Kompleksowe przygotowanie i organizacja jednodniowego wydarzenia pn. ,,Fundusze z Kulturą”

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu i organizacji jednodniowego wydarzenia związanego z promowaniem Funduszy Europejskich pn. ,,Fundusze z Kulturą”. Wydarzenie ma postać koncertu orkiestry symfonicznej w sali koncertowej. Obejmuje również wręczenie nagród dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-06	Dodatkowe informacje
2017-12-11	Sprostowania
2018-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZPO-IX.272.48.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303185 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-23 📅
Termin składania ofert: 2017-12-11 📅
Data publikacji: 2017-11-25 📅
Data końcowa: 2018-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 227-473719
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej: Zamówienie należy wykonać w dniu 3.2.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia w przypadku, gdy wydłuży się proces wyboru Wykonawcy oraz podpisania umowy i nie będzie możliwe dotrzymanie terminów przewidzianych w SOPZ, wówczas kolejnym terminem realizacji przedmiotu zamówienia będzie 24 lutego 2018.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 89776.34 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu i organizacji jednodniowego wydarzenia związanego z promowaniem Funduszy Europejskich pn. ,,Fundusze z Kulturą”. Wydarzenie ma postać koncertu orkiestry symfonicznej w sali koncertowej. Obejmuje również wręczenie nagród dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, składu, konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.

6. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Wartość szacunkowa bez VAT: 89776.34 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów: Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt; Termin przedstawienia projektu oprawy wizualnej koncertu orkiestry symfonicznej dostosowanej do programu, repertuaru i muzyki – 20 pkt; Termin przedstawienia co najmniej 2 wersji scenariusza spotu radiowego – 20 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

b. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Opis warunku znajduje się w regulaminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty brutto podanej w ofercie wynikającego z umowy

2. Zostały określone we wzorze umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017Kraków
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 2 500 PLN.

2. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty brutto podanej w ofercie wynikającego z umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 227-473719 (2017-11-23)

Dodatkowe informacje (2017-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu i organizacji jednodniowego wydarzenia związanego z promowaniem Funduszy Europejskich pn.,,Fundusze z Kulturą”. Wydarzenie ma postać koncertu orkiestry symfonicznej w sali koncertowej. Obejmuje również wręczenie nagród dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-06 📅
Data publikacji: 2017-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 237-492694
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 227-473719
Numer Dz.U.-S: 237
Źródło: OJS 2017/S 237-492694 (2017-12-06)

Sprostowania (2017-12-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Sprostowania

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-11 📅
Termin składania ofert: 2017-12-13 📅
Data publikacji: 2017-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 240-498843
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 237-492694
Numer Dz.U.-S: 240

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2017/S 240-498843 (2017-12-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu i organizacji jednodniowego wydarzenia związanego z promowaniem Funduszy Europejskich pn.,,Fundusze z Kulturą”. Wydarzenie ma postać koncertu orkiestry symfonicznej w sali koncertowej. Obejmuje również wręczenie nagród dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Całkowita wartość zamówienia: 89776.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-29 📅
Data publikacji: 2018-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 023-049451
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu i organizacji jednodniowego wydarzenia związanego z promowaniem Funduszy Europejskich pn.,,Fundusze z Kulturą”. Wydarzenie ma postać koncertu orkiestry symfonicznej w sali koncertowej. Obejmuje również wręczenie nagród dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: uropejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-16 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 2 500,00 PLN.

4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10% ceny oferty brutto podanej w ofercie wynikającego z umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Źródło: OJS 2018/S 023-049451 (2018-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)