Organizacja i obsługa 5 dwudniowych konferencji szkoleniowych

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych, realizowanych w dziale administracji rządowej – zdrowie 2017 r. oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego – Ministerstwa Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15 – pakietów konferencyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-23.

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer referencyjny: BGJ.270.9.2017.AB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: a.brominska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349317 📞
Fax: +48 226349638 📠
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-23 📅
Termin składania ofert: 2017-04-10 📅
Data publikacji: 2017-03-25 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-25 📅
Data końcowa: 2017-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 060-112257
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach, a całkowita wartość zamówienia przekracza równowartość 135 000 EUR zmiany do umowy: Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”); 2) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań Zamawiającego; 3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku: 1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego, skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy. 3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach, a całkowita wartość zamówienia przekracza równowartość 135 000 EUR

zmiany do umowy:

Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”);

2) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań Zamawiającego;

3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej.

2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku:

1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego, skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy.

3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub

Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 151 690 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych, realizowanych w dziale administracji rządowej – zdrowie 2017 r., w terminach przedstawionych w tabeli poniżej oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego – Ministerstwa Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15 – pakietów konferencyjnych.

Lp. Konferencje Termin Liczba osób

1. Konferencja nr 1 25 – 26.5.2017 r. 40

2. Konferencja nr 2 1 – 2.6.2017 r. 30

3. Konferencja nr 3 22 – 23.6.2017 r. 40

4. Konferencja nr 4 7 – 8.9.2017 r. 70

5. Konferencja nr 5 21 – 22.9.2017 r. 100

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 151 690 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Hotel lub inny obiekt hotelarski (ośrodek szkoleniowy, centrum konferencyjne) o standardzie odpowiadającym co najmniej trzem gwiazdkom, zlokalizowany w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej sześć usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkoleń, podczas których realizowane były m.in. zagadnienia dotyczące problematyki związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi w sytuacjach kryzysowych, w których uczestniczyło co najmniej po 30 osób w każdym, o wartości min. 10 000 PLN brutto każda.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały w załączniku nr 2 do siwz.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Z uwagi na terminy szkoleń zawartych w zatwierdzonym przez Ministra Zdrowia i uzgodnionym z Ministrem Obrony Narodowej „Planie Szkolenia obronnego w dziale administracji rządowej – zdrowie na 2017 r.”.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-06-09 📅
Data otwarcia ofert: 2017-04-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ministerstwo Zdrowia ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa pok. nr 053.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Bromińska
Dokumenty URL: http://www.bip.mz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach, a całkowita wartość zamówienia przekracza równowartość 135 000 EUR

zmiany do umowy:

Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”);

2) zmiana miejsca każdej konferencji, pod warunkiem zachowania wymagań Zamawiającego;

3) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej.

2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, w zakresie określonym w ust 1, w przypadku:

1) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego, skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu niniejszej umowy.

3. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub

Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Na orzeczenie Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

3. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa dział VI – środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 060-112257 (2017-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych,realizowanych w dziale administracji rządowej – zdrowie 2017 r. oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego – Ministerstwa Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15 – pakietów konferencyjnych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 082-158946
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 060-112257
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) -oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zdolność zawodowa
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zaplanowanie zajęć praktycznych
Waga ceny: 60
Źródło: OJS 2017/S 082-158946 (2017-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)