Naprawa, serwisowanie oraz usługi utrzymujące w sprawności technicznej Radiolokacyjne Urządzenia Ostrzegawcze RUO-10 Breń-R na okrętach

3 Regionalna Baza Logistyczna

Przedmiotem zamówienia jest naprawa, serwisowanie oraz usługi utrzymujące w sprawności technicznej Radiolokacyjne Urządzenia Ostrzegawcze RUO-10 Breń-R na okrętach – w latach 2017-2019.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-17.

Kto?

• 3 Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony › Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-28	Dodatkowe informacje
2017-12-01	Sprostowania
2018-04-10	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest naprawa, serwisowanie oraz usługi utrzymujące w sprawności technicznej Radiolokacyjne Urządzenia Ostrzegawcze RUO-10 Breń-R na okrętach – w latach 2017-2019. Całkowity zakres świadczenia usług będzie ujawniony dla Wykonawców zaproszonych do złożenia ofert.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Adres pocztowy: ul. Montelupich 3
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.3rblog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl 📧
Fax: +48 261137546 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-17 📅
Termin składania ofert: 2017-12-05 📅
Data publikacji: 2017-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 223-464997
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia — rozpoczęcie: 1) w roku 2018 od dnia zawarcia umowy; 2) w pozostałych latach zależy od zabezpieczenia na ten cel środków finansowych w planie finansowym Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych. — zakończenie: 1) w roku 2018 do dnia 30.11.2018 r. 2) w roku 2019 do dnia 30.11.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest naprawa, serwisowanie oraz usługi utrzymujące w sprawności technicznej Radiolokacyjne Urządzenia Ostrzegawcze RUO-10 Breń-R na okrętach – w latach 2017-2019.

Czas trwania: 22 miesięcy
Numer referencyjny: 203/2017
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca zobowiązany jest do usuwania i naprawy sprzętu w miejscu dyslokacji sprzętu u Użytkownika na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 131e ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

1.1. w szczególności posiadają ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami oraz wyrobami

i technologią o przeznaczeniu wojskowym – w zakresie WT VI – określonego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja.

2. zdolności technicznej lub zawodowej:

2.1. w szczególności dysponują kadrą techniczną posiadającą szczegółową znajomość struktury i zasady działania przedmiotowego systemu oraz posiada doświadczenie z zakresu naprawy systemów elektronicznych rozpoznania radioelektronicznego.

Wykonawcy oświadczą, że do prac związanych z realizacją przedmiotowej Umowy skieruje wyłącznie specjalistów posiadających poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli minimum „Zastrzeżone” lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”.

Wykonawcy zobowiązują się do przestrzegania wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone określonych w ustawie z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), przepisów wykonawczych do ustawy oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Użytkownika w związku z realizacją przedmiotu umowy.

2.2. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w normie AQAP 2130 lub ISO 9001 (w zależności od kraju pochodzenia Wykonawcy);

2.3. Wykonawca musi wykazać się należytym zrealizowaniem w ciągu ostatnich 5 lat przynajmniej jednej usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia oraz przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Ad. 1.1. na potwierdzenie spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca przedstawi poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię koncesji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy – minimum WT VI.

2. zdolności technicznej lub zawodowej:

Ad 2.1. na potwierdzenie spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca przedstawi oświadczenie o dysponowaniu kadrą techniczną posiadającą szczegółową znajomość struktury działania przedmiotowego systemu oraz oświadczenie, że osoby, które będą realizowały przedmiot umowy posiadają poświadczenia bezpieczeństwa i odbyły szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Ad 2.2. na potwierdzenie spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca przedstawi uwierzytelnioną kopię certyfikatu AQAP 2130 lub oświadczenie, że system zarządzania Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w wymaganiach AQAP 2130 wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie odbioru wojskowego zgodnie z AQAP 2130.

Ad. 2.3 na potwierdzenie spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (w przypadku usług ciągłych): obejmujący minimum jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem Odbiorcy usługi, nr umowy, wartości usługi oraz załączy do niego referencje, opinie na temat realizacji usługi, itp., pozwalające stwierdzić, że usługi te zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 50 000 PLN (wadium wnoszone jest dopiero na etapie składania ofert).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

2. Podstawę do dokonania płatności będą stanowiły następujące dokumenty dostarczone do Zamawiającego:

2.1 oryginał faktury wystawionej przez Wykonawcę za realizację poszczególnej usługi w danym roku obowiązywania Umowy. Płatnikiem będzie 3 Regionalna Baza Logistyczna;

2.2 tłumaczenia faktury na język polski w przypadku jej wystawienia w języku obcym;

2.3 Protokołu Odbioru podpisany przez Wykonawcę i potwierdzony podpisem przez przedstawiciela wskazanego RPW.

2.4 zatwierdzone przez Użytkownika – właściwego Dowódcę JW Protokół Odbioru Usługi (załącznik nr 5).

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 muszą być dostarczone do Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu przyjęcia usługi naprawy, nie później niż do 10 grudnia każdego roku realizacji Umowy.

4. Podpisany Protokół Odbioru oraz Protokół Odbioru Usługi, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.3 i 2.4, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną usługę.

5. W fakturze VAT Wykonawca wymieni: nr Umowy, Zamawiającego (Płatnika), numer konta bankowego Wykonawcy, rodzaj wykonanej usługi zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem naprawy, ilość, cenę jednostkową, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz informację o przedmiocie Umowy, tj.: dane identyfikacyjne sprzętu oraz jego Użytkownika;

6. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia.

7. Należność na wystawionej fakturze będzie opłacona przez Zamawiającego przelewem – w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury wraz z kompletem dokumentów o których mowa w ust. 2 sukcesywnie po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego faktycznie wykonanych usług, zleconych zgodnie z § 1 niniejszej Umowy.

8. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wynagrodzenie Wykonawcy zaakceptowane przez Zamawiającego w kosztorysie naprawy, poszczególnych urządzeń i elementów systemu nie może ulec zmianie

w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem warunków opisanych

w niniejszej Umowie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy przedłożyć zamawiającemu kopie umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Inne szczególne warunki:

Wykonawca musi do prac związanych z realizacją przedmiotowej Umowy skierować wyłącznie specjalistów posiadających poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli minimum „Zastrzeżone” lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

W pierwszym postępowaniu pomimo złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez jedynego wykonawcę który został dopuszczony do drugiego etapu, nie złożył on oferty, a postępowanie zostało unieważnione. Z uwagi na powyższe oraz biorąc pod uwagę konieczność pilnego objęcia zabezpieczeniem technicznym przedmiotowych urządzeń, ze względu na występujące usterki, wpływające na ich wyłączenie z prac bojowo-rozpoznawczych związanych z nasłuchem i analizą sygnałów radiowych, co bezpośrednio wpływa na stan bezpieczeństwa kraju – zastosowanie procedury przyspieszonej zgodnie z art. 131ia pkt 7 lit. b ustawy Pzp.

Przewidywana liczba kandydatów: 3
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 3 Wykonawców. W trakcie oceny złożonych wniosków Zamawiający stworzy (w przypadku gdy liczba wykonawców będzie większa, niż trzech) listę rankingową wykonawców przyznając im punkty według poniższych kryteriów selekcji: Lista rankingowa zostanie ustalona w kolejności od najwyższej udokumentowanej, należycie wykonanej usługi, o której mowa w rozdziale 4.2.c). Zamawiający zaprosi do złożenia oferty trzech wykonawców o największej liczbie punktów. Punktacja ustalona zostanie wg ustalonego. wzoru. Do wzoru zostanie podstawiona jedynie należycie wykonana usługa wykonawcy przedstawiająca najwyższą wartość (w przypadku gdyby Wykonawca przedstawił wykonanie kilku usług). W przypadku, gdy dwoje lub więcej wykonawców, uzyska taką samą liczbę punktów, wówczas decydujące będzie który z wykonawców wykażę należytą realizację większej liczby usług. W przypadku gdy wnioski złoży mniej niż trzech wykonawców Zamawiający niezależnie od listy rankingowej zaprosi wszystkich, którzy złożyli wnioski.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Wartość roboczogodziny u Użytkownika (40)
2. Wartość roboczogodziny u Wykonawcy (20)
3. Okres gwarancji (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 121 390 415
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jarosław Majecki

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia

— rozpoczęcie:

1) w roku 2018 od dnia zawarcia umowy;

2) w pozostałych latach zależy od zabezpieczenia na ten cel środków

finansowych w planie finansowym Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.

— zakończenie:

1) w roku 2018 do dnia 30.11.2018 r.

2) w roku 2019 do dnia 30.11.2019 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2017/S 223-464997 (2017-11-17)

Dodatkowe informacje (2017-11-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-28 📅
Data publikacji: 2017-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 229-478391
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 223-464997
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2017/S 229-478391 (2017-11-28)

Sprostowania (2017-12-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Sprostowania

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2017-12-20 📅
Data publikacji: 2017-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 234-487158
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2017/S 234-487158 (2017-12-01)

Dodatkowe informacje (2018-04-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-10 📅
Data publikacji: 2018-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 072-160868
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2018/S 072-160868 (2018-04-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony (3)