Kompleksowa usługa utrzymania czystości wybranych pięter pomieszczeń w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16 w terminie od 01 marca 2018 roku do 31.12.2018 roku

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przetarg nieograniczony:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości wybranych pięter pomieszczeń w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16 w terminie od 1.3.2018 roku do 31.12.2018 roku.
II. Szczegółowy zakres usługi:
1. Prace porządkowe należy wykonywać w godz. 03:00 - 9.00.
Codzienne sprzątanie w dni powszednie (dodatkowo w roku akademickim, to jest od 1.1.2018 r. do 30.6.2018 r. i od 15.9.2018 r. do 31.12.2018 r. również w soboty i niedziele) pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych.
2. Szczegółowy zakres prac porządkowych:
2.1. Sprzątanie codzienne.
2.1.1. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarzy, schodów, spoczników, holi, wind osobowych, platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych.
2.2. Sprzątanie pomieszczeń: biurowych, sal wykładowych, sanitariatów.
2.3. Zakres czynności codziennych:
2.3.1. Zamiatanie, wycieranie na „mokro”, szorowanie posadzek i schodów wraz ze spocznikami.
Ilekroć mowa będzie o codziennym szorowaniu posadzek nie oznacza to użycia sprzętu mechanicznego, ale zastosowanie takich środków czystości albo sprzętu, którym Wykonawca będzie mógł skutecznie usunąć zabrudzenia.
2.3.2. Wycieranie poręczy schodów oraz balustrad, wycieranie kurzu ze sprzętu gaśniczego, szafek ze sprzętem p. poż., wycieranie kurzu z krzeseł i stołów, gablot, tablic.
2.3.3. Mycie wewnętrznych parapetów oraz pojemników na odpady.
2.3.4. Opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków i stosowną segregacją odpadów.
2.3.5. Sprzątanie windy osobowej - wycieranie „na mokro” podłogi, mycie całej powierzchni drzwi i ścian windy, luster.
2.3.6. Sprzątanie platformy dla osób niepełnosprawnych - wycieranie kurzu z poręczy, podłogi, a w przypadku widocznego zabrudzenia wycieranie na mokro.
2.3.7. Mycie luster i przeszkleń.
2.4. Minimum raz w miesiącu oraz przy każdym widocznym zabrudzeniu.
2.4.1. Mycie drzwi wewnętrznych, ścian (pokrytych farbami zmywalnymi).
2.4.2. Włączników oświetlenia.
2.4.3. Kratek i wentylatorów wentylacji wywiewnej, czyszczenie powierzchni grzejników.
2.4.4. Mycie opraw oświetleniowych. Demontaż i montaż kloszy, lamp oświetlenia pozostaje w gestii Wykonawcy.
2.4.5. Usuwanie pajęczyn.
2.5. Sprzątanie piętra 20 raz w tygodniu i tylko w obecności pracownika Działu Zarządzania Infrastrukturą lub przedstawiciela Zastępstwa Właścicielskiego.
3. Sprzątanie sanitariatów.
3.1. Zakres czystości codziennych:
3.1.1. Mycie i szorowanie posadzek i glazury ściennej.
3.1.2. Mycie i czyszczenie umywalek, misek ustępowych, pisuarów, luster, armatury łazienkowej, kabin prysznicowych, lamp.
3.1.3. Opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników na odpady sanitarne wraz z wymianą worków.
3.1.4. Uzupełnianie wody w kratkach ściekowych.
3.1.5. Uzupełnianie do maksymalnego poziomu mydła w dozownikach
3.1.6. Wykładanie kostek zapachowo- dezynfekujących do wc- muszle klozetowe, pisuary.
3.1.7. Wykładanie papieru toaletowego do pojemników typu Jumbo (ø19cm) - duże rolki: papier toaletowy kolor biały, dwuwarstwowy, gofrowany, z perforacją lub bez, szerokość wstęgi od 9cm do 10cm (±0,2cm dotyczy obu skrajnych wymiarów) długość wstęgi min.140m, gilza 6cm±0,3cm, papier o zwartej strukturze, nie pylący i nie rwący oraz małe rolki (ø11cm), papier toaletowy kolor biały, dwuwarstwowy, gofrowany, z perforacją lub bez, szerokość 10 cm, gilza 4 cm.
3.1.8. Wykładanie ręczników papierowych (o zwartej strukturze, nie pylące i nie rwące).
3.2. Minimum raz w miesiącu oraz przy każdym widocznym zabrudzeniu.
3.2.1. Czyszczenie kratek i wentylatorów wentylacji wywiewnej oraz drzwiczek rewizyjnych, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie suszarek do rąk.
3.2.2. Mycie drzwi, przegród i kabin sanitarnych, usuwanie na bieżąco zabrudzeń ze ścian włączników oświetlenia.
3.2.3. Mycie opraw oświetleniowych. Demontaż i montaż kloszy, lamp oświetlenia pozostaje w gestii Wykonawcy.
3.2.4. Usuwanie pajęczyn.
4. Sprzątanie sal wykładowych, laboratoriów komputerowych.
4.1. Zakres czynności codziennych:
4.1.1. Odkurzanie wykładziny dywanowej.
4.1.2. Odkurzanie, wycieranie „na mokro” posadzki.
4.1.3. Wycieranie tablic (tablice białe wycierakami do tablic suchościeralnych).
4.1.4. Wycieranie kurzu ze stołów, krzeseł, sprzętu komputerowego, parapetów wewnętrznych, włączników oświetlenia.
4.1.5. Usuwanie gum do żucia przyklejonych do stołów i krzeseł.
4.1.6. Wycieranie „na mokro” drzwi wejściowych.
4.1.7. Wykładanie kredy, pisaków, gąbek, wycieraków do białych tablic. Kredę, pisaki, wycieraki, gąbki do tablic dostarcza Zamawiający.
4.1.8. Opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków i stosowną segregacją odpadów.
4.2. Raz w miesiącu oraz przy każdym widocznym zabrudzeniu:
4.2.1. Czyszczenie monitorów komputerowych oraz aparatów telefonicznych przy użyciu specjalnego środka czyszczącego przeznaczonego do tego rodzaju sprzętu.
4.2.2. Usuwanie pajęczyn.
4.3. Jeden raz w okresie trwania umowy (lipiec/sierpień, 2018 r. - przed rozpoczęciem roku akademickiego)
4.3.1. Czyszczenie szorowarką oraz zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek lastriko. Wyniesienie i wniesienie wyposażenia należy do Wykonawcy.
4.3.2. Czyszczenie szorowarką oraz usuwanie starych i nanoszenie nowych powłok akrylowych na posadzki z wykładzin PCV. Wyniesienie i wniesienie wyposażenia należy do Wykonawcy.
5. Sprzątanie pomieszczeń biurowych.
5.1. Zakres czynności codziennych:
5.1.1. Odkurzanie wykładzin dywanowych.
5.1.2. Zamiatanie, mycie „na mokro” posadzki.
5.1.3. Wycieranie kurzu z mebli, sprzętu komputerowego, aparatów telefonicznych, wewnętrznych parapetów, obrazów oraz innych przedmiotów.
5.1.4. Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników od niszczarek wraz z wymianą worków i stosowną segregacją odpadów.
5.1.5. Mycie luster.
5.2. Minimum raz w miesiącu oraz przy każdym widocznym zabrudzeniu.
5.2.1. Czyszczenie powierzchni grzejników.
5.2.2. Mycie drzwi, ścian (pokrytych farbami zmywalnymi), włączników oświetlenia.
5.2.3. Usuwanie pajęczyn.
6. Inne Obowiązki Wykonawcy.
6.1. Zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sprzętu i urządzeń w sprzątanych pomieszczeniach.
6.2. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe przy użyciu własnego sprzętu, własnych środków czystości odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni czyszczonej oraz własnych środków higienicznych (Wykonawca dostarcza: papier toaletowy, mydło w płynie, środki zapachowo-dezynfekujące, worki na śmieci).
6.3. Używane środki czystości winny posiadać atest PZH dopuszczający do ich stosowania w obiektach użyteczności publicznej.
6.4. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu oraz środków czystości.
7. Powierzchnia i ilości.
7.1. Powierzchnia sprzątania codziennego:
7.1.1. od marca 2018 roku - 532,33 m² (piętro 15)
— 524,43 m2 (piętro 11),
— 529,72 m² (piętro 6).
Łącznie od marca 2018 roku - 1.586,48 m².
7.1.2. od maja 2018 roku - 938,33 m² (piętra 0, -1, 19, 20).
Łącznie od marca i maja 2018 roku – 2.524,81 m².
7.1.3. od lipca 2018 roku - 796,79 m² (piętro 1).
Łącznie od marca, maja i lipca 2018 roku - 3.321,60 m².
7.1.4. od września 2018 roku - 1.064 m² (piętra 17, 18).
Łącznie od marca, maja, lipca i września 2018 roku - 4.385,60 m².
7.1.5. od listopada 2018 roku - 1.057,28 m² (piętra 14, 16).
Łącznie od marca, maja, lipca, września i listopada 2018 roku - 5.442,88 m².
7.2. Powierzchnia posadzek z posadzek lastriko czyszczona szorowarką wraz z zabezpieczeniem antypoślizgowym.
Raz w roku 2018 - 490,00 m².
Łączna powierzchnia czyszczonych posadzek lastriko wraz z zabezpieczeniem antypoślizgowym w okresie umowy: 490,00m².
7.3. Powierzchnia posadzek z wykładziny PCV czyszczona szorowarką wraz z usuwaniem starych i nanoszeniem nowych powłok akrylowych.
Raz w roku 2018 - 1.470,00m².
Łączna powierzchnia czyszczonych posadzek z PCV wraz z usuwaniem starych i nanoszeniem nowych powłok PCV w okresie umowy: 1.470,00m².
III. Klauzula społeczna
1. Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania niniejszego zamówienia w wymiarze 1 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).
2. Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 1, Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
3. W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
4. Na każde żądanie przez zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 1 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-04.

Kto?

• • Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania