Organizacja 9 seminariów branżowych

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa seminariów, zwanych dalej „Seminarium” lub „Wydarzeniem” obejmująca w szczególności następujące usługi:
— przygotowanie i obsługę Wydarzenia,
— usługę konferencyjną,
— usługę restauracyjną,
— usługę hotelową,
— usługę transportową.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-03.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-10	Dodatkowe informacje
2017-10-12	Dodatkowe informacje
2017-10-13	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 103
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: zzp@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453702 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-03 📅
Termin składania ofert: 2017-10-16 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-397163
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Planowane terminy realizacji seminarium: część 1 – Wrocław – 6-7.11.2017 r. część 2 – Poznań – 14-15.11.2017 r. część 3 – Warszawa – 21-22.11.2017 r. część 4 – Warszawa – 28-29.11.2017 r. część 5 – Warszawa – 5-6.12.2017 r. część 6 – Wrocław – 11-12.12.2017 r. część 7 – Poznań – 9-10.1.2018 r. część 8 – Katowice – 16-17.1.2018 r. część 9 – Warszawa – 23-24.1.018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa seminariów, zwanych dalej „Seminarium” lub „Wydarzeniem” obejmująca w szczególności następujące usługi:

— przygotowanie i obsługę Wydarzenia,

— usługę konferencyjną,

— usługę restauracyjną,

— usługę hotelową,

— usługę transportową.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 – Wrocław – 6-7 listopada 2017 r.
Krótki opis: Organizacja seminarium branżowego we Wrocławiu.
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin wykonania zamówienia na poszczególne części upływa w terminie 7 dni od dnia zakończenia seminarium z uwagi na zapisy dotyczące zwrotów kosztów podróży oraz raportów i kontroli, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 – Poznań – 14-15 listopada 2017 r.
Krótki opis: Organizacja seminarium branżowego w Poznaniu.
Numer części: 3
Nazwa części: Część 3 – Warszawa – 21-22 listopada 2017 r.
Krótki opis: Organizacja seminarium branżowego w Warszawie.
Numer części: 4
Nazwa części: Część 4 – Warszawa – 28-29 listopada 2017 r.
Numer części: 5
Nazwa części: Część 5 – Warszawa – 5-6 grudnia 2017 r.
Numer części: 6
Nazwa części: Część 6 – Wrocław – 11-12 grudnia 2017 r.
Numer części: 7
Nazwa części: Część 7 – Poznań – 9-10 stycznia 2018 r.
Krótki opis: Organizcja seminarium branżowego w Poznaniu.
Numer części: 8
Nazwa części: Część 8 – Katowice – 16-17 stycznia 2018 r.
Krótki opis: Organizacja seminarium branżowego w Katowicach.
Numer części: 9
Nazwa części: Część 9 – Warszawa – 23-24 stycznia 2018 r
Krótki opis: Organizacja konferencji w Warszawie.
Numer referencyjny: 187/ORE/US/2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Partnerstwo na rzecz kształcenia zawodowego. Etap 1: Forum partnerów społecznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia/ dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VII Ogłoszenia oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, opisane w Rozdziale VI Ogłoszenia:

1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VI Ogłoszenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie

z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia.

2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,

o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 7 do Ogłoszenia,

1.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu w zakresie opisanym w Rozdziale VII Ogłoszenia Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

3) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Forma dokumentów składanych przez Wykonawców wraz z ofertą.

1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1.1 – 1.1.2 oraz 1.2.1. oraz 1.2.3., niniejszego rozdziału należy przedstawić w formie oryginału.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1.2.2.. niniejszego rozdziału należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia:

a) Oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale w pkt 1.1.1 oraz 1.2.1-1.2.3 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

b) Dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale w pkt 1.1.2 – muszą potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę, przy czym winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub oświadczenia te i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia/ dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, opisane w Rozdziale VI Ogłoszenia:

1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VI Ogłoszenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie

z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia.

o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 7 do Ogłoszenia,

2. Forma dokumentów składanych przez Wykonawców wraz z ofertą.

1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1.1 – 1.1.2 należy przedstawić w formie oryginału.

2) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia:

a) Oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale w pkt 1.1.1 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się spełnieniem warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu, co najmniej 2-dniowego szkolenia/spotkania/ seminarium itp., szkolenie/spotkanie/seminarium o wartości, co najmniej 80 000 PLN brutto, dla co najmniej 100 osób. Usługa obejmowała: usługę konferencyjną (wynajem sal), usługę gastronomiczną oraz usługę hotelową.

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału

w postępowaniu na podstawie Załącznika nr 7 do Ogłoszenia metodą spełnia/nie spełnia.

Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

z zastrzeżeniem rozdziału VIII ust. 3 i 4 Ogłoszenia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy.

Realizacja zamówienia
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-10-16 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Cichocka-Marston
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-11-06 📅
Data końcowa: 2017-11-07 📅
Data rozpoczęcia: 2017-11-14 📅
Data końcowa: 2017-11-15 📅
Data rozpoczęcia: 2017-11-21 📅
Data końcowa: 2017-11-22 📅
Data rozpoczęcia: 2017-11-28 📅
Data końcowa: 2017-11-29 📅
Data rozpoczęcia: 2017-12-05 📅
Data końcowa: 2017-12-06 📅
Data rozpoczęcia: 2017-12-11 📅
Data końcowa: 2017-12-12 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-09 📅
Data końcowa: 2018-01-10 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-16 📅
Data końcowa: 2018-01-17 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-23 📅
Data końcowa: 2018-01-24 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 187/ORE/US/2017
Informacje dodatkowe

Planowane terminy realizacji seminarium:

część 1 – Wrocław – 6-7.11.2017 r.

część 2 – Poznań – 14-15.11.2017 r.

część 3 – Warszawa – 21-22.11.2017 r.

część 4 – Warszawa – 28-29.11.2017 r.

część 5 – Warszawa – 5-6.12.2017 r.

część 6 – Wrocław – 11-12.12.2017 r.

część 7 – Poznań – 9-10.1.2018 r.

część 8 – Katowice – 16-17.1.2018 r.

część 9 – Warszawa – 23-24.1.018 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5 i 20.6. SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

14. W sprawach nie uregulowanych w pkt 20 w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 – 198g Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 193-397163 (2017-10-03)

Dodatkowe informacje (2017-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-10 📅
Termin składania ofert: 2017-10-17 📅
Data publikacji: 2017-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 196-403875
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 193-397163
Numer Dz.U.-S: 196
Źródło: OJS 2017/S 196-403875 (2017-10-10)

Dodatkowe informacje (2017-10-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-12 📅
Termin składania ofert: 2017-10-19 📅
Data publikacji: 2017-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 198-408457
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2017/S 198-408457 (2017-10-12)

Dodatkowe informacje (2017-10-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-13 📅
Termin składania ofert: 2017-10-25 📅
Data publikacji: 2017-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 199-410490
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2017/S 199-410490 (2017-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)