Opracowanie programu działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii w ramach Programu Oprecyjnego Polska Cyfrowa

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na opracowaniu oraz realizacji programu działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii dotyczących trzech projektów:
1) Centrum Analiz Przestrzennych Administracji Publicznej (CAPAP),
2) Krajowa baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (K-GESUT),
3) Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – Faza II (ZSIN 2).
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Berm Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska
• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-27	Dodatkowe informacje
2017-05-23	Dodatkowe informacje
2017-06-21	Dodatkowe informacje
2017-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: BO-ZP.2610.9.2017.WZIP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na opracowaniu oraz realizacji programu działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii dotyczących trzech projektów: 1) Centrum Analiz Przestrzennych Administracji Publicznej (CAPAP), 2) Krajowa baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (K-GESUT), 3) Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – Faza II (ZSIN 2). szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: REGION CENTRALNY 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gugik.gov.pl 🌏
E-mail: renata.pilat@gugik.gov.pl 📧
Fax: +48 226283467 📠
URL dokumentów: http://www.gugik.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-20 📅
Termin składania ofert: 2017-05-08 📅
Data publikacji: 2017-03-22 📅
Data końcowa: 2018-08-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 057-106022
Numer Dz.U.-S: 57
Informacje dodatkowe

Zmawiający na podstawie art.93 ust.1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Centrum Analiz Przestrzennych Administracji Publicznej (CAPAP),

2) Krajowa baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (K-GESUT),

3) Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – Faza II (ZSIN 2).

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

I. Przedmiotem zamówienia są prace polegające na opracowaniu oraz realizacji programu działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii dotyczących trzech projektów:

II. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach trzech etapów:

Etap I Przygotowanie Systemów Identyfikacji Wizualnej i materiałów:

1. Systemu Identyfikacji Wizualnej oraz księgi znaku dla dwóch projektów:

a) Centrum Analiz Przestrzennych Administracji Publicznej (CAPAP),

b) Krajowa baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (K-GESUT),

2. Zmodyfikowanie znaku oraz księgi znaku dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – Faza II (ZSIN 2) wykorzystując materiał opracowany dla projektu Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – Faza I (ZSIN 2).

3. Przygotowanie materiałów informacyjnych dla projektów CAPAP, K-GESUT, ZSIN 2

Etap II Opracowanie programów działań promocyjno-informacyjnych i edukacyjno – informacyjnych, w tym:

1. Programu realizacji działań promocyjnych i informacyjnych obejmujący czas trwania projektu od momentu zawarcia umowy do zakończenia projektu, zgodnie z opisem zawartym w części VII Opisu Przedmiotu Zamówienia.

2. Projektu procesu informacyjnego wspierającego działania promocyjne i edukacyjne, obejmującego podniesienie wiedzy w zakresie dostępu i przetwarzania danych przestrzennych wśród kluczowych użytkowników systemów CAPAP, K-GESUT oraz ZSIN 2.

3. Projektu graficznego i funkcjonalnego oraz treści serwisu internetowego.

Etap III Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjno-informacyjnych, w tym m.in:

1. Elektroniczne i drukowane materiały informacyjne i promocyjne dotyczące realizacji projektów i ich tematyki.

2. Konferencje i spotkania związane z realizacją projektów.

3. Materiały promocyjne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Inne działania wynikające z opracowanych programów

III. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryterium oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: CAPAP nr POPC.02.01.00-000037/15, K-GESUT nr POPC.02.01.00-00-0027/15 i ZSIN 2 nr POPC.02.01.00-00-0028/15.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Rzeczpospolitej Polskiej – w zależności od potrzeb.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz ofertę, na którą składa się formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego tj. Wykazem wykonanych dodatkowych usług i poświadczeniami potwierdzającymi należyte wykonanie dodatkowych usług. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczy w wykazie dodatkowych usług wykonanie usługi, a nie dołączy do oferty poświadczenia potwierdzającego jej należyte wykonanie Zamawiający nie będzie brał tej usługi pod uwagę.

II. Wymóg złożenia oświadczenia JEDZ dotyczy:

1) Wykonawców – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – składa każdy z Wykonawców (konsorcjantów);

2) podmiotów trzecich – JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji:

a) JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego;

b) JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie Podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji, gdy takim Podwykonawcą będzie;

III. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest, udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając [załączając do oferty] w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

IV. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów 1) wykaz usług wykonanych (...) wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2)wykaz osób (...)

V. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. aktualnej informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji;

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;

3. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 22 oraz art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp z wykorzystaniem załącznika nr 9 do SIWZ.

4. informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej z wykorzystaniem załącznika nr 6 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. W zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej trzech usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,000 PLN brutto, polegających na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjno-informacyjnych obejmujących co najmniej następujące prace:

a) przygotowanie koncepcji i strategii dla kampanii promocyjnej, w tym hasło i logo,

b) organizacje konferencji dla minimum 100 osób,

c) przygotowanie projektów graficznych linii kampanii,

d) opracowanie gier edukacyjnych skierowanych do dzieci i/lub młodzieży,

e) produkcję spotów radiowych i telewizyjnych,

— o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN każda.

* Przez kampanię promocyjno-informacyjnych należy rozumieć zestaw różnych działań zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, których celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zachowania wobec określonych problemów lub prowadzenie do rozwiązania problemu blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako cel marketingowy. Kampania może stosować narzędzia i techniki reklamowe i public relations (PR).

* Zamawiający informuje, że za zamówienia należycie wykonane lub wykonywane nie będą uznane zamówienia przy realizacji których w stosunku do Wykonawcy zostały zastosowane sankcje kontraktowe, w tym naliczone kary umowne.

II. W zakresie kwalifikacji zawodowych: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają następujące wymagania:

2.1) Kierownik Projektu (1 osoba):

a) wykształcenie wyższe;

b) posiada znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką powszechnie stosowaną (stosowanie nie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiących spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu;

c) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, pełnił funkcje kierownika projektu przy realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, w co najmniej dwóch usługach, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda;

2.2) Specjalista ds. organizacji i obsługi seminariów/konferencji (3 osoby):

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako specjalista w organizacji i obsłudze co najmniej dwóch seminariów i/lub konferencji dla minimum 200 osób;

2.3) Specjalista ds. grafiki (2 osoby):

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako specjalista, w co najmniej dwóch usługach dotyczących przygotowania materiałów promocyjnych, przy czym wartość każdej z usług wyniosła co najmniej 20 000,00 PLN brutto.

2.4) Specjalista ds. multimediów (2 osoby):

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako specjalista, w co najmniej dwóch usługach dotyczących przygotowania prezentacji multimedialnych i/lub spotów reklamowych, o wartości co najmniej 15 000,00 PLN brutto każda.

2.5) Specjalista ds. public relations (1 osoba):

a) co najmniej w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako specjalista ds. public relations, w co najmniej dwóch usługach dotyczących prowadzenia kontaktów z mediami i obsługi prasowej, o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każda.

* W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego dopuszczalne jest wystąpienie określonej osoby tylko w jednej roli w tej samej ofercie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Poza przypadkami wskazanymi w umowie, wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w Wykazie osób zawartym w ofercie, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy, w trakcie wykonywania umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego.

3. Stosowanie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Wykonawca lub zaangażowani przez niego Podwykonawcy, zobowiązani są zatrudnić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2014 poz 1502 z późn zm), co najmniej jedną osobę, która w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia odpowiedzialna będzie za realizację zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia w Etapie III. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania ww. warunków, zawarty został we wzorze umowy- Zał nr 2 do SIWZ

4. Szczegółowy zakres zmian umowy został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Sala kolegialna w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii w Warszawie przy ul. Wspólnej 2.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Piłat
Dokumenty URL: http://www.gugik.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.W zakresie terminu związania ofertą przez okres 2 miesięcy zamawiający rozumie 60 dni

2.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000,00 PLN

3.Postepowanie prowadzone jest w języku polskim

4.W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na składanie ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszystkie informacje dotyczące możliwości ze skorzystania ze środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 057-106022 (2017-03-20)

Dodatkowe informacje (2017-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-27 📅
Termin składania ofert: 2017-05-25 📅
Data publikacji: 2017-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 083-161567
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 057-106022
Numer Dz.U.-S: 83

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrian Przepiórka
Źródło: OJS 2017/S 083-161567 (2017-04-27)

Dodatkowe informacje (2017-05-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-23 📅
Termin składania ofert: 2017-06-23 📅
Data publikacji: 2017-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 100-199094
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2017/S 100-199094 (2017-05-23)

Dodatkowe informacje (2017-06-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-21 📅
Termin składania ofert: 2017-07-07 📅
Data publikacji: 2017-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 119-240657
Numer Dz.U.-S: 119
Źródło: OJS 2017/S 119-240657 (2017-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: adrian.przepiorka@gugik.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-25 📅
Data publikacji: 2017-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 186-381287
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art.93 ust.1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia,jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

II. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryterium oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: CAPAP nr POPC.02.01.00-000037/15, K-GESUT nrPOPC.02.01.00-00-0027/15 i ZSIN 2 nr POPC.02.01.00-00-0028/15.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników realizujących zamówienie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji opracowania komplementarnego procesu informacyjno promocyjnego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-15 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe
2.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000 PLN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Źródło: OJS 2017/S 186-381287 (2017-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)