Najem długoterminowy pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych

Energa Obrót S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest najem długoterminowy 95 pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Prime Car Management S.A.

Kto?

• Energa Obrót S.A.

Co?

• Pojazdy silnikowe › Samochody osobowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-30	Dodatkowe informacje
2018-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: ZP/05/EOB-PUA/2017
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest najem długoterminowy 95 pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Energa Obrót S.A.
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 472
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.energa.pl 🌏
E-mail: anna.osiecka@energa.pl 📧
Telefon: +48 587718912 📞
Fax: +48 587402801 📠
URL dokumentów: http://www.energa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-21 📅
Termin składania ofert: 2017-11-02 📅
Data publikacji: 2017-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 184-377738
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy (pojazdy typ 1a oraz 1b) i 36 miesięcy (pozostałe pojazdy) od dnia dostawy (data z protokołu dostawy) każdego z pojazdów będących przedmiotem Zamówienia. 2. Dostawa pojazdów będących przedmiotem Zamówienia odbędzie w terminie od 24.2.2018 r. do 5.12.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest: najem długoterminowy floty samochodowej 95 samochodów osobowych na okres 24 miesięcy (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów) wraz ze świadczenie kompleksowych usług serwisowych.

I. Wymagania dotyczące wynajmu długoterminowego

1.Wynajem długoterminowy rozliczany w polskich złotych (PLN);

2.Równe raty najmu; płatne co miesiąc na podstawie faktury VAT;

3.Cena wynajmy jednego pojazdu w poszczególnych typach musi być równa dla zamówienia minimalnego oraz dla opcji.

4.Okres wynajmu: 24 miesiące (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów);

5.Roczny limit kilometrów dla jednego samochodu osobowego wynosi 40000 km.

6.Rozliczenie z tytułu przekroczenia lub nie wykorzystania limitu kilometrów będzie dokonywane w terminie 30 dni

od zakończenia najmu ostatniego samochodu, za cały okres wynajmu, łącznie dla wszystkich samochodów wynajmowanych. W przypadku, gdy pulowy limit kilometrów dla wszystkich wynajmowanych samochodów

nie będzie przekroczony, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kwotę wynikającą z iloczynu stawki za 1 km niedobiegu i liczby niewykorzystanych kilometrów we wszystkich samochodach pomniejszonej o liczbę kilometrów wynikających z nadprzebiegów. Zamawiający określa maksymalny średni nadprzebieg dla jednego samochodu wynoszący 20 000 km i maksymalny średni niedobieg dla jednego samochodu wynoszący 30 000 km. Limit kilometrów pojazdów będzie rozliczany łącznie dla grup:

a) typ 1a, typ 1b,

b)typ 2a, typ 2b, typ 3,

c) typ 4, typ 5, typ 6.

II.Wymagania dotyczące każdego samochodu:

1.fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2017/2018, model aktualnie wytwarzany przez producenta,

2.spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1260 z późn. zm., dalej jako „Prawo o ruchu drogowym”) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

3.mający homologację, wystawioną zgodnie z art.70c ustawy – Prawo o ruchu drogowym,

4.spełniający wymogi – minimum Załącznika nr I do rozporządzenia (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego

i Rady z dnia 20.6.2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i Euro 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów (Dz. Urz. UE z 29.6.2007 r. poz. L171). w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,

5.nieużywany, technicznie sprawny.

6.Parametry i wyposażenie samochodu.

Wykaz parametrów oraz wyposażenia pojazdów z podziałem na poszczególne typy pojazdów stanowi Załącznik nr 2 do OPZ.

III. Świadczenie usług objętych przedmiotowym Zamówieniem powinno obejmować realizację co najmniej następujących działań:

1.Wykonawca zapewni dostawę samochodów do siedziby spółki Energa Obrót S.A.

2.Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu powinny być:

a)dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,

b)z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,

c)ubezpieczenie Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy (ubezpieczenie musi spełniać min. wymogi określone w umowie: Zamawiający wybiera Towarzystwo Ubezpieczeniowe, Wykonawca przesyła dane potrzebne do ubezpieczenia do brokera Zamawiającego, broker ubezpiecza i wysyła potwierdzenie OC do Wykonawcy oraz skany polis do Zamawiającego. W ten sposób Wykonawca może przedstawić potwierdzenie OC przy wydaniu samochodu).

3.Wykonawca odbierze samochody po zakończeniu umowy z siedziby spółki Energa Obrót S.A.

4.Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do każdego samochodu: dowód rejestracyjny, kartę gwarancyjną/ książkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim, 2 komplety kluczyków.

Czas trwania: 36 dni
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia (tj. zwiększenia ilości pojazdów) Zamówienia opisanego w przedmiocie Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) w trakcie trwania umowy o 21 sztuk. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do dnia 30.6.2018, jednakże w granicach ww. limitu.

Informacje dodatkowe:

2. Dostawa pojazdów będących przedmiotem Zamówienia odbędzie w terminie od 24.2.2018 r. do 5.12.2018 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 23) Ustawy.

2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) – pkt 8) Ustawy.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „0 – 1”, tj. „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1-2 powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.

1.Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty wstępne oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Uwaga:

a)W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b)Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

Powyższe dotyczy również Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwa zamówienia (dostawy) każde polegające na długoterminowym (minimum 12 miesiące) najmie lub leasingu co najmniej 50 samochodów. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji wszystkie dotychczasowe realizowane na dzień składania ofert części muszą trwać przez minimum 12 miesięcy

i obejmować długoterminowy najem co najmniej 50 samochodów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy. Zamawiający bada czy wobec podmiotu, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 22) Ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Energa-Obrót S.A.
al. Grunwaldzka 472
80-309 Gdańsk
Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zużycie paliwa
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Cena za 1 km nadprzebiegu
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Cena za 1 km niedobiegu
Emisja CO2
Gwarantowany czas przyjęcia pojazdu do czynności serwisowych
Waga ceny: 79

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Osiecka
Dokumenty URL: http://www.energa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 184-377738 (2017-09-21)

Dodatkowe informacje (2017-10-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Grunwaldzka 472

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-30 📅
Termin składania ofert: 2017-11-15 📅
Data publikacji: 2017-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 210-437019
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 184-377738
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2017/S 210-437019 (2017-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 852 320 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Data publikacji: 2018-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 033-072662
Numer Dz.U.-S: 33

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Od zakończenia najmu ostatniego samochodu, za cały okres wynajmu, łącznie dla wszystkich samochodów wynajmowanych. W przypadku, gdy pulowy limit kilometrów dla wszystkich wynajmowanych samochodów.

Nie będzie przekroczony, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kwotę wynikającą z iloczynu stawki za 1km niedobiegu i liczby niewykorzystanych kilometrów we wszystkich samochodach pomniejszonej o liczbę kilometrów wynikających z nadprzebiegów. Zamawiający określa maksymalny średni nadprzebieg dla jednego samochodu wynoszący 20 000 km i maksymalny średni niedobieg dla jednego samochodu wynoszący 30 000 km. Limit kilometrów pojazdów będzie rozliczany łącznie dla grup:

2.spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20.6.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1260 z późn. zm., dalej jako „Prawo o ruchu drogowym”) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

I Rady z dnia 20.6.2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i Euro 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów (Dz. Urz. UE z 29.6.2007 r. poz. L171). w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 79

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-30 📅
Nazwa: Prime Car Management S.A.
Adres pocztowy: ul. Polanki 4
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-308
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2018/S 033-072662 (2018-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)