Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, terenu wokół budynków wraz z obsługą szatni

Zachodniopomorski Uniwersytet Technolgiczny w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, terenu wokół budynków wraz z obsługą szatni Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (ZUT). Obiekty położone są na terenie Szczecina. W części zamówienia (zadanie 10) budynki zlokalizowane są w ośrodkach wypoczynkowych(OW) Zamawiającego położonych w Dziwnowie i Łukęcinie (województwo zachodniopomorskie) oraz na terenie Ośrodka Szkoleniowo-Badawczego w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi (zadanie 11). Dodatkowe prace wykonywane w ramach „akcji zima” opisane w ramach poszczególnych zadań.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym podział na 11 zadań, miejsca podlegające sprzątaniu,rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług w raz z podziałem na zakresy (tygodniowy, miesięczny lub roczny) określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DEWA s.c. Waldemar i Wiesława Rybarczyk

Kto?

• Zachodniopomorski Uniwersytet Technolgiczny w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP/A/ATG128/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, terenu wokół budynków wraz z obsługą szatni Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (ZUT). Obiekty położone są na terenie Szczecina. W części zamówienia (zadanie 10) budynki zlokalizowane są w ośrodkach wypoczynkowych(OW) Zamawiającego położonych w Dziwnowie i Łukęcinie (województwo zachodniopomorskie) oraz na terenie Ośrodka Szkoleniowo-Badawczego w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi (zadanie 11). Dodatkowe prace wykonywane w ramach „akcji zima” opisane w ramach poszczególnych zadań. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym podział na 11 zadań, miejsca podlegające sprzątaniu,rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług w raz z podziałem na zakresy (tygodniowy, miesięczny lub roczny) określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne usługi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️
Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorski Uniwersytet Technolgiczny w Szczecinie
Adres pocztowy: al. Piastów 17
Kod pocztowy: 70-310
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zut.edu.pl 🌏
E-mail: monika.stepczynska@zut.edu.pl 📧
Telefon: +48 914494042 📞
Fax: +48 914494690 📠
URL dokumentów: http://www.zut.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-22 📅
Termin składania ofert: 2017-06-09 📅
Data publikacji: 2017-05-27 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 101-201919
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 046-084332
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. sprzątania wewnątrz budynku, obsługi szatni, sprzątania terenów zewnętrznych w tym koszenie trawy i prac związanych z „akcją zima”, nie więcej niż o 50 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym podział na 11 zadań, miejsca podlegające sprzątaniu,rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług w raz z podziałem na zakresy (tygodniowy, miesięczny lub roczny) określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1567020.78 PLN 💰
Nazwa części: Budynek przy ul. Janickiego 33 (budynek nr 14)
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług w raz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1A do SIWZ.

Zakres czynności:

a. całościowe utrzymanie czystości w sposób ciągły, sprawny i terminowy,

b. profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,

c. stosowanie własnych profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków czystości, chemicznych

d. opróżnianie pojemników na śmieci wymiana worków

e. odkurzanie/zamiatanie wyznaczonej powierzchni

f. zmywanie na mokro wyznaczonej powierzchni

g. wycieranie kurzów z mebli, zabudów, parapetów, stołówk. oraz innych elementów znajdujących się wpomieszczeniu

h. Dezynfekcja oraz efektywne czyszczenie toalet (muszli klozetowej, pisuarów, kabiny prysznicowej)

i. Uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, zawieszek w muszlach ustępowych

j. Mycie i polerowanie baterii umywalkowych luster i ich ram

k. Inne prace zlecone przez Kierownika Obiektu, w tym mycie okien i przeszkleń.

l. sprzątanie w pomieszczeniach biurowych, socjalnych (kuchnie), w godzinach i terminach dopasowanych docharakterystyki pracy budynku w uzgodnieniu z

Kierownikiem Obiektu.

m. Wykonawca dołoży starań do zaangażowania osób, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach.

n. wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zauważonych ubytkach wadach wczyszczonych pomieszczeniach oraz innych zaobserwowanych nieprawidłowościach.

Wartość szacunkowa bez VAT: 10875.12 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień: Po zakończeniu umowy do bieżącego postępowania.
Opis opcji:

Z uwagi na specyfikę swojej działalności Zamawiający w okresie trwania umowy przewiduje okresowe zwiększenia albo zmniejszenia wykonywania usługi na określonej powierzchni. Zarówno przy zwiększeniu albo zmniejszeniu zakres czynności wymienionych w załączniku nr 1 nie ulegnie zmianie. W celach rozliczeniowych przyjmuje się, że cena sprzątania 1m² powierzchni będzie liczona według wzoru:

Cena oferty za miesiąc

— ----------------------------------------- = cena 1 m²

Podstawowa powierzchnia budynku

jako iloraz podstawowej powierzchni i ceny jaką zaoferował wykonawca dla jednego miesiąca. Wyjątek dotyczy Zadania 10 gdzie cena sprzątania 1m² powierzchni będzie liczona jako iloraz ceny za miesiąc i sumy powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej sprzątania.

a. [opcja zmniejszenia] W przypadku zmniejszenia zapotrzebowania na usługę Zamawiający informuje Wykonawcę jaka powierzchnia i na jaki okres będzie wyłączona z umowy. O wartość wyłączonej powierzchni wykonawca za dany miesiąc wystawi mniejszą fakturę zamawiającemu. W całym okresie trwania umowy zmniejszenie nie może być większe niż 20 % wartości brutto całej umowy.

b.[opcja zwiększenia] W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na usługę zamawiający informuje Wykonawcę jaka powierzchnia i na jaki okres zostanie dodana do umowy. O wartość dodanej powierzchni Wykonawca za dany miesiąc wystawi większą fakturę Zamawiającemu. W całym okresie trwania umowy wartość zwiększenia nie może przekroczyć 20 % wartości brutto całej umowy.

Skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowić zmiany umowy. Harmonogram zmniejszenia lub zwiększenia usług sprzątania dotyczy tylko zakresu wskazanego już w danym zadaniu i zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Kierownika Obiektu przed skorzystaniem z prawa opcji. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszenia lub zwiększenia prac nie będą przysługiwać Wykonawcy roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Budynek Wydziału Technologii i Inżynierii Chemicznej „Nowa Chemia”
Numer części: 2
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 71 520 PLN 💰
Opis opcji:

jako iloraz podstawowej powierzchni i ceny jaką zaoferował wykonawca dla jednego miesiąca. Wyjątekdotyczy Zadania 10 gdzie cena sprzątania 1m² powierzchni będzie liczona jako iloraz ceny za miesiąc i sumy powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej sprzątania.

Nazwa części: Wydział Elektryczny ZUT w Szczecinie
Numer części: 3
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1C do SIWZ w postaci tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 171 350 PLN 💰
Nazwa części: Centrum Dydaktyczno-Badawcze Nanotechnologii
Numer części: 4
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1D do SIWZ. Zakresy czynności w postaci tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 302703.25 PLN 💰
Nazwa części: Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii
Numer części: 5
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1E do SIWZ. Zakresy czynności w postaci tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 215150.40 PLN 💰
Nazwa części: Budynek Jednostek Międzywydziałowych
Numer części: 6
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1F do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 23209.44 PLN 💰
Nazwa części: Budynek Rektoratu
Numer części: 7
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1G do SIWZ. Zakresy czynności ujęte częściowo w tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 189510.61 PLN 💰
Nazwa części: Budynek Wydziału Nauk o Żywności i Rybactwa
Numer części: 8
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1H do SIWZ. Zakresy czynności ujęte w tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 156280.11 PLN 💰
Nazwa części: Budynki Wydziału Informatyki
Numer części: 9
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1I do SIWZ. Zakresy czynności ujęte w tabeli.

Wartość szacunkowa bez VAT: 224253.15 PLN 💰
Czas trwania: 24 dni
Opis opcji:

b.[opcja zwiększenia] W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na usługę zamawiający informujeWykonawcę jaka powierzchnia i na jaki okres zostanie dodana do umowy. O wartość dodanej powierzchni Wykonawca za dany miesiąc wystawi większą fakturę Zamawiającemu. W całym okresie trwania umowy wartość zwiększenia nie może przekroczyć 20 % wartości brutto całej umowy.

Nazwa części: Budynki Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie
Numer części: 10
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1J do SIWZ. Zakresy czynności ujęte w tabeli. Część A – OW Dziwnów i Część B – OW Łukęcin.

Wartość szacunkowa bez VAT: 154918.70 PLN 💰
Nazwa części: Budynki Ośrodka Szkoleniowo-Badawczego w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi
Numer części: 11
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym miejsca podlegające sprzątaniu, rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy określony został w załączniku Nr 1K do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 47 250 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynek przy ul. Janickiego 33 (budynek nr 14) 71-270 Szczecin.

Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej „Nowa Chemia”, al. Piastów 42, 71-065.

Wydział Elektryczny, ul. Sikorskiego 37, 70-313.

Centrum Dydaktyczno-Badawcze Nanotechnologii, al. Piastów 45, 70-310.

Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 20-21, 70-363.

Budynek Jednostek Międzywydziałowych, al. Piastów 48, 70-311.

Budynek Rektoratu ul. Pułaskiego 10, 70-310.

Budynek Wydziału Nauk o Żywności i Rybactwa, ul. Papieża Pawła VI 3B, 70-413 Szczecin.

Budynki Wydziału Informatyki ul. Żołnierska 49 i ul. Żołnierska 52, 71-210 Szczecin.

Budynki Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie

adres:

1. ul. Kościelna 35,35a, 10 Dziwnów 72-420

2. OW Łukęcin 72-400.

Budynki Ośrodka Szkoleniowo-Badawczego w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi, Ostoja 10, 72-005 Przecław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy warunki udziału w postępowaniu określone: w pkt 1 ppkt 3) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt 3), polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – zgodnie z art. 22a ustawy. W takim przypadku Wykonawca postępuje zgodnie z zapisami w rozdziale VII.

4. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 3 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika,jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie JEDZ, dotyczące tych podmiotów.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy (rozdział V), Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dokumenty o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3):

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 3 ppkt. 1- 10 SIWZ.

Pozostałe informacje dotyczące składania dokumentów – zgodnie z zapisami działu VII pkt 4-18 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jednej usługi, polegającej na sprzątaniu budynków (dotyczy zadania 1-11)

zrealizowanych na kwoty nie mniejsze określone jako minimalny poziom.

Wartość wykazana ma być wartością jednej umowy – odpowiednio do wybranej części. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartością może być suma tych zadań wskazana na jednej umowie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu usługi, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, określającego czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie – załącznik nr 7 do SIWZ.

Dowodem, o którym mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ppkt 1) wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

co najmniej jednej usługi, polegającej na sprzątaniu budynków (dotyczy zadania 1-11)

zrealizowanych na kwoty nie mniejsze niż:

Zadanie 1 – 10 000 PLN brutto

Zadanie 2 – 50 000 PLN brutto

Zadanie 3 – 150 000 PLN brutto

Zadanie 4 – 200 000 PLN brutto

Zadanie 5 – 200 000 PLN brutto

Zadanie 6 – 20 000 PLN brutto

Zadanie 7 – 150 000 PLN brutto

Zadanie 8 – 150 000 PLN brutto

Zadanie 9 – 150 000 PLN brutto

Zadanie 10 – 100 000 PLN brutto

Zadanie 11 – 30 000 PLN brutto

wartość wykazana ma być wartością jednej umowy – odpowiednio do wybranej części. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie wartością może być suma tych zadań wskazana na jednej umowie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu usługi, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, określającego czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie – załącznik nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określają załączniki nr 5 do SIWZ – wzór umowy. Umowa będzie dotyczyła każdego zadania odrębnie.

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-06-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Szczecin, al. Piastów 48, 70-311, IV piętro, sala konferencyjna 430.
Informacje dodatkowe:

Monika Stępczyńska

Joanna Gęślowska

Agnieszka Józefacka.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, al. Piastów 48, 70-311 Szczecin
Adres internetowy: www.zut.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zut.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zut.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Adres pocztowy: Budynek Jednostek Międzywydziałowych Dział Zamówień Publicznych, al. Piastów 48
Kod pocztowy: 70-311
Punkt kontaktowy: Monika Stępczyńska, Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, 70-311 Szczecin, al. Piastów 48, pok. 406
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
URL dokumentów: www.zut.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Styczeń-kwiecień 2019 r.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według zadań 1-11.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę, na każdą z części postępowania osobno (dopuszcza się składanie ofert przez Wykonawcę na wybraną(e)

lub też wszystkie części – zadania postępowania) zgodnie z przedmiotem zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

8. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

9. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.zut.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.

12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego – art. 38 ust. 6 ustawy.

13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.

14. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 922) Zamawiający informuje, iż:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy, pozyskanych w związku z jego przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, 70-310 Szczecin, zwany dalej Zamawiającym.

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązku określonego w przepisach ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

3) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

4) Podanie Zamawiającemu danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże jest to niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w ppkt 2).

15. Zamawiający wymaga wniesienia wadium- rozdział IX SIWZ.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – zgodnie z zapisami rozdziału XVIII SIWZ.

17. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z zapisami rozdziału XVII SIWZ.

18. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. sprzątania wewnątrz budynku, obsługi szatni, sprzątania terenów zewnętrznych w tym koszenie trawy i prac związanych z „akcją zima, nie więcej niż o 50 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy.

19. Wybór najkorzystniejszej oferty i informacje o wyniku postępowania opisane są w rozdziale XV SIWZ

20. Postanowienia związane z podpisaniem umowy dział XVI.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art.179 – 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych

ul. Postępu 17a

Warszawa

02-676

Polska

Tel.: +48 224587801

Faks: +48 224587700

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2017/S 101-201919 (2017-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różne usługi
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, terenu wokół budynków wraz z obsługą szatni Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (ZUT). Obiekty położone są na terenie Szczecina. W części zamówienia (zadanie 10) budynki zlokalizowane są w ośrodkach wypoczynkowych(OW) Zamawiającego położonych w Dziwnowie i Łukęcinie (województwo zachodniopomorskie) oraz na terenie Ośrodka Szkoleniowo-Badawczego w Zakresie Energii Odnawialnej w Ostoi (zadanie 11). Dodatkowe prace wykonywane w ramach „akcji zima” opisane w ramach poszczególnych zadań. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym podział na 11 zadań, miejsca podlegające sprzątaniu,rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy (tygodniowy, miesięczny lub roczny) określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1567020.78 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne usługi 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-09 📅
Data publikacji: 2017-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 152-315481
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 101-201919
Numer Dz.U.-S: 152

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym podział na 11 zadań, miejsca podlegające sprzątaniu,rodzaje pomieszczeń, ogólna ilość powierzchni i użytkowników, czas wykonywania usług wraz z podziałem na zakresy (tygodniowy, miesięczny lub roczny) określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

Z uwagi na specyfikę swojej działalności Zamawiający w okresie trwania umowy przewiduje okresowe zwiększenie albo zmniejszenie wykonywania usługi na określonej powierzchni. Zarówno przy zwiększeniu albo zmniejszeniu zakres czynności wymienionych w załączniku nr 1 nie ulegnie zmianie. W celach rozliczeniowych przyjmuje się, że cena sprzątania 1m2 powierzchni będzie liczona według wzoru:

jako iloraz podstawowej powierzchni i ceny jaką zaoferował wykonawca dla jednego miesiąca. Wyjątek dotyczy Zadania 10 gdzie cena sprzątania 1 m² powierzchni będzie liczona jako iloraz ceny za miesiąc i sumy powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej sprzątania.

Krótki opis:

g. wycieranie kurzów z mebli, zabudów, parapetów, stołówk. oraz innych elementów znajdujących się w pomieszczeniu

l. sprzątanie w pomieszczeniach biurowych, socjalnych (kuchnie), w godzinach i terminach dopasowanych do charakterystyki pracy budynku w uzgodnieniu z

n. wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zauważonych ubytkach wadach w czyszczonych pomieszczeniach oraz innych zaobserwowanych nieprawidłowościach.

Opis opcji:

— ----------------------------------------- = cena 1 m

jako iloraz podstawowej powierzchni i ceny jaką zaoferował wykonawca dla jednego miesiąca. Wyjątek dotyczy Zadania 10 gdzie cena sprzątania…

… 1 m

… 1m

Krótki opis:

Budynki Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie

adres:

1. ul. Kościelna 35, 35a, 10 Dziwnów 72-420

2. OW Łukęcin 72-400.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa realizowana będzie w Szczecinie w Budynku Centrum Dydaktyczno-Badawczego Nanotechnologii przy al. Piastów 45, 70-310.

Budynki zlokalizowane w Dziwnowie i Łukęcinie (województwo zachodniopomorskie).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-01 📅

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2017/S 152-315481 (2017-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)