Konserwacja z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu

Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu, w ramach Projektu pod nazwą: „Konserwacja zabytkowego zbioru Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu oraz renowacja murów zewnętrznych Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim wraz z odprowadzeniem wód deszczowych”.
2. Szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Wykaz i opracowanie konserwatorskie zbiorów przeznaczonych do konserwacji.
3. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ – Charakterystyka zbiorów Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu wytypowanych do konserwacji i zakres prac konserwatorskich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Opolski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze
Numer referencyjny: WBP/OA/2/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu, w ramach Projektu pod nazwą: „Konserwacja zabytkowego zbioru Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu oraz renowacja murów zewnętrznych Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim wraz z odprowadzeniem wód deszczowych”. 2. Szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Wykaz i opracowanie konserwatorskie zbiorów przeznaczonych do konserwacji. 3. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ – Charakterystyka zbiorów Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu wytypowanych do konserwacji i zakres prac konserwatorskich.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu
Adres pocztowy: ul. Piastowska 18-19-20
Kod pocztowy: 45-081
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://wbp.opole.pl/ 🌏
E-mail: sekretariat@wbp.opole.pl 📧
Telefon: +48 774066464 📞
URL dokumentów: http://wbp.opole.pl/index.php?option=com_weblinks&view=categories&Itemid=187 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-18 📅
Termin składania ofert: 2017-10-30 📅
Data publikacji: 2017-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 182-372656
Numer Dz.U.-S: 182

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Wykaz i opracowanie konserwatorskie zbiorów przeznaczonych do konserwacji.

3. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ – Charakterystyka zbiorów Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu wytypowanych do konserwacji i zakres prac konserwatorskich.

1) 88 egzemplarzy starodruków,

2) 1 atlasu kartograficznego,

3) 15 rękopisów,

4) 50 egzemplarzy grafik.

Szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje:

1) konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ. Opracowanie podaje tylko przybliżony zakres prac dla poszczególnych obiektów, szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Wykonawca może określić na podstawie wizji lokalnej (okazania obiektów), która pozwoli uzyskać wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca Wykonawcom wzięcie udziału w wizji, gdyż uważa ją za niezbędną dla kompleksowego sporządzenia oferty.

Termin wizji ustala się na dzień 10.10.2017 r. w godz. 11:00 – 15:00. Okazanie obiektów zostanie przeprowadzone w Rogowie Opolskim, ul. Parkowa 38. Każdy zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest przesłać wykaz osób, które będą uczestniczyć w wizji, na adres mailowy: m.kocwin@wbp.opole.pl, najpóźniej 9.10.2017 r. do godz. 15:00. Ze względów technicznych, związanych z małą ilością miejsca w Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim, Zamawiający dopuszcza możliwość uczestniczenia w wizji max 2 osób reprezentujących jednego Wykonawcę.

2) transport zbiorów,

3) skanowanie obiektów i przygotowanie mikrofilmu,

4) nadanie plikom indywidualnych nazw,

5) zapis plików na nośniku,

6) kontrolę merytoryczną i jakościową,

7) wykonanie ewentualnych poprawek,

8) opakowanie w pudełku plastikowym,

9) opisanie nalepek na opakowaniu plastikowym.

3. Na proces konserwacji obiektów składać się będą następujące działania:

1) przygotowanie opracowania inwentaryzacyjno-historycznego (opracowanie winno być przygotowane zgodnie ze schematem dokumentacji opracowanej przez sekcję konserwatorską ZPAP, osoba przygotowująca takie opracowanie musi posiadać wiedzę humanistyczną),

2) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją,

3) założenie dokumentacji konserwatorskiej,

4) przeprowadzenie właściwej konserwacji równolegle z prowadzeniem dzienniczka konserwatorskiego i wykonaniem zdjęć podczas prac,

5) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji,

6) uzupełnienie i końcowe opracowanie dokumentacji konserwatorskiej dla każdego obiektu.

4. Digitalizacji mają zostać poddane łącznie 154 obiekty o powierzchni szczegółowo podanej w załączniku nr 1 do SIWZ:

1) Usługa digitalizacji musi być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, tj. skanera, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym: skanowanie zbiorów przy użyciu oświetlenia typu LED, bezpiecznego dla papieru, skanowanie bez szyby, skanowanie i czytelny zapis ilustracji zamieszczonych w zbiorach, plik 24-bitowy, kolor.

2) Skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością 600 dpi. Skany należy przygotować w dwóch kompletnych zestawach plików, zapisanych na dyskach HDD 3,5 cali o wielkości 3 TB, w postaci:

a) plików w formacie TIFF bez kompresji, na nowych dyskach HDD,

b) kopii plików TIFF w formacie JPEG,

c) pliku PDF, zawierającego wszystkie skany z danego obiektu.

3) Usługa mikrofilmowania ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia. Mikrofilmy 35 mm: negatywowe i pozytywowe.

4) Każdy tytuł ma być zmikrofilmowany osobno i umieszczony w opisanym pudełku.

5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za powierzone mu obiekty (m.in. w sytuacji całkowitego zniszczenia, uszkodzenia, zaginięcia).

Czas trwania: 26 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPOP.05.03.01-16-0036/16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://wbp.opole.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=618&Itemid=20

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-12-28 📅
Data otwarcia ofert: 2017-10-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu, ul. Piastowska 18-19-20, Opole, sala konferencyjna.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Łągiewka
Dokumenty URL: http://wbp.opole.pl/index.php?option=com_weblinks&view=categories&Itemid=187 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 182-372656 (2017-09-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2080483.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-07 📅
Data publikacji: 2017-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 238-494383
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 182-372656
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin wizji ustala się na dzień 10.10.2017 r. w godz. 11:00 – 15:00. Okazanie obiektów zostanie przeprowadzone w Rogowie Opolskim, ul. Parkowa 38. Każdy zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest przesłać wykaz osób, które będą uczestniczyć w wizji, na adres mailowy: m.kocwin@wbp.opole.pl, najpóźniej 09.10.2017 r. do godz. 15:00. Ze względów technicznych, związanych z małą ilością miejsca w Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim, Zamawiający dopuszcza możliwość uczestniczenia w wizji max 2 osób reprezentujących jednego Wykonawcę.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPOP.05.03.01-16-0036/16

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-06 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2017/S 238-494383 (2017-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi publikacji (1)

Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

Usługi introligatorskie