Najem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby służbowe Ministerstwa Cyfryzacji

Informacje dodatkowe

I. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1-5 ustawy na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy:

1. Strony są uprawnione do dokonania zmian Umowy o łącznej wartości mniejszej niż 10 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, oraz równocześnie mniejszej niż właściwa dla Zamawiającego kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami tejże ustawy lub postanowieniami Umowy.

2. Zmiany postanowień Umowy lub jej załączników mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

2) zmianę terminu przekazania pojazdów, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy, przy zachowaniu 48 – miesięcznego okresu obowiązywania Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;

3) zaprzestania produkcji modelu pojazdu określonego w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy, w przypadku wymiany pojazdów na nowe.

4. Zgodnie z art. 142 ust. 5 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy pozostanie niezmieniona, a odpowiedniej zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w wystawianych fakturach podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami, przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

5. Zgodnie z art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w przypadku zmian:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008 z późn. zm.), lub

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub

3) wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.

5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

6. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

7. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem § 11 ust. 9.

Krótki opis

Odpłatny najem 6 samochodów osobowych, a także świadczenie usług obsługi serwisowej i innych czynności wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Ryczałtowe wynagrodzenie brutto określone w ofercie będzie płatne miesięcznie z dołu, natomiast wynagrodzenie z tytułu przekroczenia limitu kilometrów (prawo opcji) będzie płatne z dołu po zakończeniu realizacji umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.