Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz gości i zleceniobiorców

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie), kolejowych i autokarowych w okresie dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Przedmiot zamówienia w części współfinansowany jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów. Na potrzeby niniejszego postępowania przetargowego, zgodnie z postanowieniami art. 734 §1 KC, przyjmuje się, iż pod pojęciem „zleceniobiorcy” rozumie się osobę przyjmującą zlecenie do dokonania określonej czynności prawnej na rzecz dającego zlecenie („Zleceniodawcy” – tu: UJ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 80.272.209.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633903 📞
Fax: +48 126633914 📠
URL dokumentów: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-01 📅
Termin składania ofert: 2017-10-16 📅
Data publikacji: 2017-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 170-348793
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia w części współfinansowany jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 14 915 300 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia:

— rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych (linie regularne i tanie) wraz z wykupem ubezpieczenia biletu – na wyraźne życzenie zamawiającego;

— rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów kolejowych związanych z zagraniczną podróżą służbową;

— rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów autokarowych związanych z zagraniczną podróżą służbową.

Przewidywana liczba biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych (w obie strony), związanych z zagraniczną podróżą służbową:

— wedle danych zawartych w załączniku A do SIWZ, przy czym podane ilości mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości zamawianych biletów do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania, bądź zmniejszania podanych w zestawieniu tabelarycznym liczb oraz przemieszania ich w odniesieniu do wskazanej rejonizacji), w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia.

Warunki/standard podróży:

— co do zasady – bilety w klasie II (ekonomicznej), w ramach wyjątku – bilety w klasie I (business).

Trasa/kraje/regiony:

— cały świat/trasy europejskie i pozaeuropejskie – zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku A do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 14 915 300 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia w części współfinansowany jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska/ Małopolska/ Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

PKT 5)1 SIWZ:

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

PKT 5)2 SIWZ:

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa –

2.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej, a w szczególności posiada:

2.1.1 wskaźnik bieżącej płynności finansowej (WBPF) za ostatnie lata obrotowe, tj. za rok 2016 oraz za rok 2015 a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, w tym okresie, nie niższy – w każdym podanym roku – niż 1,1, przy czym zamawiający informuje, iż dla potrzeb oceny spełnienia przez wykonawcę niniejszego warunku przyjmuje się następujący sposób obliczania WBPF:

Aktywa bieżące

WBPF = ————————

Pasywa bieżące

gdzie:

Aktywa bieżące – to aktywa obrotowe pomniejszone o należności z tytułu dostaw i usług o okresie spłaty powyżej 12 miesięcy oraz pomniejszone o krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe;

Pasywa bieżące – to zobowiązania krótkoterminowe pomniejszone o zobowiązania z tytułu dostaw i usług o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy oraz powiększone o rezerwy krótkoterminowe i krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe;

2.1.2 za rok 2016 oraz za rok 2015 a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, w tym okresie, przychody netto ze sprzedaży produktów i usług na poziomie minimum 5 000 000 PLN w każdym, podanym roku, a w przypadku wykonawców ewidencjonujących przychody netto ze sprzedaży produktów i usług poprzez wykazywanie marży – na poziomie minimum 500 000 PLN w każdym, podanym roku;

2.2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej, a w szczególności posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 500 000 PLN;

Zdolności techniczne i zawodowe:

PKT 5)3 i 4 SIWZ:

3. Zdolność techniczna – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

4. Zdolność zawodowa –

4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi, tj. dziesięć (10) zamówień (tj. odrębnych kontraktów) na usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i/lub kolejowych i/lub autokarowych o wartości łącznej nie mniejszej niż 7 000 000 PLN brutto, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez „odrębny kontrakt” zmawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu – zawartą na dowolny czas między składającym ofertę wykonawcą a dowolnym odbiorcą o zakresie przedmiotowym opisanym w powyższym warunku;

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z treścią załączonego do SIWZ wzoru umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków, parter.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-22-36
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Poniewierska
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php 🌏
Dokumenty URL: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Straszewskiego 25/2
Kod pocztowy: 31-113
Telefon: +48 126633916 📞
Kraj: Miasto Kraków 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2018.

PKT 19)3 SIWZ:

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień powtarzających się, na mocy postanowień art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

3.1 Zamówienia powtarzające się zakresem swym obejmować będą obsługę przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmując w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych o szacowanej wartości zamówienia w wysokości 2 758 306,07 PLN, w terminie marzec 2018 – marzec 2020.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

PKT 18) SIWZ:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179 – art. 198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2017/S 170-348793 (2017-09-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14915434.78 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-27 📅
Data publikacji: 2017-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 249-525510
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 170-348793
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia w części współfinansowany jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński projektów. Całkowita wartość zamówienia obejmuje 0 % i 23 % /opłaty transakcyjne/ stawkę należnego podatku od towarów i usług VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych (linie regularne i tanie) wraz z wykupem ubezpieczenia biletu – na wyraźne życzenie zamawiającego,

— rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów kolejowych związanych z zagraniczną podróżą służbową,

Informacje dodatkowe:

Całkowita wartość zamówienia obejmuje 0 % i 23 % /opłaty transakcyjne/ stawkę należnego podatku od towarów i usług VAT.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Platforma internetowa na potrzeby zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-14 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień powtarzających się, na mocy postanowień art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179 - art. 198g ustawy PZP.

Źródło: OJS 2017/S 249-525510 (2017-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)