Opracowanie merytorycznej koncepcji systemu „Zespoły Szybkiego Reagowania” i wdrożenie tego systemu w szpitalach

Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Wykonawców: 1) W. Latuszek-Łukasiewicz ul. Włoska 9/55, 30-638 Kraków,2) J. Kużdżał, ul. Walgierza Wdałego 38, 30-398

Kto?

• Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer referencyjny: SZP-271-12/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Kapelanka 60
Kod pocztowy: 30-347
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cmj.org.pl 🌏
E-mail: przetargi@cmj.org.pl 📧
Telefon: +48 124232088 📞
Fax: +48 124232088 📠
URL dokumentów: http://www.cmj.org.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-28 📅
Termin składania ofert: 2017-05-08 📅
Data publikacji: 2017-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 064-120335
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to czerwiec 2017 r. Zamówienie w całości musi być zrealizowane do 31.3.2019. Szczegóły dotyczące poszczególnych etapów realizacji zamówienia, w tym harmonogram zadań, określa załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Do zadań Wykonawcy należy opracowanie merytorycznej koncepcji systemu „Zespoły Szybkiego Reagowania” i wdrożenie tego systemu w szpitalach, z uwzględnieniem założeń Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to czerwiec 2017 r. Zamówienie w całości musi być zrealizowane do 31.3.2019. Szczegóły dotyczące poszczególnych etapów realizacji zamówienia, w tym harmonogram zadań, określa załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Grupa docelowa: szpitale wielospecjalistyczne, z liczbą łóżek powyżej 200, posiadające w swojej strukturze Oddział Intensywnej Terapii, uczestnicy szkoleń: personel medyczny – lekarze OIT, pielęgniarki OIT, lekarze pozostałych oddziałów, pielęgniarki pozostałych oddziałów, administracja „medyczna” (dyrektorzy ds. lecznictwa i ds. pielęgniarstwa). Wskaźniki / rezultaty: 25 szpitali objętych programem ZSR, 750 osób przeszkolonych w zakresie zespołów szybkiego reagowania / średnio 30 ze szpitala, 22 szpitale wdrożą system ZSR (ocena na zakończenie projektu). Dodatkowe informacje zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 22 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.05.02.00-00-0151/15-00.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 25 szpitali na terenie Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uwaga: z uwagi na ograniczenia formularza w tym miejscu zamawiający przekazuje dodatkowe informacje dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców w toku postępowania.

6.3. Dokumenty składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

6.3.1. Zamawiający po dokonaniu czynności badania i oceny ofert wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do uzupełnienia w terminie 10 dni aktualnych na dzień ich złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w pkt 5.2 i 5.3 SIWZ.

6.3.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy:

6.3.2.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

6.3.2.1.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast tego dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

6.3.2.1.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkt wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6.3.2.1.3. Wymagania co do daty wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

6.3.2.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.3.2.4. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6.3.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę:

6.3.3.1. warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

6.3.3.1.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

6.3.3.1.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.3.1.3.2. SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca który spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) posiada doświadczenie w realizacji usług niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia; 2) dysponuje zespołem co najmniej 6 osób, które posiadają kompetencje i doświadczenie gwarantujące prawidłową realizację programu; 3) dysponuje zespołem wykładowców składającym się z minimum 3 osób, zdolnych do realizacji dwudniowych szkoleń na miejscu w szpitalu, którzy posiadają biegłą i praktyczną znajomość tematyki szkoleń, które będą zobowiązane prowadzić oraz kompetencje i doświadczenie gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest personel medyczny.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad. 1) Realizacja co najmniej 1 projektu z zakresu ochrony zdrowia, którego beneficjentami było co najmniej 10 jednostek medycznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; przeprowadzenie co najmniej 5 szkoleń dla personelu medycznego na temat zagadnień klinicznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; stworzenie i prowadzenie co najmniej jednego portalu internetowego o tematyce związanej z ochroną zdrowia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Ad. 2) Dysponowanie zespołem co najmniej 6 osób, które posiadają kompetencje i doświadczenie gwarantujące prawidłową realizację programu, w skład którego będą wchodzić co najmniej następujące osoby: 2 lekarzy specjalistów anestezjologii i intensywnej terapii z minimum 5-letnim doświadczeniem pracy w Oddziale Intensywnej Terapii, 1 lekarz specjalista anestezjologii i intensywnej terapii lub specjalista medycyny ratunkowej lub lekarz innej specjalności z minimum 5-letnim doświadczeniem pracy w szpitalu, 1 osoba z wyższym wykształceniem posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu szpitalem na stanowisku dyrektora naczelnego/dyrektora ds. medycznych/ordynatora, 1 osoba z wyższym wykształceniem posiadająca doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla personelu medycznego na temat pracy zespołowej i komunikacji w zespole rozumiane jako przeprowadzenie minimum 3 szkoleń w minionych 3 latach, 1 osoba z wyższym wykształceniem, która w minionych 3 latach pełniła funkcję kierownika/koordynatora/specjalisty ds. organizacyjnych i koordynowała realizację przynajmniej 1 projektu finansowanego ze środków unijnych. Uwaga: Zamawiający będzie wymagał aby osoby te były następnie zaangażowane w realizację zamówienia. Ad.3) Zamawiający wymaga, aby zespół wykładowców stanowili co najmniej: 2 lekarzy specjalistów anestezjologii i intensywnej terapii i/lub medycyny ratunkowej z minimum 5-letnim doświadczeniem pracy w Oddziale Intensywnej Terapii lub SOR, z których każdy w minionych 3 latach przeprowadził minimum 3 szkolenia dla personelu medycznego na temat zagadnień klinicznych; 1 osoba z wyższym wykształceniem, która w minionych 3 latach przeprowadziła minimum 3 szkolenia dla personelu medycznego na temat pracy zespołowej i komunikacji w zespole. Uwaga: Zamawiający będzie wymagał aby osoby te były następnie zaangażowane w realizację zamówienia. Jeżeli osoby, którymi dysponuje Wykonawca spełniają jednocześnie wymogi określone w pkt 5.3.1.3.2. i 5.3.1.3.3. SIWZ, to Zamawiający dopuszcza wskazanie tych samych osób celem wykazania spełniania przez Wykonawcę obu tych warunków. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę: wykaz usług wykonanych, o którym mowa w pkt. 6.3.3.1.1. SIWZ oraz wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w pkt .6.3.3.1.2 SIWZ. Dodatkowe, szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 17 SIWZ czynności. Pozostałe informacje zawarte są w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-07-06 📅
Data otwarcia ofert: 2017-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków, pok. nr 218A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Metodologia wdrożenia w przykładowym szpitalu systemu Zespoły Szybkiego Reagowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie wykładowców prowadzących szkolenia w szpitalach
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracy w Zespole Szybkiego Reagowania lub współpracy z takim zespołem
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie do realizacji projektu osoby z niepełnosprawnością
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków
Adres internetowy: www.cmj.org.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.cmj.org.pl 🌏
Dokumenty URL: www.cmj.org.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług o wartości do 10 % zamówienia podstawowego, w zakresie: – usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowych szkoleń przygotowujących personel szpitali do wdrożenia systemu ZSR;

— usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu jednodniowych konsultacji dla personelu szpitali celem pomocy we wdrożeniu systemu ZSR. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę – szczegółowe informacje w pkt. 17 SIWZ. Istotne dla stron postanowienia umowy zawiera zał. nr 4 do SIWZ. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy opisane są w pkt. 15 SIWZ. Oferta zawierająca całość przedmiotu zamówienia powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) - szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 8 SIWZ. Zamawiający po dokonaniu czynności badania i oceny ofert wezwie wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona do uzupełnienia w terminie 10 dni aktualnych na dzień ich złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w pkt 5.2 i 5.3 SIWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, brak podstaw do wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań zamawiającego zawiera pkt. 6 SIWZ. Z postępowania wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 Pzp. Z postępowania wyklucza się ponadto wykonawcę: art. 24 ust. 5 pkt 3) Pzp – szczegółowe informacje w pkt. 5.2 SIWZ.

6.1. Do oferty każdy wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

6.1.1. Dokumenty z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEDIG (o ile dotyczy). Jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.

6.1.2. Dokumenty ofertowe na które składają się:

6.1.2.1. wypełniony formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ,

6.1.2.2. wypełniony wykaz osób (wykaz wykładowców) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – celem wykazania spełniania warunku o którym mowa w pkt 5.3.1.3.3. SIWZ oraz celem przyznania określonej liczby punktów w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert – stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

6.1.2.3. Metodologia wdrożenia w przykładowym szpitalu systemu Zespół Szybkiego Reagowania – zawierająca informacje i wymagania określone w pkt 13.1.2.

6.1.2.4. Uwaga: z uwagi na charakter dokumentów wskazanych w pkt 6.1.2.1.–6.1.2.3. jako dokumentów na podstawie których Wykonawcy będą przyznane punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert nie podlegają one uzupełnieniu w toku postępowania.

6.1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie potwierdzającym:

6.1.3.1. brak podstaw do wykluczenia wykonawcy w zakresie określonym w pkt 5.2. SIWZ;

6.1.3.2. spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę w zakresie określonym w pkt 5.3. SIWZ.

6.1.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.3. SIWZ wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) – informacje dot. sposoby wypełniania JEDZ znajdują się pod linkiem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy i tryb składania odwołań uregulowane są w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 064-120335 (2017-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 707 966 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-22 📅
Data publikacji: 2017-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 119-240586
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 064-120335
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opracowanie merytorycznej koncepcji systemu „Zespoły Szybkiego Reagowania” i wdrożenie tego systemu w szpitalach. Do zadań Wykonawcy należy opracowanie merytorycznej koncepcji systemu „Zespoły Szybkiego Reagowania” i wdrożenie tego systemu w szpitalach, z uwzględnieniem założeń Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to czerwiec 2017 r. Zamówienie w całości musi być zrealizowane do dnia 31 marca 2019 r. Szczegóły dotyczące poszczególnych etapów realizacji zamówienia, w tym harmonogram zadań, określa załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-14 📅
Źródło: OJS 2017/S 119-240586 (2017-06-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze (20 nowe zamówienia)

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe (12)

Usługi badawcze (8)
Usługi eksperymentalno-rozwojowe (1)