1. Zamawiający nie przewiduje udzielić Zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji ani podziału negocjacji na etapy na podstawie z art. 55 a. ust.1 ustawy PZP.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 133 ust.4 ustawy PZP, na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy PZP, celem zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wszystkich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, o których mowa w par. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 i 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie Zamówienia. (Dz. U. poz. 1126), przy czym dokument wskazany w par. 5 pkt. 19 Rozporządzenia składa się zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być składane pisemnie lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, oferty wstępnej, oferty oraz oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przekazywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3, 3a i 4 ustawy PZP, dla których zastrzeżona jest forma pisemna.
4. Wykonawca może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału na dowolną liczbę części Zamówienia, na jedną wybraną część (Zadanie), na kilka wybranych części (Zadania) lub na wszystkie części (Zadania).
5. Zamawiający zaleca aby przy sporządzeniu Wniosku, Wykonawca skorzystał z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Jeśli korzysta z własnych formularzy, winien zamieścić w nich wszystkie informacje określone przez Zmawiającego w niniejszym ogłoszeniu.
6. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu i sporządzony zgodnie z dokumentami stanowiącymi załączniki nr 1-6 do niniejszego ogłoszenia.
7. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak:
a) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, lub
b) uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska.
8. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu, należy złożyć w opakowaniu. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następując oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem pod nazwą Kompleksowe usługi ubezpieczeniowe Kolei Śląskich Sp. z o.o. – nr postępowania KS/ZP/40/2017".
9. Wniosek musi być złożony w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie do dnia 09.10.2017 r. do godz. 12:00, w pok. nr II.19 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Raciborskiej 58 w Katowicach (40-074), budynek A;
10. Postępowanie jest prowadzone i będzie wykonywane przy udziale pełnomocnika, tj. konsorcjum brokerów ubezpieczeniowych: 1) M.A.K. Ubezpieczenia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 2) AKMA BROKERS Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 3) PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej.
11. Załączniki do niniejszego ogłoszenia udostępnione przez Zamawiającego na stronie internetowej:
http://kolejeslaskie.com/bip-2/przetargi/:
Załącznik nr1- Wniosek.
Załącznik nr2- Formularz JEDZ.
Załącznik nr3- Instrukcja wypełniania formularza JEDZ.
Załącznik nr4- Oświadczenie Wykonawcy.
Załącznik nr5- Oświadczenie Wykonawcy.
Załącznik nr6- Oświadczenie Wykonawcy.