczna osób i mienia w trakcie trwania imprez kulturalnych przez okres 12 m-cy, z opcją wydłużenia okresu ochrony o kolejne 12 m-cy (prawo opcji nr 2). Zamawiający zastrzega prawo do rozszerzenia usługi ochrony w zakresie zwiększenia ilości pracowników ochrony o max 3 pracowników wraz z wyposażeniem o których mowa w pkt 1.2 OPZ i dostarczenie wraz z montażem i podłączeniem stróżówek w ilości odpowiadającej zwiększonej w ramach prawa opcji ilości pracowników (prawo opcji nr 1)
Szczegółowy opis zamówienia podstawowego, zam. opcjonalnego nr 1, zam. opcjonalnego nr 2 zawarty został w OPZ (Załącznik nr 1 Regulaminu)
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie wyłącznie przy udziale pracowników ochrony stanowiących Obsadę Personalną wszystkich zmian ochrony nie będących osobami niepełnosprawnymi.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia, budynków EC1 Wschód, EC1 Zachód oraz budynku administracyjnego – siedziby „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, konwojowanie gotówki oraz ochrona fizyczna osób i mienia w trakcie trwania imprez kulturalnych przez okres 12 miesięcy, z opcją wydłużenia okresu ochrony o kolejne 12 miesięcy (prawo opcji nr 2). Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia usługi ochrony w zakresie zwiększenia ilości pracowników ochrony o maksymalnie 3 pracowników wraz z wyposażeniem, o którym mowa w pkt. 1.2 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) i dostarczenie wraz z montażem i podłączeniem stróżówek w ilości odpowiadającej zwiększonej w ramach prawa opcji ilości pracowników (prawo opcji nr 1).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia podstawowego, zamówienia opcjonalnego nr 1 oraz zamówienia opcjonalnego nr 2 zawarty został w OPZ (stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu).
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników ochrony, stanowiących Obsadę Personalną wszystkich zmian ochrony, nie będących osobami niepełnosprawnymi w rozumieniu obowiązujących przepisów, w szczególności art. 1 ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2046).
3. Zamawiający, mając na uwadze treść art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. pracowników kwalifikowanych i niekwalifikowanych wchodzących w skład Obsady Personalnej Jednej Zmiany Ochrony (zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu) przez okres obowiązywania umowy z Wykonawcą.
Zasady dokumentowania zatrudnienia przez Wykonawcę osób na umowę o pracę oraz kontroli wykonania przedmiotowego obowiązku i sankcji z tytułu ich nieprzestrzegania, zostały określone w § 13 Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
Regulamin postępowania dotyczący przedmiotowego zamówienia wraz z załącznikami dostępny jest na stronie Zamawiającego www.bip.ec1lodz.pl.

Informacje dodatkowe

Okres realizacji zamówienia podstawowego: od 15.10.2017 roku od godz. 7.00 rano do 15.10.2018 roku do godz. 7.00. W przypadku skorzystania z prawa opcji nr 2 okres realizacji zamówienia objętego prawem opcji nr 2: od 15.10.2018 roku godz. 7.00 do 15.10.2019 roku godz. 7.00
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.8.2017 r. o godz. 11:10.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga
1. Cena za zamówienie podstawowe (CP) 45 pkt
2. Cena za zamówienie opcjonalne nr 1 (CO1) 5 pkt
3. Cena za zamówienie opcjonalne nr 2 (CO2) 20 pkt
4. Wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania personelem ochrony (SZP) 10 pkt
5. Posiadanie własnej grupy interwencyjnej (GI) 20 pkt
RAZEM 100 pkt.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję udzieloną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN (dwa miliony złotych) obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa)
c)zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto (dwa miliony złotych) w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty
1)Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Zał 2 do Regulaminu), składany w oryginale
2)Pełnomocnictwo
3)Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Zał nr 4 i nr 5 do Regulaminu), składane w oryginale
4)Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
6)koncesję udzielonej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
7)dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 2 lit. b) Regulaminu)
8)Wykaz wykonanych/wykonywanych usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych (określonych w § 8 ust. 1 pkt. 2 lit. c) Regulaminu)
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 70 000 PLN (siedemdziesiąt tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty za zamówienie podstawowe zawierającej podatek. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.

Tekst

Okres realizacji zamówienia podstawowego: od 15.10.2017 roku od godz. 7.00 rano do 15.10.2018 roku do godz. 7.00. W przypadku skorzystania z prawa opcji nr 2 okres realizacji zamówienia objętego prawem opcji nr2: od 15.10.2018 roku godz. 7.00 do 15.10.2019 roku godz. 7.00
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.8.2017 r. o godz. 11:10.

Tekst

Okres realizacji zamówienia podstawowego: od 15.10.2017 roku od godz. 7.00 rano do 15.10.2018 roku do godz. 7.00. W przypadku skorzystania z prawa opcji nr 2 okres realizacji zamówienia objętego prawem opcji nr 2: od 15.10.2018 roku godz. 7.00 do 15.10.2019 roku godz. 7.00
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.8.2017 r. o godz. 10:10.

Tekst

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję udzieloną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN (dwa miliony złotych) obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa)
c)zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto (dwa miliony złotych) w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty
1)Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Zał 2 do Regulaminu), składany w oryginale
2)Pełnomocnictwo
3)Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Zał nr 4 i nr 5 do Regulaminu), składane w oryginale
4)Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
6)koncesję udzielonej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
7)dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 2 lit. b) Regulaminu)
8)Wykaz wykonanych/wykonywanych usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych(określonych w § 8 ust. 1 pkt. 2 lit. c) Regulaminu)
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 70 000 PLN(siedemdziesiąt tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty za zamówienie podstawowe zawierającej podatek. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.

Tekst

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1)nie podlegają wykluczeniu na podst. art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz art.24 ust.5 pkt 1 Pzp
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dot.
a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Zamawiający wymaga,aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję udzieloną przez Ministra właściwego ds. wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający wymaga,aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN (dwa miliony zł) obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa)
c)zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga,aby Wykonawca wykazał,iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy–w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
1)co najmniej 3 usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto (dwa miliony zł) w ramach jednego zamówienia (jednej umowy)
albo
2)co najmniej 3 usługi polegające na ochronie fiz osób i mienia w budynkach użyteczności publ wraz z konwojowaniem gotówki o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto oraz co najmniej 3 usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w trakcie trwania wydarzeń kulturalnych o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto(sto tysięcy zł)w ramach jednego zamówienia (jednej umowy)
(podać wartości,przedmiot,daty wykonania,podmioty,na rzecz których usługi zostały wykonane,załączyć dowody czy zostały wykonane/są wykonywane należycie)
Do oferty należy załączyć
1)Formularz oferty–wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy(Zał 2 do Regulaminu),składany w oryginale
2)Pełnomocnictwo
3)Oświadczenie Wykonawcy,że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,składane w oryginale
4)Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 13,14 i 21 Pzp,wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert
5)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
6)koncesję udzielonej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
7)dokumenty potwierdzające,że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (§8 ust.1 pkt.2 lit.b)Regulaminu)
8)Wykaz wykonanych/wykonywanych usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz zabezpieczeniem wydarzeń kulturalnych (§8 ust.1 pkt.2 lit.c) ppkt.1 Regulaminu)
albo
Wykaz wykonanych/wykonywanych usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej wraz z konwojowaniem gotówki oraz wykaz wykonanych/wykonywanych usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia w trakcie trwania wydarzeń kulturalnych (§8 ust.1 pkt.2 lit.c) ppkt.2 Regulaminu)
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości: 70 000 PLN (siedemdziesiąt tys zł). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni
Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty za zamówienie podstawowe zawierającej podatek. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.