Najem samochodów osobowych

Agencja Rezerw Materiałowych

Przedmiotem zamówienia jest najem 25 fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby transportowe Centrali, Oddziałów Terenowych oraz Składnic Agencji Rezerw Materiałowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hitachi Capital Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Agencja Rezerw Materiałowych

Co?

• Pojazdy silnikowe › Samochody osobowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-26	Dodatkowe informacje
2017-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Wielkość lub zakres:

25 fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby transportowe Centrali – 6 szt., Oddziałów Terenowych – 6 szt. oraz Składnic ARM – 13 szt.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rezerw Materiałowych
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arm.gov.pl 🌏
E-mail: zp@arm.gov.pl 📧
Telefon: +48 223609268 📞
Fax: +48 223609101 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-18 📅
Termin składania ofert: 2017-02-28 📅
Data publikacji: 2017-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 015-024735
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może skorzystać z procedury odwróconej zawartej w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów – art. 26 ust. 2f ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem 25 fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby transportowe Centrali, Oddziałów Terenowych oraz Składnic Agencji Rezerw Materiałowych.

Numer części: 1
Nazwa części: Najem 1 samochodu osobowego typu sedan dla Centrali ARM.
Krótki opis: Najem 1 samochodu osobowego typu sedan dla Centrali ARM.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Najem 1 samochodu osobowego typu kombi dla Centrali ARM.
Krótki opis: Najem 1 samochodu osobowego typu kombi dla Centrali ARM.
Numer części: 3
Nazwa części: Najem 23 samochodów osobowych typu sedan – 4 szt. dla Centrali ARM, 6 szt. dla Oddziałów Terenowych ARM, 13 szt. dla Składnic ARM.
Krótki opis:

Najem 23 samochodów osobowych typu sedan – 4 szt. dla Centrali ARM, 6 szt. dla Oddziałów Terenowych ARM, 13 szt. dla Składnic ARM.

Numer referencyjny: BPzp-261-1/17
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujący warunek:

nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy;

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

3) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów;

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).

4. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;

7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;

8) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 4.1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 4.2 – 4.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt 4 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4.1 składa dokument, o którym mowa w pkt 5.1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujący warunek:

spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy, tj. posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na wynajmie minimum 10 samochodów przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 160 000,00 PLN brutto każde.

2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia, następującego dokumentu:

wykazu wykonanych lub wykonywanych zamówień, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne zadania:

a) zadanie 1 – w wysokości 3 000,00 PLN (słownie zł: trzy tysiące);

b) zadanie 2 – w wysokości 3 000,00 PLN (słownie zł: trzy tysiące);

c) zadanie 3 – w wysokości 10 000,00 PLN (słownie zł: dziesięć tysięcy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-02-28 📅
Miejsce otwarcia: Agencja Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Miejsce: Agencja Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Bonus za przebieg niższy niż limit kilometrów (20)
3. Zużycie energii (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Marta Litwin-Nowacka
Adres internetowy: www.arm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPzp-261-1/17
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może skorzystać z procedury odwróconej zawartej w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów – art. 26 ust. 2f ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, a także postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub odpowiednio – zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej zamawiającego. Odwołanie od czynności innych niż wymienione wyżej – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 015-024735 (2017-01-18)

Dodatkowe informacje (2017-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-26 📅
Termin składania ofert: 2017-03-01 📅
Data publikacji: 2017-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 020-034148
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 015-024735
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2017/S 020-034148 (2017-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BPzp.261.1/2017
Całkowita wartość zamówienia: 1567993.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 223609267 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 082-158332
Numer Dz.U.-S: 82

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Najem 1 samochodu osobowego typu sedan dla Centrali ARM
Najem 1 samochodu osobowego typu kombi dla Centrali ARM
Najem 23 samochodów osobowych typu sedan – 4 szt. dla Centrali ARM, 6 szt. dla Oddziałów Terenowych ARM, 13 szt. dla Składnic ARM

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Bonus za przebieg niższy niż limit kilometrów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zużycie energii
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-12 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Zaręba

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 082-158332 (2017-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)