Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych będącej na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021

Jednostka Wojskowa Nr 6021

1. Przedmiotem zamówienia jest: obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych będącej na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
5 0000000-5
(usługi naprawcze i konserwacyjne)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Utrzymanie serwisowe systemów drukujących firmy XEROX wraz z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzania drukiem w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymania wysokiej jakości kopii i/lub wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się z tego tytułu płacić na rzecz WYKONAWCY opłatę miesięczną skalkulowaną na podstawie opłat za wydruki.
2.2. Dokonywanie napraw i przeglądów okresowych urządzeń i systemu w tym koniecznych części zamiennych i eksploatacyjnych na zasadach:
1) bezpłatnej dostawy i wymiany lub naprawy wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji;
2) dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym wymiany tonerów:
a) kolorowych w celu zapewnienia minimum 40 % uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu;
b) mono w celu zapewnienia minimum 40 % uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu;
c) wymiany tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany, których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez ZAMAWIAJĄCEGO);
d) dostarczenia wersji oprogramowania określanych, jako „Maintenance Releases” udostępnianych przez firmę Xerox do 4 tygodni od aktualizacji, jako udoskonalenia oprogramowania;
e) telefonicznych konsultacji technicznych (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwiają ZAMAWIAJĄCEMU uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek;
f) pokrycia kosztów robocizny i kosztów dojazdu do siedziby UŻYTKOWNIKA w Warszawie przy ul. płk. Kazimierza Leskiego 5.
2.3. Realizacja świadczenia usługi obywać się będzie: Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego 5.
2.4. W przypadku awarii systemu, czynności naprawcze WYKONAWCA ma obowiązek wykonać:
— tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane do godz. 11:00,
— dnia następnego, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane po godz.11:00.
2.5. WYKONAWCA zapewnienia usługę serwisową w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2.6. WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych, w przypadkach, gdy po przybyciu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA stwierdzi, że wykonywanie czynności naprawczych będzie trwać dłużej niż 24 godziny robocze, poczynając od momentu zgłoszenia. Kopie wykonywane na urządzeniu zastępczym będą rozliczane wg stawek określonych w umowie.
2.7. WYKONAWCA zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzonej konserwacji lub naprawy.
2.8. Na części i materiały użyte do realizacji usługi WYKONAWCA udziela gwarancji min. 12 miesięcy – max 24 miesiące licząc od daty odbioru tj. podpisania przez UŻYTKOWNIKA Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
3. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności (osoby wykonujące pełną obsługę serwisową stanowiącą przedmiot zamówienia) w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.).
4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. ZAMAWIAJĄCY nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Jednostka Wojskowa Nr 6021

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne