Modernizacja systemu telekomunikacyjnego użytkowanego w Urzędzie Miasta Łodzi

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Modernizacja systemu telekomunikacyjnego użytkowanego w Urzędzie Miasta Łodzi, poprzez aktualizację platformy Avaya Communication Manager R4.0.1, do najnowszej wersji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Andra Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Co?

• Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny › Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
Numer referencyjny: DOA-ZP-VIII.271.12.2017
Krótki opis:

Modernizacja systemu telekomunikacyjnego użytkowanego w Urzędzie Miasta Łodzi, poprzez aktualizację platformy Avaya Communication Manager R4.0.1, do najnowszej wersji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426384888 📞
Fax: +48 426384877 📠
URL dokumentów: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-06 📅
Termin składania ofert: 2017-04-19 📅
Data publikacji: 2017-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 047-085865
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, prawa opcji, udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa, montaż, instalacja, wdrożenie urządzeń oraz zaktualizowanego oprogramowania dla systemu telekomunikacyjnego Zamawiającego w zakresie:

Dostawa aktualizacji systemu telekomunikacyjnego Zamawiającego (Avaya Communication Manager R4.0.1) do najnowszej wersji Avaya Aura R7 wraz z licencjami wskazanymi dalej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;

Dostawa aktualizacji systemu taryfikacji Zamawiającego Contec Telbaza Office ver.4.15.1. do najnowszej wersji;

Instalacja i wdrożenie aktualizacji, pkt.…

… 2.1.1 SOPZ

… 2.1.2 SOPZ

Dostawa 2 serwerów, na których zostaną zainstalowane i wdrożone aktualizacje, pkt 2.1.3 oraz 2.1.4 SOPZ

Dostawa modułu nagrywania połączeń telefonicznych wraz z systemem przetwarzania statystyk i archiwizacji nagranych rozmów, zintegrowany

z nową platformą.

Dostarczenie dokumentacji powykonawczej.

Świadczenie usługi asysty technicznej.

Czas trwania: 80 dni
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje:

zawarcia umowy ramowej,

składania ofert wariantowych,

rozliczania w walutach obcych,

aukcji elektronicznej,

dynamicznego systemu zakupów,

prawa opcji,

udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,

zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez

Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę minimum 800 000 PLN.

Uwaga

W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone

w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu

Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

w stosownych sytuacjach oraz, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:

a) jedną dostawę wraz z wdrożeniem rozproszonych systemów telekomunikacyjnych (z serwerami) o pojemności co najmniej 1500 portów i o co najmniej 3 modułach PN (Port Network)

oraz jedną dostawę wraz z wdrożeniem rozproszonych systemów telekomunikacyjnych o wartości minimum 800 000 PLN

lub

b) jedną dostawę wraz z wdrożeniem rozproszonych systemów telekomunikacyjnych (z serwerami) o pojemności co najmniej 1500 portów i o co najmniej 3 modułach PN (Port Network) o wartości minimum 800 000 PLN.

Uwaga:

1) Jeżeli dostawa wykazana przez Wykonawcę będzie stanowiła dostawę w szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo dostawę, o której mowa powyżej.

2) W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone

2 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponowała co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada kwalifikacje potwierdzone wymienionymi j.n. certyfikatami producenta wdrażanego rozwiązania firmy Avaya Certified Support Specialist (ACSS):

1. ACSS – Avaya Aura® Communication Manager and CM Messaging – Embedded

2. ACSS – Avaya Aura® Session Manager and System Manager,

3. ACSS – Avaya Session Border Controller Enterprise

4. ACSS – Avaya Contact Recording and Avaya Quality Monitoring R11,

5. ACSS – Avaya Aura Contact Center,

6. ASPS – Avaya Call Management System Implementation and Maintenance

1. Wykonawca może zamiast wymaganych dokumentów, złożyć równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1 wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dziaialności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

2 wykazu osób, posiadających wymagane certyfikaty (opisane w pkt. 5.1.3.2 SIWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za dostawę, wdrożenie urządzeń oraz zaktualizowanie oprogramowania dla systemu telekomunikacyjnego Zamawiającego, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Uwaga:

W wykazie należy podać numer certyfikatu lub dokument/certyfikat na równoważnym poziomie, wydany przez Avaya lub inny podmiot akredytowany przez Avaya, potwierdzający wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3. Zaświadczenia producenta platformy, że wykonawca jest Certyfikowanym Partnerem firmy Avaya, tj. że Wykonawca posiada certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą producenta platformy Avaya na poziomie „GOLD” oraz status „Solution Expert” na poziomie Enterprise UC i Midmarket UC (nazewnictwo producenta platformy Avaya).

1 Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zakres i warunki realizacji umowy oraz pozostałe kwestie związane

z umową zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-04-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21
— III piętro pok. 15.
Informacje dodatkowe:

Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Grażyna Gumińska, Magdalena Michalska.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź. Grazyna Gumińska, Magdalena Michalska
Dokumenty URL: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W pkt.5 SIWZ Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu.

W pkt 6 SIWZ zamawiający określa podstawy wykluczenia.

W pkt. 7 SIWZ Zamawiający określa wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

W pkt. 10 SIWZ Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy wniesienia Wadium

Wymagania dotyczące wadium

1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, w wysokości:

34 000 PLN (słownie złotych: trzydzieści cztery tysiące 00/100)

Wykonawca celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty załącza:

1. aktualny na dzień składania ofert – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ zgodnie z załączoną Instrukcją wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) – stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ, dostępną również pod adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jednolity dokument JEDZ składa każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie.

4. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą jednolite dokumenty JEDZ dotyczące podwykonawców.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać łącznie spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązanyna podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się

z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. –Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 047-085865 (2017-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 999 867 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-20 📅
Data publikacji: 2017-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 118-236730
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 047-085865
Numer Dz.U.-S: 118

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa aktualizacji systemu telekomunikacyjnego Zamawiającego (Avaya Communication Manager R4.0.1)do najnowszej wersji Avaya Aura R7 wraz z licencjami wskazanymi dalej w Szczegółowym Opisie PrzedmiotuZamówienia;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ŁÓDŹ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-13 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź. Grażyna Gumińska, Magdalena Michalska
Źródło: OJS 2017/S 118-236730 (2017-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (>20)