Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części:
Część A – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni oraz mycie okien w budynku C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 53, z wyłączeniem pomieszczeń Przychodni Lekarsko – Stomatologicznej pok. nr 12-17, portierni, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku;
Część B – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni oraz mycie okien w budynku B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12. Mycie okien, czyszczenie wykładzin, verticali, foteli komputerowych i krzeseł w budynku A Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 10. Mycie okien w budynku SWF Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9J w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku;
Część C – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni oraz mycie okien w budynku CEUE Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku;
Część D – kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni oraz mycie okien w budynku SJO Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9 Mycie okien, czyszczenie wykładzin, verticali, foteli komputerowych i krzeseł w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku;
Część E – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku.
Część F – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku.
Część G – kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku.
Część H – kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określa załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Dotyczy części C:
W każdym przypadku czyszczenia oraz konserwacji należy bezwzględnie przestrzegać zasad i przepisów bhp oraz instrukcji stosowania zalecanych przez producentów stosowanych środków!
Pod rygorem utraty gwarancji firma sprzątająca zobowiązana jest do stosowania zasad zawartych w załączonych do specyfikacji wytycznych konserwacji i czyszczenia poszczególnych elementów budynku.
WW wytyczne określa załącznik nr 5 do SIWZ.
5. W przypadku złożenia oferty na:
część B – dotyczy budynku SWF – mycie okien wewnętrznej klatki schodowej holu oraz hali sportowej,
— dotyczy budynku B – mycie szybu windowego,
część C – dotyczy budynku CEUE – mycie zewnętrznej elewacji ze szkła, świetlików oraz przeszkleń,
część D – dotyczy budynku CA – mycie okien części niskiej oraz klatki schodowej holu,
części E, F, G – dotyczy budynków domów studenckich – mycie wskazanych okien i przeszkleń,
— wymagane jest użycia sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.
6. Klauzula społeczna
a) Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.2 SIWZ warunków udziału w postępowaniu, i to w wymiarze 1 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości oraz obsługi szatni. (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).
b) Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 1, Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
c) W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
d) Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 1 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób, inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
7. Składanie ofert
Zamawiający dopuszcza złożenie przez jednego wykonawcę ofert na maksymalnie dwie części przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że części E, F, G i H należy traktować jako jedno zamówienie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2017-08-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-01 Dodatkowe informacje
2018-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-02-13 Dodatkowe informacje